Abteilungsbereich

Abteilungsbereich im SharePoint-Intranet: Verbessern Sie die interne Kommunikation

Websites für Abteilungenim SharePoint-Intranet. Demo anfordern

Geben Sie Ihren Abteilungen ihren eigenen Raum in Ihrem Intranet. Gemeinsam erstellen wir einen dedizierten Bereich für Kommunikation,Personen und Dienste jeder Abteilung in Ihrem Unternehmen.

Unsere Komponente vereinfacht den Austausch von Informationen und Inhalten zwischen Abteilungen auf dem SharePoint-Intranet. Jede Abteilung verfügt über einen eigenen Bereich, um sich vorzustellen und ihre Neuigkeiten, Dienstleistungen und wichtige Kontakte für Kollegen hervorzuheben.

Verwalten Sie die Informationen Ihrer Abteilung

Wir kümmern uns um den Aufbau von Intranetbereichen, in denen nur für Abteilungsmitglieder zugängliche Inhalte gespeichert werden. Benutzer können so leicht Materialien und kategorisierte Dokumente finden, die ihre jeweilige Abteilung betreffen.

Abteilungsinformationen im SharePoint-Intranet verwalten

Erstellen Sie einen dedizierten Bereich für jede Abteilung

Unsere Komponente ermöglicht die Entwicklung von individuellen Webseiten und Unterabschnitten, um den Anforderungen jeder Abteilung auf der SharePoint-Intranet gerecht zu werden. Es hilft, die Kohärenz und Zusammengehörigkeit der Arbeitsabläufe zu wahren und die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern im Unternehmen zu verbessern.

Einen eigenen Bereich für jede Abteilung im SharePoint-Intranet erstellen

Einfache Konfiguration

Wir kümmern uns um die Konfiguration der Komponente gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens. Dennoch haben wir Abteilungsbereich als eine intuitive Webpart entwickelt. Wie die meisten Komponenten von intranet.ai kann sie dank der ständig aktualisierten Dokumentation eigenständig verwaltet werden.

Abteilungsbereich:Was sind die Vorteile?

Websites für die Abteilungen im SharePoint-Intranet

Öffentliche und private Websites Unsere Komponente bietet Abteilungen eine öffentliche Website, um Inhalte mit dem Unternehmen zu teilen, sowie eine private Website, die nur für autorisierte Benutzer zugänglich ist.

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im SharePoint-Intranet

Zusammenarbeit Jedes Team kann ihre eigene persönliche Website haben. Getrennte, aber miteinander verbundene Websites optimieren den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Benutzergruppen.

Anpassung der Abteilungsbereiche im SharePoint-Intranet

Anpassung Jede Website enthält anpassbare Bereiche für Abteilungsinformationen. Der Editor-Modus kann auf Abteilungsmitglieder übertragen werden, damit sie eigenständig Inhalte erstellen können.

Steigern Sie den WertIhres SharePoint-Intranets

Das Intranet hilft Menschen bei der Kommunikation und Zusammenarbeit und trägt zur Verbreitung einer gemeinsamen Unternehmenskultur bei. Zu diesem Zweck bietet sie Tools wie Pinnwände, Chats, Foren und vieles mehr. Unsere Komponente vereinfacht die Interaktion zwischen den Abteilungen, um ihnen dabei zu helfen, sich bei Kollegen bekannt zu machen und wichtige Erfolge, Fähigkeiten und Updates mit ihnen zu teilen. Stärken Sie die Zusammenarbeit sowohl innerhalb als auch zwischen den Abteilungen.

Heben Sie die Führung und wichtigsten Ansprechpartner jeder Abteilung hervor

Das Web Part "Departments" gibt jedem Team einen eigenen Bereich im SharePoint Intranet, um seine Neuigkeiten, Dienstleistungen und Mitarbeiter zu präsentieren. Sie können den Abteilungsleiter mit Name, Foto und Kontaktdaten anzeigen, sodass Kollegen die Führung auf einen Blick erkennen. In den Anzeigeeinstellungen lassen sich Titel-, Untertitel- und Unter-Untertitel-Felder zuordnen und Verknüpfungen für Favoriten, Telefon, Microsoft Teams und E-Mail direkt aus jeder Kontaktkarte aktivieren.

Wählen Sie Ihre Datenquelle und skalieren Sie mit Microsoft Graph

"Departments" bezieht Personendaten entweder aus SharePoint oder aus Microsoft Graph, wobei Graph für Organisationen mit mehr als 5.000 Mitarbeitern empfohlen wird. Die URL der Kontaktliste synchronisiert sich täglich mit Azure AD und hält die Profile aktuell. Die allgemeinen Einstellungen ordnen Standardfelder, Profilbild, Benutzername, geschäftliche oder Mobiltelefonnummer und E-Mail, Microsoft 365 Attributen wie User Principal Name und Mail zu, sodass die Komponente Ihr Verzeichnis ohne manuelle Pflege widerspiegelt.

Dokumentation

Entdecken Sie die technische Anleitung zu dieser Funktion auf unserer Dokumentationsseite.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen öffentlichen und privaten Abteilungswebsites?

Jede Abteilung kann eine öffentliche Website zum Teilen von Inhalten im gesamten Unternehmen sowie eine private Website besitzen, die nur autorisierten Nutzern zugänglich ist. So bleiben abteilungsspezifische Materialien auf jene Kollegen beschränkt, die sie benötigen, während Teams Neuigkeiten und Dienstleistungen dennoch der gesamten Organisation zugänglich machen können. Getrennte, aber miteinander verbundene Websites optimieren sowohl den innerabteilungsbezogenen als auch den abteilungsübergreifenden Informationsaustausch.

Woher bezieht die Komponente "Departments" ihre Mitarbeiterdaten?

Die Komponente bezieht Personendaten entweder aus SharePoint oder aus Microsoft Graph. Microsoft Graph wird für Organisationen mit mehr als 5.000 Mitarbeitern empfohlen. Die gelesene Kontaktliste wird täglich mit Azure AD synchronisiert, und Felder wie Profilbild, Benutzername, Telefonnummer und E-Mail werden Standard-Microsoft 365 Attributen wie User Principal Name, Business Phones und Mail zugeordnet.

Können Abteilungsmitglieder ihre eigenen Inhalte verwalten?

Ja. Der Redakteurmodus kann an Abteilungsmitglieder übertragen werden, sodass sie Inhalte eigenständig erstellen und aktualisieren können. Jede Website enthält anpassbare Bereiche für Abteilungsinformationen, und da "Departments" als intuitives Web Part mit fortlaufend aktualisierter Dokumentation konzipiert ist, können Teams ihre eigenen Bereiche verwalten, ohne auf einen zentralen Administrator angewiesen zu sein.

Welche Kontaktverknüpfungen lassen sich auf einer Abteilungskarte anzeigen?

Jede Kontaktkarte kann Verknüpfungen für Favoriten, Telefon, Microsoft Teams und E-Mail anzeigen, die jeweils einzeln in den Anzeigeeinstellungen ein- oder ausgeschaltet werden. Die Telefonverknüpfung erfordert ein angebundenes VoIP-System, um Anrufe zu tätigen, während die Teams- und E-Mail-Verknüpfungen auf der entsprechenden Microsoft 365 Konfiguration beruhen. Sie steuern außerdem Layout-Optionen wie Hintergrundsichtbarkeit, Schattenstil und Titelanzeige.