Departamentos de la empresa
SharePoint Company Departments: mejore la comunicación interna
Los sitios para los departamentos corporativos en la intranet de SharePoint Online. Solicite la demo
Dedique a sus departamentos su propio espacio en la intranet. Construyamos juntos un área dedicada a la comunicación, las personas y los servicios de cada departamento en su empresa.
Simplifique el intercambio de información y contenidos entre los departamentos corporativos en la intranet de SharePoint Online. Cada departamento dispondrá de un área para darse a conocer y destacar sus novedades, sus servicios y Key Contacts.
Administre la información de su departamento
Cree un área dedicada para cada departamento
Configuración sencilla
Departamentos: ¿cuáles son las ventajas?
Sitios para los departamentos en la intranet SharePoint
Sitios públicos y privados Ofrecemos a los departamentos un sitio público para compartir contenido con la empresa y un sitio privado accesible solo para usuarios autorizados.
Colaboración entre departamentos en la intranet SharePoint
Colaboración Cada equipo puede tener su propio sitio personal. Sitios separados pero interconectados optimizan el intercambio de información y la colaboración entre diferentes grupos de usuarios.
Personalización de las áreas departamentales en la intranet SharePoint
Personalización Cada sitio contiene espacios personalizables para la información. El modo Editor puede transferirse a los miembros del departamento para que puedan producir contenido de manera autónoma.
Aumente el valorde su intranet SharePoint
La intranet ayuda a las personas a comunicarse y colaborar, contribuyendo a difundir una cultura corporativa compartida. Para ello, pone a disposición herramientas como tablones, foros y mucho más. Las áreas departamentales simplifican la interacción entre los distintos departamentos, permitiéndoles darse a conocer y compartir logros, competencias y novedades. De este modo, se refuerza la colaboración intra e interdepartamental.
Destaque la dirección y los contactos clave de cada departamento
El web part de Departamentos da a cada equipo un espacio dedicado en la intranet de SharePoint para presentar sus novedades, servicios y personas. Puede mostrar al responsable del departamento con su nombre, foto y datos de contacto, de modo que los compañeros identifiquen a la dirección de un vistazo. La configuración de visualización le permite asignar los campos de título, subtítulo y subsubtítulo, y habilitar accesos directos a favoritos, teléfono, Microsoft Teams y correo electrónico directamente desde cada tarjeta de contacto.
Elija su origen de datos y escale con Microsoft Graph
Departamentos obtiene los datos de las personas de SharePoint o de Microsoft Graph, recomendándose Graph para organizaciones que superen los 5.000 empleados. La URL de la lista de contactos se sincroniza a diario con Azure AD, manteniendo los perfiles al día. La configuración general asigna los campos estándar (foto de perfil, nombre de usuario, teléfono profesional o móvil y correo electrónico) a atributos de Microsoft 365 como User Principal Name y Mail, de modo que el componente refleja su directorio sin mantenimiento manual.
Documentación
Explore la guía técnica de esta funcionalidad en nuestro sitio de documentación.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre sitios de departamento públicos y privados?
Cada departamento puede tener un sitio público para compartir contenido con toda la empresa y un sitio privado accesible solo para usuarios autorizados. Esto mantiene los materiales específicos del departamento restringidos a los compañeros que los necesitan, a la vez que permite a los equipos publicar noticias y servicios para toda la organización. Unos sitios separados pero interconectados optimizan el intercambio de información tanto dentro como entre departamentos.
¿De dónde extrae el componente de Departamentos los datos de los empleados?
El componente obtiene los datos de las personas de SharePoint o de Microsoft Graph. Microsoft Graph se recomienda para organizaciones con más de 5.000 empleados. La lista de contactos que lee se sincroniza a diario con Azure AD, y campos como la foto de perfil, el nombre de usuario, el número de teléfono y el correo electrónico se asignan a atributos estándar de Microsoft 365 como User Principal Name, Business Phones y Mail.
¿Pueden los miembros del departamento gestionar su propio contenido?
Sí. El modo de edición puede transferirse a los miembros del departamento, lo que les permite crear y actualizar contenido de forma autónoma. Cada sitio incluye espacios personalizables para la información departamental y, dado que Departamentos está diseñado como un web part intuitivo con documentación actualizada de forma constante, los equipos pueden gestionar sus propias áreas sin depender de un administrador central.
¿Qué accesos directos de contacto pueden mostrarse en una tarjeta de departamento?
Cada tarjeta de contacto puede mostrar accesos directos a favoritos, teléfono, Microsoft Teams y correo electrónico, y cada uno se activa de forma individual en la configuración de visualización. El acceso directo de teléfono requiere un sistema VoIP conectado para realizar llamadas, mientras que los de Teams y correo electrónico dependen de la configuración correspondiente de Microsoft 365. También controla opciones de diseño como la visibilidad del fondo, el estilo de sombra y la visualización del título.
Funcionalidades relacionadas
La intranet SharePoint completa integrada con Microsoft 365, desde 3.950 €/año.
- Más de 80 aplicaciones para comunicación, formación y gestión del conocimiento
- Compatible con Microsoft 365 y Microsoft Viva
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