Para la productividad
Herramientas para ayudar a los colegas en sus actividades diarias
Enriquezca su entorno de Microsoft 365 con nuestros componentes para aumentar la productividad en la empresa.
Herramientas para la productividad
Enriquezca su entorno de Microsoft 365 con componentes para aumentar la productividad en la empresa.
Document Management System
Aprobación
Nuestro componente se integra con DocuSign y Microsoft 365 para simplificar el proceso de aprobación.
Creación desde plantillas predefinidas
Use plantillas y formatos existentes como base para crear sus documentos empresariales.
Distribución
Mantenga informados a sus colegas sobre los procedimientos publicados en la intranet.
Gestión documental por departamentos
Cada departamento tiene acceso a un espacio de trabajo privado para gestionar sus propios documentos.
Firma electrónica
Elimine la necesidad de imprimir, enviar y archivar documentos en la empresa.
Archivado
Asigne automáticamente un código único de protocolización a los documentos creados.
Revisión
Aproveche la integración con Microsoft Office para revisar documentos en modo de coautoría.
Historial de versiones
Haga un seguimiento y recupere las modificaciones realizadas en los documentos con el tiempo.
Service desk via Teams
Mesa de ayuda IT a través de Teams
La aplicación personal de Teams para la gestión de tickets.
Gestión de categorías
Cree categorías y subcategorías para dirigir los tickets al departamento correspondiente.
Chat y reuniones
Comuníquese en tiempo real para resolver las solicitudes.
Gestión de operadores
Establezca la cantidad de operadores a activar para cada departamento sin costos adicionales.
Gestión de colas
Asigne automáticamente los tickets según el tema.
Respuestas rápidas
Cree respuestas predefinidas para resolver las solicitudes más comunes.
Informes
Realice un seguimiento de la gestión de los tickets.
Trazabilidad
Siga el historial de las modificaciones realizadas en el ticket.
Resource Reservation
Calendario de reservas
Vea o cancele sus reservas.
Gestión de reservas
Apoye a sus colegas con sus reservas.
Reserva de coche y aparcamiento
Reserve su automóvil y un lugar en el estacionamiento de la empresa.
Reserva de escritorio
Reserve su lugar de trabajo.
Filtros
Encuentre rápidamente los recursos que necesita.
Reserva de material
Reserve los dispositivos de la empresa.
Reserva rápida
Acceda a su intranet de SharePoint y reserve con un clic.
Detalles del recurso
Configure los recursos empresariales con propiedades personalizables.
Tipos de recurso
Personalice nuestro componente para gestionar y reservar los recursos de su empresa.
Reserva de salas
Reserve su sala de reuniones e invite a sus colegas a participar.
Document Acknowledgement
Distribuye los procedimientos de la empresa y haz seguimiento de su consulta
Gestione la visualización de los documentos empresariales.
Supervisa la recepción de las comunicaciones corporativas
La confirmación de lectura ahora también está disponible para las publicaciones.
Para la productividad
Herramientas para ayudar a los compañeros en sus actividades diarias.
Aprobación
Elija entre firma electrónica y envío de correo electrónico.
Adapte el proceso de aprobación a sus necesidades con eficiencia, trazabilidad y seguridad.
Creación desde plantillas predefinidas
Ahorre tiempo y cree documentos uniformes.
Proporcione diseño listo para usar asegurando uniformidad entre departamentos y sedes.
Distribución
Notificaciones automáticas por correo electrónico.
Cree, colabore y publique documentos con sistema de notificaciones automatizado.
Gestión documental por departamentos
Espacio privado para colaborar en los documentos de su departamento.
Cree, revise y apruebe procedimientos, luego publique en PDF para toda la empresa.
Firma electrónica
Eficiencia, trazabilidad y seguridad.
Utilice la firma electrónica de DocuSign para optimizar procesos de aprobación.
Archivado
Identificación y trazabilidad.
Rastree y recupere documentos a lo largo del tiempo, reduciendo duplicación y pérdida.
Revisión
Colaboración en tiempo real.
Invite colegas a colaborar en procedimientos manteniendo alineamiento e información precisa.
Historial de versiones
Restauración de versiones anteriores de procedimientos.
Acceda al historial para ver todas las versiones y decidir cómo optimizar procedimientos.
Mesa de ayuda IT a través de Teams
Administre el servicio de asistencia de su empresa directamente desde Microsoft Teams.
Cree y administre solicitudes de soporte sin interrumpir colaboración con colegas.
Gestión de categorías
Personalice los tickets para dirigir las solicitudes.
Los operadores crean categorías personalizadas para dirigir solicitudes a departamentos.
Chat y reuniones
Soporte colaborativo para una resolución eficiente de problemas.
Aproveche funciones de comunicación de Teams para encontrar rápidamente soluciones.
Gestión de operadores
Los beneficios de nuestro servicio de asistencia con precio fijo.
Aumente operadores activos en departamentos en cualquier momento sin gastos adicionales.
Gestión de colas
Asignación de colas a través de los grupos de Teams.
Cree y administre colas de tickets según tema utilizando grupos de Microsoft Teams.
Respuestas rápidas
Acelere la resolución de problemas de la empresa.
Cree respuestas rápidas y automatizadas para eventos específicos en la aplicación.
Informes
Mejore el servicio de asistencia de su empresa.
Acceda a estadísticas sobre tickets por departamento y solicitudes resueltas.
Trazabilidad
Ninguna acción se pierde.
El sistema registra cada modificación facilitando comprensión del historial.
Calendario de reservas
Vea la lista de recursos reservados.
Acceda a calendario personal para ver reservas realizadas y cancelarlas.
Gestión de reservas
Un rol administrativo para gestionar las reservas de sus colegas.
Defina personas con capacidad de gestionar visualización y cancelación de reservas.
Reserva de coche y aparcamiento
Organice sus viajes con mayor facilidad.
Explore flota de vehículos y estacionamiento verificando disponibilidad en tiempo real.
Reserva de escritorio
Explore el mapa de la oficina para reservar el escritorio que prefiera.
Cargue mapa interactivo mostrando ubicación y disponibilidad de escritorios.
Filtros
Use propiedades personalizables para filtrar la lista de recursos.
Cada recurso se define por propiedades específicas para filtrar disponibilidad.
Reserva de material
Amplíe su lugar de trabajo o sala de reuniones.
Agregue equipos y dispositivos útiles como monitores, proyectores y tabletas.
Reserva rápida
Vea, elija y reserve los recursos empresariales en un solo lugar de la intranet.
Seleccione recurso, fecha y hora para aprobación inmediata del sistema.
Detalles del recurso
Defina las características de los recursos en la lista.
Defina recursos indicando características como ubicación u horario de disponibilidad.
Tipos de recurso
Gestione los recursos y espacios de la empresa.
Permita reservar salas, escritorios, oficinas, estacionamientos o equipos.
Reserva de salas
Supere los problemas de Outlook al reservar salas.
Simplifique organización de reuniones reservando salas desde SharePoint.
Distribuye los procedimientos de la empresa y haz seguimiento de su consulta
Nuestra solución le permite gestionar la visualización de los documentos empresariales.
Distribuya procedimientos con notificaciones y seguimiento de consulta con Power BI.
Supervisa la recepción de las comunicaciones corporativas
Integración con las páginas y noticias de SharePoint Online.
Active confirmación de lectura en páginas e indique destinatarios para datos de lectura.
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