SharePoint Advanced Search: ¿por qué es importante para su empresa?
Encuentre rápidamente respuestas y contenidos en su puesto de trabajo digital Microsoft 365.
SharePoint Advanced Search: por qué su empresa la necesita
Advanced Search es la barra de búsqueda que potencia las capacidades de SharePoint Online. Le permite encontrar rápidamente contenido dentro de su intranet y del entorno digital de trabajo integrado con Microsoft 365.
2%
El porcentaje de usuarios satisfechos con los resultados de búsqueda en su intranet.
21 min 41 sec
El tiempo medio diario dedicado a buscar documentos e información.
24
Las búsquedas diarias promedio en la intranet que arrojan resultados irrelevantes.
4,000 €/month
El coste medio del tiempo perdido buscando contenido en la intranet.
Explore su intranet de SharePoint como nunca antes
Mejore el rendimiento de su empresa
Según el White Paper de IDC, las organizaciones pierden alrededor de 2,5 millones de dólares al año debido a la dificultad de los empleados para recuperar información útil.
Si el documento correcto pudiera encontrarse en el momento adecuado, esta pérdida no existiría. Pero eso no es todo.
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Gestión del conocimiento.
Para gestionar el flujo de conocimiento en su empresa, la recuperación de información debe ser ágil, completa e instantánea.
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Compromiso del empleado.
Los empleados encuentran contenido de valor sin perder tiempo ni energía, lo que favorece un entorno de trabajo saludable y productivo.
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Colaboración en equipo.
El intercambio de información fluido y preciso permite a los equipos comunicarse y colaborar de forma eficaz.
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Gestión de proyectos.
Los directivos pueden encontrar información crítica en segundos, como las personas adecuadas para una posición abierta o documentos de proyectos anteriores.
SharePoint Advanced Search: los beneficios que ofrece
Ayuda a los usuarios a encontrar respuestas a preguntas frecuentes, contenido multimedia, aplicaciones de trabajo, expertos por departamento, documentos, servicios de reserva y mucho más.
Los datos de búsqueda están protegidos y almacenados en una única base de datos que puede ofrecer información valiosa sobre el uso de la intranet y la experiencia del usuario.
Para la productividad
Amplíe las capacidades de búsqueda de SharePoint Online
Advanced Search ayuda a los usuarios de la intranet a encontrar lo que buscan. En pocos instantes, puede recuperar todo lo necesario para avanzar en su trabajo y en el de su equipo.
Para el análisis
Conozca a sus usuarios
Nuestro componente se basa en inteligencia artificial y sistemas de machine learning. Por ello, comprende el lenguaje de los usuarios y aprende de las búsquedas para mostrar resultados cada vez más relevantes.
Además, puede acceder a informes anónimos para descubrir:
- Contenido más popular
- Documentos y servicios más visitados
- Dudas y dificultades frecuentes
Utilice estos datos para entender dónde y cómo responder a las necesidades de su audiencia.
Integración con Microsoft 365
Encuentre respuestas dentro y fuera de su intranet
Con nuestra funcionalidad, puede ampliar la búsqueda de SharePoint para encontrar respuestas y contenido en el entorno integrado de Microsoft junto con su intranet.
De este modo, puede descubrir qué información buscan los usuarios con más frecuencia y optimizar las búsquedas.
Configuración sencilla
Configuración simple
Nos encargamos de configurar el componente según las necesidades de su empresa. No obstante, hemos diseñado Advanced Search como una web part intuitiva.
Como la mayoría de los componentes de intranet.ai, puede gestionarse de forma autónoma gracias a una documentación en constante actualización.
Diseñada para crecer con su empresa
La búsqueda avanzada para la intranet de SharePoint evoluciona para adaptarse a las necesidades de su audiencia gracias a un sistema de machine learning.
Aprende de las búsquedas de los usuarios para ofrecer contenido cada vez más relevante.
Capacidades clave
Advanced Search respalda el trabajo de toda la empresa
Nuestro motor de búsqueda le permite encontrar al instante las herramientas útiles para su trabajo. Cada búsqueda es más completa que los sistemas tradicionales: elegir Advanced Search significa ahorrar tiempo y dinero.
Idioma del usuario
Nuestro componente utiliza inteligencia artificial para personalizar los resultados de búsqueda en función del idioma y el comportamiento del usuario.
Sinónimos y palabras relacionadas
Comprende y busca sinónimos, mostrando resultados más relevantes a los usuarios en menos intentos.
Multilingüe
Gestiona diversas bases de conocimiento para incluir contenido geolocalizado y lo muestra a los usuarios en su idioma preferido.
Actualizaciones en tiempo real
El sistema se actualiza automáticamente tras cada modificación de la base de conocimiento.
Sugerencias
Analiza las búsquedas en la intranet y sugiere las mejores palabras clave para categorizar el contenido.
Colaboración
Comparta la base de conocimiento con sus compañeros para personalizar los resultados y mostrar la información más útil en la intranet.
Monitorización
Proporciona un registro de búsquedas anónimo para descubrir qué interesa a los usuarios y ayudarle a satisfacer sus necesidades.
Más allá de la intranet
Nuestra funcionalidad amplía la búsqueda de SharePoint para incluir información del entorno integrado de Microsoft 365.
La intranet SharePoint completa integrada con Microsoft 365, desde 3.950 €/año.
intranet.ai
- Más de 80 aplicaciones para comunicación, formación y gestión del conocimiento
- Compatible con Microsoft 365 y Microsoft Viva
- Operativa en 24 horas tras la compra, con 5 días de consultoría
