Job posting
SharePoint-vacatureplaatsing: waarom heeft uw bedrijf het nodig?
Promoot carrièremogelijkhedenen vind kandidaten op het intranet. Vraag een demo aan
Job posting is het speciale gedeelte op het SharePoint-intranet voor HR'ers. Het helpt bij het snel vinden van ideale kandidaten voor openstaande functies enidentificeert de vaardigheden die nodig zijn voor de voortdurende groei van het bedrijf.
Onze functie stelt de HR-afdeling in staat om intern talent te benutten. Het vereenvoudigt het zoeken naar kandidaten binnen het intranet en biedt gebruikers nieuwe mogelijkheden om carrière te maken of van functie te veranderen binnen het bedrijf.
Wat zijn de voordelen voor HR's?
Vereenvoudigd competentiebeheer met het SharePoint-intranet
Vereenvoudigd beheer Publiceer openstaande vacatures op het intranet. Deel de vereisten en deadlines met alle afdelingen. Zij worden direct op de homepage geïnformeerd.
Beheer van kandidaten voor openstaande functies in het SharePoint-intranet
Beheer van kandidaten Job Posting stelt het HR-team in staat om kandidaatprofielen voor elke vacature te bekijken, de beschikbare informatie te beoordelen en de betrokkenheid bij berichten te controleren.
Integratie met Mijn profiel voor het SharePoint-intranet
Integratie met Mijn profiel Job posting integreert met Mijn profiel, zodat gebruikers kunnen solliciteren op openstaande functies via hun persoonlijke SharePoint-intranetprofielen.
Archief van vacatures in het SharePoint-intranet
Archief met vacatures Job posting biedt het HR-team toegang tot de back-end. Van hieruit kun je actieve vacatures bijhouden, afgesloten vacatures bekijken en nieuwe vacatures maken op basis van eerdere vacatures.
Voordelen voor de werknemers
Voordelen voor HR's
Eenvoudige configuratie
Vereenvoudig uw HR-werkmet het SharePoint-intranet
Human Resources kan de sollicitaties van collega's beheren voor interne functies die op het intranet worden gepubliceerd. Het bedrijf kan ervoor zorgen dat het HR-team direct toegang heeft tot de persoonlijke profielen van werknemers om sollicitaties te beoordelen aan de hand van een voortdurend bijgewerkt digitaal cv. Bouw aan een dynamische en lonende werkomgeving.
Hoe HR-teams vacatures opbouwen en beheren
Met Job Posting maakt HR vacatures aan met een verplichte titel en optionele vervaldatum, en omschrijft de functie vervolgens met een beschrijving, startdatum, werkrooster, salaris, vakantiedagen en secundaire voorwaarden. Vereisten worden vastgelegd via tag-gebaseerde velden voor ervaring, soft en technische vaardigheden, opleidingsniveau, vakgebied, contracttype en talen. HR kan aangeven of verhuizing nodig is, de werkplek instellen, bestanden toevoegen en per functie bepalen of het uploaden van een cv verplicht is.
Gebouwd op SharePoint-lijsten met instelbare filters
De component draait op een dubbele SharePoint-lijststructuur: een lijst met vacatures en een lijst met sollicitaties. Medewerkers bekijken openstaande functies als voorbeeldkaarten, openen de volledige details, filteren resultaten met door HR ingestelde zoekfilters en solliciteren met één klik. Sollicitatieformulieren vullen automatisch de functietitel, de gebruikersnaam van de kandidaat en de vacature-ID in, terwijl HR kiest welke velden verschijnen, labels hernoemt, het aantal te laden vacatures instelt en de sortering definieert op velden zoals vakgebied of startdatum.
Documentatie
Ontdek de technische handleiding voor deze functie op onze documentatiesite.
Veelgestelde vragen
Hoe integreert Job Posting met de component Mijn Profiel?
Job Posting is geïntegreerd met Mijn Profiel, zodat medewerkers met hun bestaande SharePoint-intranetprofielen solliciteren op openstaande functies. Relevante persoonlijke gegevens worden waar van toepassing automatisch in het sollicitatieformulier ingevuld, samen met de functietitel, gebruikersnaam en vacature-ID, wat handmatige invoer vermindert en HR een consistente, profielgebaseerde kijk op kandidaten geeft.
Welke velden kan HR opnemen in een vacature?
Een vacature ondersteunt een titel (verplicht), beschrijving, start- en vervaldatum, werkrooster, salaris, vakantiedagen en secundaire voorwaarden. De kandidaatvereisten gebruiken tag-gebaseerde velden voor ervaring, vaardigheden, opleidingsniveau, vakgebied, talen en technische vaardigheden. HR kan ook verhuizing aangeven, de werkplek opgeven, bijlagen toevoegen en instellen of het uploaden van een cv verplicht is.
Kan HR bepalen welke velden kandidaten zien en wat het webonderdeel weergeeft?
Ja. Binnen de instellingen van het webonderdeel Job Posting selecteert HR welke velden op detailpagina's en voorbeeldkaarten verschijnen, hernoemt veldlabels en kiest de velden die op het sollicitatieformulier worden getoond. Instelbare opties zijn onder meer zichtbaarheid van bijlagen, een eigen succesbericht na verzending, het aantal te laden vacatures met een actie Meer laden, en een schakelaar voor de cv-aanvraag die het cv verplicht maakt wanneer deze is ingeschakeld.
Hoe worden ingediende sollicitaties opgeslagen en beoordeeld?
Ingediende sollicitaties worden automatisch geregistreerd in een speciale SharePoint-lijst met sollicitaties, los van de lijst met vacatures. Elke vermelding registreert automatisch de functietitel, de gebruikersnaam van de kandidaat en de vacature-ID. Vanuit de back-end kan het HR-team kandidaatprofielen per functie bekijken, ingediende informatie beoordelen, actieve en gesloten vacatures volgen en nieuwe vacatures op basis van eerdere aanmaken.
Gerelateerde functies
Het volledige SharePoint-intranet geïntegreerd met Microsoft 365, vanaf 3.950 €/jaar.
- 80+ apps voor communicatie, training en kennisdeling
- Compatibel met Microsoft 365 en Microsoft Viva
- Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen consulting
