Job Posting

SharePoint Job Posting: varför behöver ditt företag det?

Uppmärksamma karriärmöjligheter ochhitta kandidater på intranätet. Begär en demo

Job Posting är det särskilda området på SharePoint-intranätet för HR-avdelningar. Det hjälper till att snabbt hitta idealiska kandidater till lediga tjänster ochidentifiera de färdigheter som behövs för företagets fortsatta tillväxt.

Vår funktion ger HR-avdelningen möjlighet att ta tillvara på interna talanger. Den förenklar sökningen efter kandidater på intranätet och ger användarna nya möjligheter att avancera i karriären eller byta roll inom företaget.

Vilka är fördelarna för HR-avdelningar?

Förenklad kompetenshantering med SharePoint-intranätet

Förenklad förvaltning Publicera lediga tjänster på intranätet. Dela med dig av krav och deadlines till alla avdelningar. De kommer att informeras direkt på hemsidan.

Hantering av kandidater till lediga tjänster i SharePoint-intranätet

Hantering av kandidater Med Job Posting kan HR-teamet se kandidatprofiler för varje tjänst, bedöma den tillgängliga informationen och övervaka engagemanget med inlägg.

Integration med Min profil för SharePoint-intranätet

Integration med Min profil Job Posting integreras med Min profil, så att användarna kan söka lediga tjänster via sina personliga intranätprofiler i SharePoint.

Arkiv över lediga tjänster i SharePoint-intranätet

Arkiv för jobberbjudanden Job Posting ger HR-teamet tillgång till dess back-end. Härifrån kan du spåra aktiva annonser, se stängda positioner och skapa nya annonser baserat på tidigare annonser.

Förmåner för de anställda

Användarna kan söka lediga tjänster och använda intranätet för att förverkliga sina karriärambitioner. Företaget kommer att stärka sina relationer med medarbetarna och främja deras tillväxt. HR-teamet kommer att ha rätt verktyg för att öka moral, engagemang och tillfredsställelse bland personalen.

Fördelar för HR-avdelningar

Det kan ta månader för personalavdelningen att hitta rätt person, särskilt när processen sköts externt. Med Job Posting kan de spara tid genom att utnyttja den kompetens som redan finns inom företaget för att tillsätta lediga tjänster.

Enkel konfiguration

Vi tar hand om att konfigurera komponenten enligt ditt företags behov. Vi har dock utformat Job Posting som en intuitiv webbdelskomponent. Precis som de flesta komponenter i intranet.ai kan den hanteras självständigt tack vare ständigt uppdaterad dokumentation.

Förenkla ditt HR-arbetemed intranätet SharePoint

Human Resources kan få utrymme att hantera kollegors ansökningar till interna tjänster som publiceras på intranätet. Företaget kan se till att HR-teamet har direkt tillgång till medarbetarnas personliga profiler för att bedöma ansökningar med hjälp av ett kontinuerligt uppdaterat digitalt CV. Skapa en dynamisk och givande arbetsmiljö.

Så bygger och hanterar HR-team annonser

Med Jobbannonsering kan HR skapa platsannonser med en obligatorisk titel och ett valfritt utgångsdatum, och sedan beskriva rollen med beskrivning, startdatum, arbetstider, lön, semester och förmåner. Krav fångas via taggbaserade fält för erfarenhet, sociala och tekniska färdigheter, akademisk examen, ämnesområde, anställningsform och språk. HR kan flagga behov av omlokalisering, ange arbetsplatsen, bifoga filer och styra om en CV-uppladdning krävs per tjänst.

Byggd på SharePoint-listor med konfigurerbara filter

Komponenten körs på en dubbel SharePoint-liststruktur: en lista med jobbannonser och en lista med jobbansökningar. Medarbetare bläddrar bland lediga tjänster som förhandsvisningskort, öppnar fullständiga detaljer, filtrerar resultat med HR-konfigurerade sökfilter och ansöker med ett klick. Ansökningsformulär fylls automatiskt i med jobbtiteln, kandidatens användarnamn och jobb-ID, medan HR väljer vilka fält som visas, byter namn på etiketter, anger antalet annonser som ska laddas och definierar sortering efter fält som ämnesområde eller startdatum.

Dokumentation

Utforska den tekniska guiden för den här funktionen på vår dokumentationssajt.

Läs dokumentationen

Vanliga frågor

Hur integreras Jobbannonsering med komponenten Min profil?

Jobbannonsering är integrerad med Min profil, så att medarbetare ansöker till lediga tjänster med sina befintliga profiler på SharePoint-intranätet. Relevant personlig information fylls automatiskt i ansökningsformuläret där det är tillämpligt, tillsammans med jobbtiteln, användarnamnet och jobb-ID, vilket minskar manuell inmatning och låter HR bedöma kandidater med en konsekvent, profilbaserad vy.

Vilka fält kan HR inkludera i en jobbannons?

En jobbannons stöder en titel (obligatorisk), beskrivning, start- och utgångsdatum, arbetstider, lön, semester och förmåner. Kandidatkrav använder taggbaserade fält för erfarenhet, färdigheter, akademisk examen, ämnesområde, anställningsform, språk och tekniska färdigheter. HR kan även flagga omlokalisering, ange arbetsplatsen, lägga till bilagor och ställa in om en CV-uppladdning krävs.

Kan HR styra vilka fält kandidater ser och vad webbdelen visar?

Ja. Inom inställningarna för webbdelen Jobbannonsering väljer HR vilka fält som visas på detaljsidor och förhandsvisningskort, byter namn på fältetiketter och väljer fälten som visas i ansökningsformuläret. Konfigurerbara alternativ inkluderar synlighet för bilagor, ett eget bekräftelsemeddelande efter inskickning, antalet annonser som laddas med en åtgärd för att ladda fler, och ett reglage för CV-begäran som gör CV:t obligatoriskt när det aktiveras.

Hur lagras och granskas inskickade ansökningar?

Inskickade ansökningar registreras automatiskt i en dedikerad SharePoint-lista med jobbansökningar, separat från listan med jobbannonser. Varje post registrerar tjänstens titel, kandidatens användarnamn och jobb-ID automatiskt. Från backend kan HR-teamet se kandidatprofiler per tjänst, bedöma inskickad information, följa aktiva och stängda annonser och skapa nya annonser baserade på tidigare.

Relaterade funktioner

New Employees My Profile People Directory Welcome Message

Det kompletta SharePoint-intranätet integrerat med Microsoft 365, från 3 950 €/år.

80+ appar för kommunikation, utbildning och kunskapsdelning
Kompatibel med Microsoft 365 och Microsoft Viva
Driftsätt inom 24 timmar efter köp, med 5 dagars konsulttjänster

Boka en demo