Työpaikkailmoitus
SharePoint-työpaikkailmoitus: miksi yrityksesi tarvitsee sitä?
Edistä uramahdollisuuksia jalöydä ehdokkaita intranetistä. Pyydä demo
Työpaikkailmoitus on SharePoint-intranetissä HR:lle varattu alue. Se auttaa löytämään nopeasti ihanteelliset ehdokkaat avoimiin tehtäviin jatunnistamaan yrityksen jatkuvan kasvun edellyttämät taidot.
Ominaisuutemme antaa henkilöstöosastolle mahdollisuuden hyödyntää sisäisiä kykyjä. Se yksinkertaistaa ehdokkaiden hakua intranetissä ja tarjoaa käyttäjille uusia mahdollisuuksia urakehitykseen tai roolin vaihtamiseen yrityksessä.
Mitä hyötyä henkilöstöhallinnolle on tästä?
Osaamisen helppo hallinta SharePoint-intranetin avulla
Yksinkertaistettu hallinta Julkaise avoimet työpaikat intranetissä. Jaa vaatimukset ja määräajat kaikille osastoille. Niille ilmoitetaan asiasta suoraan kotisivuilla.
Avoimien paikkojen hakijoiden hallinta SharePoint-intranetissä
Ehdokkaiden hallinta Työpaikkailmoitusten avulla henkilöstöhallinto voi tarkastella kunkin paikan hakijaprofiileja, arvioida saatavilla olevia tietoja ja seurata ilmoitusten sitoutumista.
Oma profiili -integraatio SharePoint-intranetiin
Integrointi Omaan profiiliin Työpaikkailmoitus integroituu Oma profiiliin, jolloin käyttäjät voivat hakea avoimia työpaikkoja henkilökohtaisten SharePoint-intranet-profiiliensa avulla.
Työpaikkailmoitusten arkisto SharePoint-intranetissä
Työtarjousten arkisto Työpaikkailmoitus tarjoaa henkilöstöhallinnon tiimille pääsyn sen taustajärjestelmään. Sieltä voit seurata aktiivisia ilmoituksia, tarkastella päättyneitä työpaikkoja ja luoda uusia ilmoituksia aiempien ilmoitusten pohjalta.
Työntekijöiden edut
Edut henkilöstöhallinnolle
Yksinkertainen kokoonpano
Yksinkertaista HR-työtäsiSharePoint-intranetin avulla
Henkilöstöhallinnolla voi olla tilaa hallita kollegoiden hakemuksia sisäisiin tehtäviin, jotka julkaistaan intranetissä. Yritys voi varmistaa, että henkilöstöhallinnolla on suora pääsy työntekijöiden henkilökohtaisiin profiileihin, jotta hakemuksia voidaan arvioida jatkuvasti päivitettävän digitaalisen ansioluettelon avulla. Rakenna dynaaminen ja palkitseva työympäristö.
Näin HR-tiimit rakentavat ja hallitsevat ilmoituksia
Job Posting antaa HR:n luoda työpaikkailmoituksia pakollisella otsikolla ja valinnaisella vanhenemispäivällä ja kuvata sitten tehtävän kuvauksella, aloituspäivällä, työaikataulalla, palkalla, lomilla ja eduilla. Vaatimukset kerätään tunnistepohjaisilla kentillä kokemukselle, pehmeille ja teknisille taidoille, koulutusasteelle, alalle, sopimustyypille ja kielille. HR voi merkitä muuttotarpeet, asettaa työpaikan, liittää tiedostoja ja hallita, vaaditaanko CV:n lataus tehtäväkohtaisesti.
Rakennettu SharePoint-listojen päälle määritettävin suodattimin
Komponentti toimii kaksoislista-SharePoint-rakenteella: Job advertisements -listalla ja Job applications -listalla. Työntekijät selaavat avoimia paikkoja esikatselukortteina, avaavat täydet tiedot, suodattavat tuloksia HR:n määrittämillä hakusuodattimilla ja hakevat yhdellä napsautuksella. Hakemuslomakkeet täyttävät automaattisesti tehtävänimikkeen, hakijan käyttäjänimen ja työpaikan ID:n, kun taas HR valitsee, mitkä kentät näkyvät, nimeää otsikot uudelleen, asettaa ladattavien tarjousten määrän ja määrittää lajittelun kenttien kuten alan tai aloituspäivän mukaan.
Dokumentaatio
Tutustu tämän ominaisuuden tekniseen oppaaseen dokumentaatiosivustollamme.
Usein kysytyt kysymykset
Miten Job Posting integroituu My Profile -komponenttiin?
Job Posting on integroitu My Profileen, joten työntekijät hakevat avoimia paikkoja käyttäen olemassa olevia SharePoint-intranet-profiilejaan. Olennaiset henkilötiedot täytetään automaattisesti hakemuslomakkeeseen soveltuvilta osin, tehtävänimikkeen, käyttäjänimen ja työpaikan ID:n ohella, mikä vähentää manuaalista syöttämistä ja antaa HR:n arvioida hakijoita yhtenäisellä, profiilipohjaisella näkymällä.
Mitä kenttiä HR voi sisällyttää työpaikkailmoitukseen?
Työpaikkailmoitus tukee otsikkoa (pakollinen), kuvausta, aloitus- ja vanhenemispäivää, työaikataulua, palkkaa, lomia ja etuja. Hakijan vaatimukset käyttävät tunnistepohjaisia kenttiä kokemukselle, taidoille, koulutusasteelle, alalle, sopimustyypille, kielille ja teknisille taidoille. HR voi myös merkitä muuton, määrittää työpaikan, lisätä liitteitä ja asettaa, vaaditaanko CV:n lataus.
Voiko HR hallita, mitkä kentät hakijat näkevät ja mitä verkko-osa näyttää?
Kyllä. Job Posting -verkko-osan asetuksissa HR valitsee, mitkä kentät näkyvät tietosivuilla ja esikatselukorteissa, nimeää kenttäotsikot uudelleen ja valitsee hakemuslomakkeessa näkyvät kentät. Määritettäviin vaihtoehtoihin kuuluvat liitteen näkyvyys, mukautettu onnistumisviesti lähetyksen jälkeen, Lataa lisää -toiminnolla ladattavien tarjousten määrä sekä CV-pyynnön kytkin, joka tekee CV:stä pakollisen kun se on käytössä.
Miten lähetetyt hakemukset tallennetaan ja tarkistetaan?
Lähetetyt hakemukset rekisteröidään automaattisesti erilliseen Job applications -SharePoint-listaan, erilleen Job advertisements -listasta. Kukin merkintä kirjaa työtehtävän nimikkeen, hakijan käyttäjänimen ja työpaikan ID:n automaattisesti. Taustajärjestelmästä HR-tiimi voi tarkastella hakijaprofiileja tehtäväkohtaisesti, arvioida lähetettyjä tietoja, seurata aktiivisia ja suljettuja ilmoituksia sekä luoda uusia ilmoituksia aiempien pohjalta.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Täydellinen SharePoint-intranet integroituna Microsoft 365:een, alkaen 3 950 €/vuosi.
- 80+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tiedon jakamiseen
- Yhteensopiva Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kanssa
- Käyttövalmis 24 tunnin sisällä ostosta, 5 päivän konsultoinnilla
