Met onze component kunt u documenten die in SharePoint Online zijn opgeslagen,
vinden en bekijken vanaf elke pagina binnen het intranet.
Gebruik tags en categorieën om documenten te indexeren
en tijd te besparen bij zoekopdrachten.
SharePoint Bedrijfsdocumenten: waarom heeft uw bedrijf ze nodig?
Volgens IDC, Gartner en Forrester Research verspillen gebruikers tot 30% van hun tijd aan het zoeken naar documenten.
9% kan niet vinden wat ze nodig hebben.
7% moet onvindbare bestanden opnieuw maken.
Onze functie stroomlijnt het zoeken naar procedures, waardoor uw bedrijf naar schatting $3.500 per gebruiker per jaar bespaart.
Vind uw documenten direct
Ons component presenteert bedrijfsdocumenten in een uniforme ruimte binnen het intranet, waarbij bestanden uit verschillende SharePoint-collecties worden samengebracht, zelfs als deze door verschillende afdelingen worden beheerd.
Het integreert met Microsoft 365 taxonomieën en term sets, waardoor gebruikers inhoud kunnen categoriseren en tags kunnen toepassen. Het is ook geïntegreerd met Viva Topics voor het opbouwen van de kennisbank van het bedrijf met behulp van AI.
Bedrijfsdocumenten: wat zijn de voordelen?
Tags en categorieën
Gebruikers van editors kunnen categorieën en tags aanpassen om bedrijfsdocumenten te classificeren en eenvoudig procedures terug te vinden die horen bij een specifiek team, afdeling, evenement of project.
Favorieten
Elke gebruiker kan zijn eigen favorieten aanmaken om nuttige documenten altijd bij de hand te hebben.
Laatste bestanden
Markeer de nieuwste documenten die op het intranet zijn gepubliceerd om het bedrijfspubliek op de hoogte te houden.
Indexeer uw inhoud voor zoekopdrachten
Onze component vereenvoudigt de toegang tot documenten door gebruik te maken van de mogelijkheden van SharePoint om inhoud te analyseren en te indexeren voor zoekopdrachten.
Typ gewoon een term in onze geavanceerde zoekfunctie om bestanden op te halen die het gezochte woord in de titel of de hoofdtekst bevatten (het werkt ook met PDF's).
Documenten uit verschillende bronnen samenbrengen
Gebruikers kunnen bestanden uit verschillende SharePoint-collecties bekijken met dezelfde set tags.
Zo kunt u met één zoekopdracht alle relevante documenten vinden die door verschillende bedrijfsafdelingen of -locaties zijn gepubliceerd.
Integratie met SharePoint
Onze component integreert met SharePoint en biedt gebruikers essentiële functies voor het effectief beheren en terugvinden van documenten. Deze omvatten:
- Versiebeheer voor het bijhouden en herstellen van wijzigingen.
- Realtime delen.
- Toegangscontrole.
- Bewaking van goedkeuringsworkflows.
- Gerichte meldingen wanneer een openbaar bestand wordt gewijzigd.
- Indexering om documentinhoud doorzoekbaar te maken.
Wij bieden u een intuïtief en schaalbaar raadplegingssysteem om de gebruikerservaring te verbeteren en de productiviteit te verhogen.
Het complete SharePoint intranet
geïntegreerd met Microsoft 365,
vanaf 3.650 €/jaar.
intranet.ai
is de oplossing om
kosten te besparen en
implementatietijden te verkorten.
Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen advies.
50+ apps voor communicatie, training en het delen van bedrijfskennis.
In staat om uw investering in Microsoft 365 en Microsoft Viva te maximaliseren.
