Il nostro componente consente di trovare e visualizzare i documenti aziendali
da qualunque pagina della tua intranet.
Usa tag e categorie per indicizzare i contenuti e risparmiare tempo nelle ricerche.
SharePoint Document Archive:
perché serve alla tua azienda?
Gli utenti sprecano fino al 30% del tempo nella ricerca dei documenti, secondo la IDC, Gartner & Forrester Research.
Il 9% non trova ciò che serve e il 7% deve ricreare i file non reperibili.
Il nostro componente semplifica la ricerca delle procedure, aiutando la tua azienda a risparmiare una perdita stimata di circa 3.500$ utente/anno.
Trova subito i documenti
utili per il tuo lavoro
Il nostro componente presenta i documenti aziendali in un unico spazio della intranet, riunendo i file provenienti da raccolte di SharePoint differenti e magari gestite da diversi reparti aziendali.
Si integra con le tassonomie e i set di termini di Microsoft 365 per consentire agli utenti di categorizzare e applicare tag ai contenuti. E’ integrato inoltre con Viva Topics per la costruzione della knowledge base aziendale tramite l’AI.Documenti aziendali: quali sono i vantaggi?
Tag e categorie
Gli utenti Editor possono personalizzare categorie e tag per classificare i documenti aziendali e recuperare facilmente le procedure che appartengono a uno specifico team, dipartimento, evento o progetto.
Preferiti
Ogni utente può creare la propria area Preferiti, per tenere i documenti utili a portata di mano.
Latest Files
Metti in evidenza gli ultimi documenti pubblicati nella intranet per aggiornare i tuoi colleghi.
Indicizza i contenuti in ricerca
Il nostro componente semplifica la consultazione dei documenti, basandosi sulle funzionalità di SharePoint per analizzare i contenuti e indicizzarli in ricerca.
Riunisci i documenti
da diverse fonti
Gli utenti possono visualizzare i file provenienti da diverse raccolte di SharePoint Online usando lo stesso set di tag.
Integrazione con SharePoint
Il nostro componente si integra con SharePoint Online, mettendo a disposizione degli utenti funzionalità per la gestione e il recupero dei documenti. Tra queste, evidenziamo:
- Versioning, per tracciare e recuperare le modifiche
- Condivisione in tempo reale
- Controllo dell’accesso alle informazioni
- Monitoring dei flussi di approvazione
- Alert, per notificare le modifiche a un file pubblico
- Indexing, per indicizzare i documenti in ricerca
Ottieni un sistema di consultazione intuitivo e scalabile, per migliorare l’employee experience e aumentare la produttività in azienda.
La intranet SharePoint completa
integrata con Microsoft 365
a partire da 3.650 €/anno.
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