Med vår komponent kan du finne og vise dokumenter som
er lagret i SharePoint, fra hvilken som helst side på intranettet.
Bruk tagger og kategorier for å
indeksere dokumenter og spare tid ved søk.
Felles arkiv for dokumenter i SharePoint: horfor trenger bedriften din det?
Ifølge IDC, Gartner og Forrester Research kaster brukerne bort opptil 30 % av tiden sin på å lete etter dokumenter.
9% finner ikke det de trenger.
7% må gjenskape filer som ikke kan gjenfinnes.
Vår funksjon effektiviserer søk etter prosedyrer og hjelper bedriften din med å spare anslagsvis 3 500 dollar per bruker per år.
Finn dokumentene dine umiddelbart
Komponenten vår presenterer bedriftens dokumenter på et enhetlig sted på intranettet og samler filer fra ulike SharePoint-samlinger, selv om de administreres av ulike avdelinger.
Den integreres med Microsoft 365-taksonomier og termsett, slik at brukerne kan kategorisere og tagge innhold. Det er også integrert med Viva Topics for å bygge opp selskapets kunnskapsbase ved hjelp av kunstig intelligens.
Selskapets dokumenter: hva er fordelene?
Tagger og kategorier
Redaktørbrukere kan tilpasse kategorier og tagger for å klassifisere bedriftens dokumenter og enkelt finne prosedyrer som tilhører et bestemt team, en bestemt avdeling, et bestemt arrangement eller et bestemt prosjekt.
Favoritter
Hver bruker kan opprette sitt eget favorittområde for å ha nyttige dokumenter lett tilgjengelig.
Latest Files
Fremhev de nyeste dokumentene som er publisert på intranettet for å holde bedriftens målgruppe oppdatert.
Indeksere innholdet ditt for søk
Vår komponent forenkler dokumenttilgangen ved å utnytte SharePoints evne til å analysere og indeksere innhold for søk.
Det er bare å skrive inn et begrep i funksjonen Avansert søk for å hente frem filer som inneholder det søkte ordet i tittelen eller brødteksten (fungerer også med PDF-filer).
Samle dokumenter fra ulike kilder
Brukere kan vise filer fra ulike SharePoint-samlinger ved hjelp av det samme settet med tagger.
På denne måten kan du finne alle relevante dokumenter som er publisert av ulike avdelinger eller lokasjoner i bedriften, med ett enkelt søk.
Integrering med SharePoint
Vår komponent integreres med SharePoint og gir brukerne viktige funksjoner for effektiv dokumenthåndtering og gjenfinning. Disse inkluderer blant annet
- Versjonshåndtering for sporing og gjenoppretting av endringer.
- Deling i sanntid.
- Tilgangskontroll.
- Overvåking av arbeidsflyter for godkjenning.
- Målrettede varsler når en offentlig fil endres.
- Indeksering for å gjøre dokumentinnhold søkbart.
Vi tilbyr et intuitivt og skalerbart konsultasjonssystem som forbedrer brukeropplevelsen og øker produktiviteten.
Det komplette SharePoint-intranettet
integrert med Microsoft 365,
fra 3 650 €/år.
intranet.ai
er løsningen som
reduserer kostnadene
og implementeringstiden.
I drift innen 24 timer etter kjøpet, med 5 dagers rådgivning.
50+ apper for bedriftskommunikasjon, opplæring og kunnskapsdeling.
Kan maksimere investeringen i Microsoft 365 og Microsoft Viva.
