Mine dokumenter

Mine dokumenter for SharePoint-intranettet: hvilke fordeler gir det?

Name: Mine dokumenter: dine personlige filer på SharePoint-intranettet
Brand: intranet.ai

Vis personlige dokumenter direkte på intranettet.

Mine dokumenter er komponenten som viser hver brukers personlige filer i et eget område på SharePoint-intranettet. Alle dokumenter er alltid tilgjengelige og lette å finne.

Mine dokumenter for SharePoint-intranettet: hvilke fordeler gir det?

Med Mine dokumenter er det ikke lenger nødvendig å distribuere filer via e-post. Komponenten reduserer henvendelsene til HR og sikrer at hver bruker bare mottar dokumentene som angår vedkommende. Dokumentene er alltid oppdatert i sanntid, og hver kollega har helt selvstendig tilgang til hver ny fil som bedriften har lastet opp på sin OneDrive.

Finn de personlige dokumentene dine med en gang

Mine dokumenter er området på intranettet som gir hver kollega tydelig og umiddelbar tilgang til sine personlige filer som er gjort tilgjengelige av bedriften, for eksempel:

Arbeidskontrakter
Lønnsslipper
Sikkerhetsdokumenter
Legeundersøkelser
Avtaler om bedriftsbonus

Finn de personlige dokumentene dine med en gang på SharePoint-intranettet

Fordeler for HR

Å sende personlige dokumenter til hver kollega i bedriften kan bli en lang og krevende prosess, og uten et dedikert verktøy brukes ofte enkeltstående e-poster, med risiko for feil og forsinkelser. Komponenten vår omorganiserer og forenkler denne prosessen. Og takket være sporingen av interaksjoner er det mulig å måle i hvilken grad tjenesten faktisk brukes, slik at innholdsdistribusjonen kan forbedres.

Integrasjon med OneDrive

Komponenten integreres med hver brukers OneDrive og utnytter Microsoft 365-infrastrukturen som allerede finnes i bedriften. På den måten blir dokumentene liggende i OneDrive og vises automatisk i en egen del av intranettet, med en mappestruktur som er konsistent for hele organisasjonen og enkel å håndtere for de som har ansvaret for administrasjonen.

Enkel konfigurasjon

Vi tar oss av å konfigurere komponenten etter bedriftens behov. Vi har imidlertid utformet Mine dokumenter slik at den skal være en intuitiv web part. Som de fleste av intranet.ai-komponentene kan den håndteres selvstendig takket være dokumentasjon som stadig oppdateres.

Det komplette SharePoint-intranettet integrert med Microsoft 365, fra 3 950 €/år.

Capterra

intranet.ai er løsningen for å redusere kostnader og implementeringstid.

I drift innen 24 timer etter kjøp, med 5 dager med rådgivning. 50+ apper for kommunikasjon, opplæring og kunnskapsdeling i bedriften. Kan maksimere investeringen din i Microsoft 365 og Microsoft Viva.

Relaterte funksjoner

Document Management Document Archive My Workplace Favorites

Det komplette SharePoint-intranett integrert med Microsoft 365, fra 3 950 €/år.

80+ apper for kommunikasjon, opplæring og kunnskapsdeling
Kompatibel med Microsoft 365 og Microsoft Viva
Driftsklart innen 24 timer etter kjøp, med 5 dagers konsulentstøtte

Bestill en demo