Mine dokumenter
Mine dokumenter til SharePoint-intranettet: hvilke fordele giver det?
Vis personlige dokumenter direkte i intranettet.
Mine dokumenter er komponenten, der viser hver brugers personlige filer i et bestemt område af SharePoint-intranettet. Alle dokumenter er altid tilgængelige og nemme at finde.
Med Mine dokumenter er det ikke længere nødvendigt at distribuere filer via e-mail. Komponenten reducerer henvendelserne til HR og sikrer, at hver bruger kun modtager de dokumenter, der vedrører vedkommende. Dokumenterne er altid opdateret i realtid, og hver kollega har helt selvstændigt adgang til hver ny fil, som virksomheden har uploadet til vedkommendes OneDrive.
Find dine personlige dokumenter med det samme
Mine dokumenter er det rum i intranettet, der giver hver kollega en tydelig og øjeblikkelig adgang til vedkommendes personlige filer, som virksomheden har gjort tilgængelige, for eksempel:
- Ansættelseskontrakter
- Lønsedler
- Sikkerhedsdokumenter
- Helbredsundersøgelser
- Aftaler om virksomhedsbonusser
Fordele for HR
At sende personlige dokumenter til hver kollega i virksomheden kan blive en lang og krævende proces, og uden et dedikeret værktøj bruges der ofte enkelte e-mails, med risiko for fejl og forsinkelser. Vores komponent omorganiserer og forenkler denne proces. Og takket være sporbarheden af interaktioner er det muligt at måle, i hvilket omfang tjenesten faktisk bruges, så distributionen af indhold kan forbedres.
Integration med OneDrive
Komponenten integreres med hver brugers OneDrive og udnytter den Microsoft 365-infrastruktur, der allerede findes i virksomheden. På den måde forbliver dokumenterne i OneDrive og vises automatisk i et særligt afsnit af intranettet, med en mappestruktur, der er ensartet for hele organisationen og nem at administrere for den, der har ansvaret for administrationen.
Enkel konfiguration
Vi tager os af at konfigurere komponenten i henhold til din virksomheds behov. Vi har dog designet Mine dokumenter til at være en intuitiv webdel. Som de fleste af intranet.ai-komponenterne kan den administreres uafhængigt takket være løbende opdateret dokumentation.
Relaterede funktioner
Det komplette SharePoint-intranet integreret med Microsoft 365, fra 3.950 €/år.
- 80+ apps til kommunikation, træning og videndeling
- Kompatibel med Microsoft 365 og Microsoft Viva
- Driftsklart inden for 24 timer efter køb, med 5 dages konsulentbistand
