Omat dokumentit

Omat dokumentit SharePoint-intranetiin: mitä etuja se tarjoaa?

Name: Omat dokumentit: henkilökohtaiset tiedostosi SharePoint-intranetissä
Brand: intranet.ai

Näytä henkilökohtaiset dokumentit suoraan intranetissä.

Omat dokumentit on komponentti, joka näyttää jokaisen käyttäjän henkilökohtaiset tiedostot SharePoint-intranetin omalla alueella. Kaikki dokumentit ovat aina saatavilla ja helposti löydettävissä.

Omat dokumentit -komponentin ansiosta tiedostoja ei tarvitse enää jakaa sähköpostitse. Komponentti vähentää HR:lle tulevia pyyntöjä ja varmistaa, että jokainen käyttäjä saa vain häntä koskevat dokumentit. Dokumentit päivittyvät aina reaaliaikaisesti, ja jokainen työntekijä pääsee täysin itsenäisesti käsiksi jokaiseen uuteen tiedostoon, jonka yritys on ladannut hänen OneDriveensa.

Löydä henkilökohtaiset dokumenttisi heti

Omat dokumentit on intranetin tila, joka tarjoaa jokaiselle työntekijälle selkeän ja välittömän pääsyn hänen henkilökohtaisiin, yrityksen saataville asettamiin tiedostoihinsa, kuten:

Työsopimukset
Palkkalaskelmat
Turvallisuusdokumentit
Terveystarkastukset
Yrityksen bonussopimukset

Löydä henkilökohtaiset dokumenttisi heti SharePoint-intranetissä

Edut HR:lle

Henkilökohtaisten dokumenttien lähettäminen jokaiselle yrityksen työntekijälle voi olla pitkä ja työläs prosessi, ja ilman erillistä työkalua käytetään usein yksittäisiä sähköposteja, mikä lisää virheiden ja viivästysten riskiä. Komponenttimme järjestää ja yksinkertaistaa tämän prosessin. Ja vuorovaikutusten jäljitettävyyden ansiosta on mahdollista mitata, kuinka tehokkaasti palvelua todella käytetään, jotta sisällön jakelua voidaan parantaa.

Integraatio OneDriven kanssa

Komponentti integroituu jokaisen käyttäjän OneDriveen ja hyödyntää yrityksessä jo käytössä olevaa Microsoft 365 -infrastruktuuria. Näin dokumentit pysyvät OneDrivessa ja näkyvät automaattisesti intranetin omassa osiossa yhtenäisellä, koko organisaatiossa johdonmukaisella kansiorakenteella, jota hallinnasta vastaavan on helppo ylläpitää.

Helppo määritys

Huolehdimme komponentin määrityksestä yrityksesi tarpeiden mukaan. Olemme kuitenkin suunnitelleet Omat dokumentit -komponentin intuitiiviseksi web-osaksi. Kuten useimpia intranet.ai-komponentteja, sitä voidaan hallita itsenäisesti jatkuvasti päivitettävän dokumentaation ansiosta.

Täydellinen SharePoint-intranet integroituna Microsoft 365:een, alkaen 3 950 €/vuosi.

Capterra

intranet.ai on ratkaisu kustannusten ja käyttöönottoaikojen pienentämiseen. Toiminnassa 24 tunnin sisällä ostosta, mukana 5 päivää konsultointia.

Yli 50 sovellusta yrityksen sisäiseen viestintään, koulutukseen ja tiedon jakamiseen. Auttaa maksimoimaan Microsoft 365- ja Microsoft Viva -investointisi.

Aiheeseen liittyvät ominaisuudet

Document Management Document Archive My Workplace Favorites

Täydellinen SharePoint-intranet integroituna Microsoft 365:een, alkaen 3 950 €/vuosi.

80+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tiedon jakamiseen
Yhteensopiva Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kanssa
Käyttövalmis 24 tunnin sisällä ostosta, 5 päivän konsultoinnilla

Varaa demo