Komponenttimme luo jokaista uutta projektia tai keskusteluryhmää varten valmiiksi konfiguroidun Teams-ryhmän, jossa on viestintä- ja yhteistyöasetuksesi SharePoint-intranetistä. Käytä ominaisuuttamme liiketoimintatiimien tuottavuuden ja projektien laadun parantamiseen.
Keskustelu- ja projektiryhmät:miksi yrityksesi tarvitsee niitä?
Ominaisuutemme parantaa liiketoimintatiimien tuottavuutta, määrittelee viestintä- ja yhteistyöstandardit projekteillesi ja yksinkertaistaa mukautettujen Teams-ryhmien luomista.
Miksi liiketoimintahankkeet ovat usein monimutkaisia?
- Vaikeus löytää sisältöä ja tietoa.
- Yhteisen asiakirjavaraston puuttuminen.
- Sekava viestintä.
- Eri työkalujen käyttö samassa projektissa.
- Epästandardoidut työnkulut.
- Yhteisen arkiston puuttuminen hankeasiakirjoille.
Luo yhtenäinen yhteistyökokemus
- Microsoft Teams -ryhmä.
- Keskustelualue.
- Tila, jossa voit jakaa projektitiedostoja.
- Planner-tehtävätaulu toimintojen koordinointia varten.
- Alue kokousten muistiinpanojen tallentamiseen OneNoten kautta.
Integrointi Microsoft Teamsin kanssa
Hallitse uusien ryhmien luomista
Ominaisuutemme auttaa standardoimaan työnkulun, jolla luodaan mukautettuja Microsoft Teams -ryhmiä SharePointin intranetistä. Tämä puolestaan lisää projektiryhmien tuottavuutta ja parantaa heidän yhteistyökokemustaan.
Yksinkertainen kokoonpano
Täydellinen SharePoint-intranetintegroituna Microsoft 365:een,alkaen 3 950 €/vuosi.
Capterra
intranet.aion ratkaisu kustannusten jatoteutusaikojen vähentämiseen. Toimii 24 tunnin kuluessa ostosta, ja 5 päivän konsultointi. 50+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tietojen jakamiseen.
Pystyy maksimoimaan investointisi Microsoft 365: een ja Microsoft Viva-palveluun.
Projektit, ryhmät ja profiili yhdessä verkko-osassa
Verkko-osa järjestää yhteistyön selkeisiin välilehtiin: Projektit, Ryhmät ja Profiili, sekä valinnaiseen Osasto-välilehteen osastonavigointia varten. Projektit ovat erikoistuneita Microsoft Teams -ryhmiä, jotka luodaan esimääritetyistä malleista, jotka sisältävät kokousmuistiinpanot ja Planner-integraation, kun taas Ryhmät tukevat yleistä yhteistyötä. Jokainen tiimi, johon työtoverisi kuuluvat, heijastuu suoraan käyttöliittymään, joten ihmiset tavoittavat oikean keskustelun, tiedostot ja tehtävät poistumatta SharePoint-intranetistä.
Standardoitu nimeäminen ja tiimien hallinto
IT-järjestelmänvalvojat määrittävät mukautetun luokkaetuliitteen, joka lisätään jokaiseen verkko-osan kautta luotuun projektiin, oletuksena "prj", jos mitään ei aseteta. Etuliite näkyy kunkin tiimin sähköpostiosoitteessa, mikä tekee ryhmistä helposti tunnistettavia ja pitää yrityksen arkiston yhtenäisenä. Omistajan määritys hoidetaan automaattisesti tai ohjataan määritettyyn tilisähköpostiin, ja luontipainikkeet voi poistaa kokonaan käytöstä pitääkseen ryhmien luomisen hallitun hallinnon alla.
Dokumentaatio
Tutustu tämän ominaisuuden tekniseen oppaaseen dokumentaatiosivustollamme.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä Keskustelu- ja projektiryhmät -verkko-osa luo?
Se luo kaksi tyyppiä Microsoft Teams -entiteettejä suoraan SharePoint-intranetistä: Projektit, jotka ovat esimääritetyistä malleista rakennettuja erikoistuneita Teams-ryhmiä kokousmuistiinpanoineen ja Planner-integraatioineen, sekä Ryhmät, joita käytetään yleiseen yhteistyöhön. Molemmat ovat käytettävissä verkko-osan käyttöliittymästä, joka heijastaa kunkin käyttäjän olemassa olevia Teams-jäsenyyksiä.
Kenelle on sallittua luoda uusia Teams-ryhmiä intranetistä?
Käyttäjillä on oltava olennaiset Microsoft Teams -käyttöoikeudet ryhmien luomiseen. Kun käyttäjiltä puuttuvat nämä oikeudet, intranet.ai suosittelee luontipainikkeiden poistamista käytöstä. Ryhmän ja projektin omistajuus määritetään automaattisesti tai ohjataan verkko-osan asetuksissa määritettyyn tilisähköpostiin.
Voimmeko pakottaa yhtenäisen nimeämiskäytännön uusille ryhmille?
Kyllä. Luokka-asetuksilla järjestelmänvalvojat voivat määrittää mukautetun etuliitteen, joka lisätään jokaiseen verkko-osan kautta luotuun projektiin, oletuksena "prj", jos mitään ei määritetä. Etuliite sisältyy kunkin tiimin sähköpostiosoitteeseen, mikä auttaa IT:tä tunnistamaan ryhmät ja ylläpitämään standardoitua, hyvin hallittua arkistoa yrityksen Teams-tiimeistä.
Miten verkko-osa määritetään ja julkaistaan?
Verkko-osa otetaan käyttöön SharePoint-sivulla, jossa järjestelmänvalvojat voivat näyttää tai piilottaa Projektit-, Ryhmät-, Profiili- ja Osasto-välilehdet, nimetä välilehtiotsikot uudelleen ja asettaa verkko-osan korkeuden 220 ja 2000 pikselin välille (oletus 500 px). Määrityksen jälkeen muutoksia esikatsellaan Tallenna luonnoksena -toiminnolla ja ne tuodaan käyttäjien saataville julkaisemalla sivu uudelleen.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Täydellinen SharePoint-intranet integroituna Microsoft 365:een, alkaen 3 950 €/vuosi.
- 80+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tiedon jakamiseen
- Yhteensopiva Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kanssa
- Käyttövalmis 24 tunnin sisällä ostosta, 5 päivän konsultoinnilla
