Discussie- en projectgroepen
Verbeter de samenwerkingin uw SharePoint-intranet. Vraag een demo aan
Voor elk nieuw project of gespreksgroep creëert onze component een vooraf geconfigureerde Teams-groep met jouw communicatie- en samenwerkingsvoorkeuren van het SharePoint-intranet. Gebruik onze functie om de productiviteit van je bedrijfsteams ende kwaliteit van je projecten te verhogen.
Discussie- en projectgroepen: waarom heeft uw bedrijf ze nodig?
Onze functie verhoogt de productiviteit van zakelijke teams, definieert communicatie- en samenwerkingsstandaarden voor je projecten en vereenvoudigt het maken van aangepaste Teams-groepen.
Waarom worden bedrijfsprojecten vaak ingewikkeld?
- Moeite met het vinden van content en informatie.
- Gebrek aan een gedeelde documentenopslagplaats.
- Verwarrende communicatie.
- Gebruik van verschillende tools voor hetzelfde project.
- Niet-gestandaardiseerde workflows.
- Afwezigheid van een gedeelde opslagplaats voor projectdocumenten.
Creëer een uniforme samenwerkingservaring
- Een Microsoft Teams groep.
- Een conversatiegebied.
- Een ruimte om projectbestanden te delen.
- Een Planner-taakbord om activiteiten te coördineren.
- Een ruimte om vergadernotities op te slaan via OneNote.
Integratie met Microsoft Teams
Het aanmaken van nieuwe groepen beheren
Onze functie helpt bij het standaardiseren van de workflow voor het maken van aangepaste Microsoft Teams groepen vanuit het SharePoint intranet. Dit verhoogt op zijn beurt de productiviteit van projectteams en verbetert hun samenwerkingservaring.
Eenvoudige configuratie
Projecten, groepen en profiel in één webonderdeel
Het webonderdeel organiseert samenwerking in heldere tabbladen: Projecten, Groepen en Profiel, met een optioneel tabblad Afdeling voor afdelingsnavigatie. Projecten zijn gespecialiseerde Microsoft Teams-groepen die zijn aangemaakt op basis van vooraf geconfigureerde sjablonen met vergadernotities en Planner-integratie, terwijl Groepen algemene samenwerking ondersteunen. Elk team waar uw collega's toe behoren, wordt rechtstreeks in de interface weergegeven, zodat mensen het juiste gesprek, de juiste bestanden en taken bereiken zonder het SharePoint-intranet te verlaten.
Gestandaardiseerde naamgeving en teambeheer
IT-beheerders definiëren een eigen categorievoorvoegsel dat wordt toegepast op elk project dat via het webonderdeel wordt aangemaakt, standaard "prj" als er geen is ingesteld. Het voorvoegsel verschijnt in het e-mailadres van elk team, waardoor groepen makkelijk herkenbaar zijn en het bedrijfsarchief consistent blijft. De toewijzing van eigenaren gebeurt automatisch of wordt naar een aangewezen account-e-mail geleid, en de knoppen voor aanmaken kunnen volledig worden uitgeschakeld om de groepsprovisioning onder gecontroleerd beheer te houden.
Documentatie
Ontdek de technische handleiding voor deze functie op onze documentatiesite.
Veelgestelde vragen
Wat maakt het webonderdeel voor discussie- en projectgroepen aan?
Het maakt twee soorten Microsoft Teams-entiteiten rechtstreeks vanuit het SharePoint-intranet aan: Projecten, gespecialiseerde Teams-groepen gebouwd op vooraf geconfigureerde sjablonen met vergadernotities en Planner-integratie, en Groepen, gebruikt voor algemene samenwerking. Beide zijn toegankelijk vanuit de interface van het webonderdeel, die de bestaande Teams-lidmaatschappen van elke gebruiker weerspiegelt.
Wie mag nieuwe Teams-groepen vanaf het intranet aanmaken?
Gebruikers moeten de relevante Microsoft Teams-rechten hebben om groepen aan te maken. Wanneer gebruikers deze rechten niet hebben, raadt intranet.ai aan de knoppen voor aanmaken uit te schakelen. Het eigenaarschap van groepen en projecten wordt automatisch toegewezen of geleid naar een aangewezen account-e-mail die in de instellingen van het webonderdeel is gedefinieerd.
Kunnen we een consistente naamgevingsconventie voor nieuwe groepen afdwingen?
Ja. Met de categorie-instellingen kunnen beheerders een eigen voorvoegsel definiëren dat wordt toegepast op elk project dat via het webonderdeel wordt aangemaakt, standaard "prj" als er geen is opgegeven. Het voorvoegsel wordt opgenomen in het e-mailadres van elk team, wat IT helpt groepen te identificeren en een gestandaardiseerd, goed beheerd archief van bedrijfsteams te behouden.
Hoe wordt het webonderdeel geconfigureerd en gepubliceerd?
Het webonderdeel wordt op een SharePoint-pagina geplaatst, waar beheerders de zichtbaarheid van de tabbladen Projecten, Groepen, Profiel en Afdeling kunnen aan- of uitzetten, tablabels kunnen hernoemen en de hoogte van het webonderdeel kunnen instellen tussen 220 en 2000 pixels (standaard 500px). Na configuratie worden wijzigingen bekeken met Opslaan als concept en beschikbaar gemaakt voor gebruikers door de pagina opnieuw te publiceren.
Gerelateerde functies
Het volledige SharePoint-intranet geïntegreerd met Microsoft 365, vanaf 3.950 €/jaar.
- 80+ apps voor communicatie, training en kennisdeling
- Compatibel met Microsoft 365 en Microsoft Viva
- Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen consulting
