Grupos de discusión y proyectos
SharePoint Digital Workplace: ¿cómo ayuda a su empresa?
Mejore la colaboración en la intranet. Solicite la demo
Para cada nuevo proyecto, nuestro componente crea un grupo de Teams ya configurado con sus preferencias de comunicación y colaboración desde la intranet de SharePoint.
Nuestro componente aumenta la productividad de los equipos empresariales y establece estándares de comunicación y colaboración para sus proyectos. Simplifique la creación de grupos de Teams personalizados.
¿Por qué los proyectos empresariales se complican?
- Dificultad para encontrar contenidos e información.
- Falta de un archivo de documentos compartido.
- Comunicación confusa.
- Uso de diferentes herramientas para el mismo proyecto.
- Flujos de trabajo no estandarizados.
Cree una experiencia de colaboración unificada
- Un grupo de Teams.
- Un área de conversación.
- Un espacio para compartir archivos de proyecto.
- Un panel de Planner para gestionar las actividades.
- Un área para guardar notas de reuniones con OneNote.
Integración con Teams
Gestione la creación de nuevos grupos
Nuestro componente le ayuda a estandarizar el flujo de trabajo para crear grupos personalizados de Microsoft Teams desde la intranet de SharePoint Online. Esto mejora la productividad de los equipos de proyecto y su experiencia de colaboración.
Configuración sencilla
Proyectos, grupos y perfil en un solo web part
El web part organiza la colaboración en pestañas claras: Proyectos, Grupos y Perfil, con una pestaña opcional de Departamento para la navegación departamental. Los Proyectos son grupos especializados de Microsoft Teams creados a partir de plantillas preconfiguradas que incluyen notas de reunión e integración con Planner, mientras que los Grupos sirven para la colaboración general. Cada equipo al que pertenecen sus compañeros se refleja directamente en la interfaz, de modo que las personas acceden a la conversación, los archivos y las tareas adecuados sin salir de la intranet de SharePoint.
Nomenclatura estandarizada y gobernanza de equipos
Los administradores de TI definen un prefijo de categoría personalizado que se aplica a cada proyecto creado a través del web part, que de forma predeterminada es «prj» cuando no se define ninguno. El prefijo aparece en la dirección de correo electrónico de cada equipo, lo que facilita identificar los grupos y mantener coherente el archivo de la empresa. La asignación de propietarios se gestiona automáticamente o se dirige a un correo electrónico de cuenta designado, y los botones de creación pueden desactivarse por completo para mantener el aprovisionamiento de grupos bajo una gobernanza controlada.
Documentación
Explore la guía técnica de esta funcionalidad en nuestro sitio de documentación.
Preguntas frecuentes
¿Qué crea el web part de Grupos de debate y proyectos?
Crea dos tipos de entidades de Microsoft Teams directamente desde la intranet de SharePoint: Proyectos, que son grupos especializados de Teams construidos a partir de plantillas preconfiguradas con notas de reunión e integración con Planner, y Grupos, usados para la colaboración general. Ambos son accesibles desde la interfaz del web part, que refleja las pertenencias de Teams existentes de cada usuario.
¿Quién puede crear nuevos grupos de Teams desde la intranet?
Los usuarios deben disponer de los permisos pertinentes de Microsoft Teams para crear grupos. Cuando los usuarios carecen de estos permisos, intranet.ai recomienda desactivar los botones de creación. La propiedad de grupos y proyectos se asigna automáticamente o se dirige a un correo electrónico de cuenta designado, definido en la configuración del web part.
¿Podemos imponer una convención de nomenclatura coherente para los nuevos grupos?
Sí. La configuración de Categoría permite a los administradores definir un prefijo personalizado que se aplica a cada proyecto creado a través del web part, que de forma predeterminada es «prj» si no se especifica ninguno. El prefijo se incluye en la dirección de correo electrónico de cada equipo, lo que ayuda a TI a identificar los grupos y a mantener un archivo estandarizado y bien gobernado de los equipos de Teams de la empresa.
¿Cómo se configura y publica el web part?
El web part se implementa en una página de SharePoint, donde los administradores pueden activar la visibilidad de las pestañas de Proyectos, Grupos, Perfil y Departamento, renombrar las etiquetas de las pestañas y definir la altura del web part entre 220 y 2000 píxeles (500 px de forma predeterminada). Tras configurarlo, los cambios se previsualizan con Guardar como borrador y se ponen a disposición de los usuarios volviendo a publicar la página.
Funcionalidades relacionadas
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