Groupes de discussion et projet
Améliorez la collaboration dans l’intranet. Demandez une démo
Pour chaque nouveau projet, notre composant crée un groupe Teams déjà configuré avec vos préférences de communication et de collaboration depuis l’intranet SharePoint.
Groupes de discussion et projet :pourquoi sont-ils nécessaires ?
Notre composant améliore la productivité des équipes et définit les normes de communication et de collaboration pour vos projets. Simplifiez la création de groupes Teams personnalisés.
Pourquoi les projets d'entreprise deviennent souvent compliqués ?
- Difficulté à trouver du contenu et des informations.
- Absence d'un référentiel de documents partagés.
- Communication confuse.
- Utilisation d'outils différents pour le même projet.
- Flux de travail non standardisés.
- Absence d'un référentiel partagé pour les documents.
Créez une expérience de collaboration unifiée
- Un groupe Microsoft Teams.
- Un espace de conversation.
- Un espace pour partager des fichiers de projet.
- Un tableau de tâches Microsoft Planner pour gérer et coordonner les activités.
- Un espace pour enregistrer les notes de réunion via Microsoft OneNote.
Intégration avec Teams
Gérez la création de nouveaux groupes
Notre composant vous aide à standardiser le flux de travail pour créer des groupes Teams personnalisés depuis l'intranet SharePoint. Cela permet d'augmenter la productivité des équipes de projet et d'améliorer leur expérience de collaboration.
Configuration facile
Projets, groupes et profil dans un seul composant
Le composant organise la collaboration en onglets clairs : Projets, Groupes et Profil, avec un onglet Service facultatif pour la navigation par service. Les Projets sont des groupes Microsoft Teams spécialisés créés à partir de modèles préconfigurés qui incluent des notes de réunion et l'intégration de Planner, tandis que les Groupes prennent en charge la collaboration générale. Chaque équipe à laquelle vos collègues appartiennent est reflétée directement dans l'interface, de sorte que chacun atteint la bonne conversation, les bons fichiers et les bonnes tâches sans quitter l'intranet SharePoint.
Nomenclature standardisée et gouvernance des équipes
Les administrateurs informatiques définissent un préfixe de catégorie personnalisé appliqué à chaque projet créé via le composant, « prj » étant utilisé par défaut s'il n'en est défini aucun. Le préfixe apparaît dans l'adresse e-mail de chaque équipe, ce qui facilite l'identification des groupes et maintient l'archive de l'entreprise cohérente. L'attribution du propriétaire est gérée automatiquement ou dirigée vers une adresse e-mail de compte désignée, et les boutons de création peuvent être entièrement désactivés pour maintenir le provisionnement des groupes sous une gouvernance contrôlée.
Documentation
Découvrez le guide technique de cette fonctionnalité sur notre site de documentation.
Questions fréquentes
Que crée le composant Groupes de discussion et de projet ?
Il crée deux types d'entités Microsoft Teams directement depuis l'intranet SharePoint : les Projets, qui sont des groupes Teams spécialisés construits à partir de modèles préconfigurés avec notes de réunion et intégration de Planner, et les Groupes, utilisés pour la collaboration générale. Les deux sont accessibles depuis l'interface du composant, qui reflète les appartenances Teams existantes de chaque utilisateur.
Qui est autorisé à créer de nouveaux groupes Teams depuis l'intranet ?
Les utilisateurs doivent disposer des autorisations Microsoft Teams pertinentes pour créer des groupes. Lorsque les utilisateurs n'ont pas ces autorisations, intranet.ai recommande de désactiver les boutons de création. La propriété des groupes et des projets est attribuée automatiquement ou dirigée vers une adresse e-mail de compte désignée définie dans les paramètres du composant.
Pouvons-nous imposer une convention de nommage cohérente pour les nouveaux groupes ?
Oui. Les paramètres de catégorie permettent aux administrateurs de définir un préfixe personnalisé appliqué à chaque projet créé via le composant, « prj » étant utilisé par défaut si aucun n'est précisé. Le préfixe est inclus dans l'adresse e-mail de chaque équipe, ce qui aide le service informatique à identifier les groupes et à maintenir une archive standardisée et bien gouvernée des équipes Teams de l'entreprise.
Comment le composant est-il configuré et publié ?
Le composant est déployé sur une page SharePoint, où les administrateurs peuvent activer ou non la visibilité des onglets Projets, Groupes, Profil et Service, renommer les libellés d'onglets et définir la hauteur du composant entre 220 et 2000 pixels (500 px par défaut). Après la configuration, les modifications sont prévisualisées avec Enregistrer en brouillon et mises à disposition des utilisateurs en republiant la page.
Fonctionnalités connexes
L'intranet SharePoint complète intégrée à Microsoft 365, à partir de 3 950 €/an.
- 80+ applications pour la communication, la formation et le partage des connaissances
- Compatible avec Microsoft 365 et Microsoft Viva
- Opérationnelle dans les 24 heures suivant l'achat, avec 5 jours de conseil
