Mes favoris

SharePoint Favorites : quels sont les avantages ?

La page qui rassemble vos favorisdans l'intranet de SharePoint Online. Demandez une démo

Retrouvez immédiatement les actualités, les contacts, les documents et les applications enregistrés dans les différentes parties web de votre intranet SharePoint.

Notre composant vous permet de rassembler en un seul endroit sur l'intranet les nouvelles, les contacts, les documents et les applications que vous souhaitez garder à portée de main. Vous pourrez ainsi retrouver et accéder immédiatement aux contenus enregistrés dans les différentes parties web de SharePoint, sans perdre de temps à les rechercher.

Trouvez les ressources dont vous avez besoin maintenant

Grâce à notre composant, chaque utilisateur peut accéder à ses ressources à partir d'un point unique sur l'intranet de SharePoint Online. La page est divisée en cinq sections principales, qui accueillent les favoris : L'entreprise peut décider des sections à activer en fonction de ses besoins.
  • Annuaire des personnes
  • FAQ
  • Applications d'entreprise
  • Actualités
  • Documents
Retrouvez immédiatement vos Favoris dans l'intranet SharePoint

Interagir avec les Favoris à partir d'un espace unique

La page est automatiquement mise à jour avec le contenu enregistré dans les parties web SharePoint où sont publiés les contacts, les FAQ, les applications, les communications et les documents. Notre composant vous permet d'interagir avec les ressources individuelles pour :
  • Accéder à l'onglet contenant les détails de vos contacts
  • Consulter les réponses aux questions les plus fréquemment posées
  • Utiliser les applications pour vos activités quotidiennes
  • Plonger dans les nouvelles qui vous intéressent
  • Lire ou télécharger vos documents
Interagissez avec vos Favoris depuis un espace unique de l'intranet

Configuration facile

Nous nous occupons de configurer le composant en fonction des besoins de votre entreprise. Cependant, nous avons conçu Mes favoris pour être une web part intuitive. Comme la plupart des composants d’intranet.ai, il peut être géré en autonomie grâce à une documentation toujours à jour.
configuration simple

Comment les utilisateurs enregistrent des éléments dans My Favorites

Les utilisateurs ajoutent du contenu à leur tableau de bord personnel en cliquant sur l'icône d'étoile au sein de chaque composant de l'intranet : Annuaire des personnes, FAQ, Applications d'entreprise, Archive des actualités et Documents d'entreprise. La page My Favorites se met alors à jour automatiquement, rassemblant chaque élément enregistré dans un espace unique. Il n'y a aucune maintenance manuelle pour l'utilisateur, car chaque section reflète les favoris actuels tirés des listes SharePoint Online connectées en temps réel.

Configuration flexible pour les administrateurs

Chacune des cinq sections se configure en pointant le composant vers les URL de site et de liste SharePoint concernées, avec la prise en charge de plusieurs listes par type de contenu. Les administrateurs peuvent définir le nombre maximal d'éléments affichés par section, personnaliser le texte du bouton Charger plus, renommer les titres de section et masquer les sections individuelles ou l'ensemble du composant lorsqu'il est vide. La section Documents prend également en charge une propriété de langue personnalisée et une option pour l'icône de téléchargement.

Documentation

Découvrez le guide technique de cette fonctionnalité sur notre site de documentation.

Consulter la documentation complète de My Favorites

Questions fréquentes

Quels types de contenu peuvent être enregistrés dans My Favorites ?

My Favorites consolide cinq types de contenu issus de l'intranet SharePoint : les contacts de l'Annuaire des personnes, les questions fréquentes des pages FAQ, les liens vers les Applications d'entreprise, les articles de l'Archive des actualités et les fichiers des Documents d'entreprise. Chaque section peut être activée ou désactivée selon les besoins de l'entreprise.

Comment un utilisateur ajoute-t-il un élément à ses favoris ?

Au sein de chaque composant, l'utilisateur clique sur l'icône d'étoile à côté du contact, de la FAQ, de l'application, de l'actualité ou du document qu'il souhaite garder à portée de main. La page My Favorites se met alors à jour automatiquement pour afficher l'élément enregistré sous la section correspondante, sans autre action requise.

Les administrateurs peuvent-ils contrôler le nombre d'éléments affichés dans chaque section ?

Oui. Les administrateurs peuvent définir un nombre maximal d'éléments affichés par section, appliqué uniformément à tous les onglets, et personnaliser le comportement et le texte du bouton Charger plus. Ils peuvent aussi renommer les titres de section, masquer des sections précises et configurer le composant pour qu'il disparaisse entièrement en l'absence de favoris.

Le composant nécessite-t-il une configuration manuelle continue ?

Après la configuration initiale, qui pointe chaque section vers les URL de site et de liste SharePoint concernées, le composant fonctionne automatiquement. Il tire les éléments enregistrés directement des listes connectées et s'actualise à mesure que les utilisateurs ajoutent ou retirent des favoris, de sorte qu'aucune mise à jour manuelle récurrente n'est nécessaire.

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