Diskussions- och projektgrupper

Förbättra samarbeteti ditt SharePoint-intranät. Begär en demo

För varje nytt projekt eller samtalsgrupp skapar vår komponent en förkonfigurerad Teams-gruppmed dina kommunikations- och samarbetsinställningar från SharePoint-intranätet. Använd vår funktion för att öka produktiviteten idina affärsteam och kvaliteten på dina projekt.

Diskussions- och projektgrupper:varför behöver ditt företag dem?

Vår funktion ökar produktiviteten i affärsteam, definierar kommunikations- och samarbetsstandarder för dina projekt och förenklar skapandet av anpassade Teams-grupper.

Varför blir affärsprojekt ofta komplicerade?

För att driva ett projekt framåt krävs samarbete med kollegor, ibland från olika avdelningar. Ett effektivt samarbete kan bara ske när det är tydligt hur och var information ska delas. I varje projekt uppstår frågor som:

Svårigheter att hitta innehåll och information.
Avsaknad av ett gemensamt dokumentarkiv.
Förvirrad kommunikation.
Användning av olika verktyg för samma projekt.
Icke-standardiserade arbetsflöden.
Avsaknad av ett gemensamt arkiv för projektdokument.

Undvik att företagsprojekt misslyckas med SharePoint-intranätet

Skapa en enhetlig upplevelse av samarbete

Den samlar dina projekt i en enda miljö, så att du kan ha en Microsoft Teams-grupp för vart och ett av dem:

En Microsoft Teams-grupp.
En konversationsyta.
Ett utrymme för att dela projektfiler.
En Planner-uppgiftstavla för att samordna aktiviteter.
Ett område där du kan spara mötesanteckningar via OneNote.

Enhetlig samarbetsupplevelse i SharePoint-intranätet

Integration med Microsoft Teams

Vår komponent integreras med Microsoft Teams, den mest använda samarbetsappen på företaget. Detta bidrar till att minska antalet e-postmeddelanden och möjliggör effektivare samarbete med kollegor genom gruppchatt och många funktioner för informationsdelning i realtid.

Hantera skapandet av nya grupper

Vår funktion hjälper till att standardisera arbetsflödet för att skapa anpassade Microsoft Teams-grupper från SharePoint-intranätet. Detta ökar i sin tur projektteamens produktivitet och förbättrar deras samarbetsupplevelse.

IT-chefer kan skapa ett arkiv över företagets Teams-grupper med överenskomna namn och regler för att förbättra styrningen.

Förbättra styrningen med SharePoint-intranätet

Enkel konfiguration

Vi tar hand om att konfigurera komponenten enligt ditt företags behov. Vi har dock utformat Diskussions- och projektgrupper som en intuitiv webbdelskomponent. Precis som de flesta komponenter i intranet.ai kan den hanteras självständigt tack vare ständigt uppdaterad dokumentation.

Det kompletta SharePoint-intranätetintegrerat med Microsoft 365,från 3 950 €/år.

Capterra

intranet.aiär lösningen för attminska kostnader ochimplementeringstider.

Drift inom 24 timmar från köpet, med 5 dagars konsultation. 50+ appar för kommunikation, utbildning och kunskapsdelning inom företaget. Kan maximera din investering i Microsoft 365 och Microsoft Viva.

Projekt, grupper och profil i en webbdel

Webbdelen organiserar samarbete i tydliga flikar: Projekt, Grupper och Profil, med en valfri flik för Avdelning för avdelningsnavigering. Projekt är specialiserade Microsoft Teams-grupper som skapas från förkonfigurerade mallar som inkluderar mötesanteckningar och Planner-integration, medan Grupper stöder allmänt samarbete. Varje team som dina kollegor tillhör speglas direkt i gränssnittet, så att människor når rätt samtal, filer och uppgifter utan att lämna SharePoint-intranätet.

Standardiserad namngivning och teamstyrning

IT-administratörer definierar ett eget kategoriprefix som tillämpas på varje projekt som skapas via webbdelen, och blir "prj" som standard när inget anges. Prefixet visas i varje teams e-postadress, vilket gör grupper lätta att identifiera och håller företagsarkivet konsekvent. Tilldelning av ägare hanteras automatiskt eller dirigeras till en angiven kontomejl, och skapandeknapparna kan inaktiveras helt för att hålla gruppetableringen under kontrollerad styrning.

Dokumentation

Utforska den tekniska guiden för den här funktionen på vår dokumentationssajt.

Läs dokumentationen

Vanliga frågor

Vad skapar webbdelen för diskussions- och projektgrupper?

Den skapar två typer av Microsoft Teams-entiteter direkt från SharePoint-intranätet: Projekt, som är specialiserade Teams-grupper byggda från förkonfigurerade mallar med mötesanteckningar och Planner-integration, och Grupper, som används för allmänt samarbete. Båda är tillgängliga från webbdelens gränssnitt, som speglar varje användares befintliga Teams-medlemskap.

Vem får skapa nya Teams-grupper från intranätet?

Användare måste ha de relevanta behörigheterna i Microsoft Teams för att skapa grupper. När användare saknar dessa behörigheter rekommenderar intranet.ai att skapandeknapparna inaktiveras. Ägarskap för grupper och projekt tilldelas automatiskt eller dirigeras till en angiven kontomejl som definierats i webbdelens inställningar.

Kan vi tillämpa en konsekvent namnkonvention för nya grupper?

Ja. Kategoriinställningarna låter administratörer definiera ett eget prefix som tillämpas på varje projekt som skapas via webbdelen, och blir "prj" som standard om inget anges. Prefixet ingår i varje teams e-postadress, vilket hjälper IT att identifiera grupper och upprätthålla ett standardiserat, välstyrt arkiv av företagets team.

Hur konfigureras och publiceras webbdelen?

Webbdelen driftsätts på en SharePoint-sida, där administratörer kan slå av eller på synligheten för flikarna Projekt, Grupper, Profil och Avdelning, byta namn på fliketiketter och ställa in webbdelens höjd mellan 220 och 2000 pixlar (500px som standard). Efter konfigurationen förhandsgranskas ändringar med Spara som utkast och görs tillgängliga för användare genom att publicera om sidan.

Relaterade funktioner

Personal Apps My Documents Favorites My Profile

Det kompletta SharePoint-intranätet integrerat med Microsoft 365, från 3 950 €/år.

80+ appar för kommunikation, utbildning och kunskapsdelning
Kompatibel med Microsoft 365 och Microsoft Viva
Driftsätt inom 24 timmar efter köp, med 5 dagars konsulttjänster

Boka en demo