Gruppi di discussionee progetti
Gruppi di discussionee progetti
Migliora la collaborazione nella intranet.
Per ogni nuovo progetto o conversazione, il nostro componente crea un gruppo Teams già configurato con le tue preferenze di comunicazione e collaborazione dalla intranet SharePoint.
Gruppi di discussione e progetti:perché servono alla tua azienda?
Il nostro componente ti permette di aumentare la produttività dei team aziendali, definendo gli standard di comunicazione e collaborazione per ogni nuovo progetto. Semplifica la creazione di gruppi Teams personalizzati.
Perché i progetti si complicano?
- Difficoltà nel trovare contenuti e informazioni.
- Mancanza di un archivio documenti condiviso.
- Comunicazione confusa.
- Uso di strumenti diversi per lo stesso progetto.
- Flussi di lavoro non standardizzati.
Crea un'esperienza di collaborazione unificata
- un gruppo di Microsoft Teams
- un'area di conversazione
- un'area dove condividere i file di progetto
- una Task Board di Planner per coordinare le attività
- un'area dove salvare le note di riunione tramite OneNote
Integrazione con Teams
Gestisci la creazione di nuovi gruppi
Il nostro componente ti aiuta a standardizzare il flusso di lavoro per creare gruppi di Microsoft Teams personalizzati dalla tua intranet SharePoint. Potrai così aumentare la produttività dei team di progetto e migliorare la loro esperienza di collaborazione.
Configurazione semplice
Progetti, gruppi e profilo in un'unica web part
La web part organizza la collaborazione in schede chiare: Progetti, Gruppi e Profilo, con una scheda Reparto facoltativa per la navigazione dipartimentale. I progetti sono gruppi Microsoft Teams specializzati creati da modelli preconfigurati che includono note delle riunioni e l'integrazione con Planner, mentre i gruppi supportano la collaborazione generale. Ogni team di cui i colleghi fanno parte viene rispecchiato direttamente nell'interfaccia, così le persone raggiungono la conversazione, i file e le attività giusti senza lasciare l'intranet SharePoint.
Nomenclatura standardizzata e governance dei team
Gli amministratori IT definiscono un prefisso di categoria personalizzato che viene applicato a ogni progetto creato tramite la web part, con valore predefinito "prj" quando non ne viene impostato alcuno. Il prefisso compare nell'indirizzo email di ogni team, rendendo i gruppi facili da identificare e mantenendo coerente l'archivio aziendale. L'assegnazione del proprietario è gestita automaticamente o indirizzata a un'email account designata, e i pulsanti di creazione possono essere disattivati del tutto per mantenere il provisioning dei gruppi sotto una governance controllata.
Documentazione
Esplora la guida tecnica di questa funzionalità sul nostro sito di documentazione.
Domande frequenti
Cosa crea la web part Gruppi di discussione e di progetto?
Crea due tipi di entità Microsoft Teams direttamente dall'intranet SharePoint: i Progetti, che sono gruppi Teams specializzati costruiti da modelli preconfigurati con note delle riunioni e integrazione con Planner, e i Gruppi, usati per la collaborazione generale. Entrambi sono accessibili dall'interfaccia della web part, che rispecchia le appartenenze a Teams esistenti di ciascun utente.
Chi è autorizzato a creare nuovi gruppi Teams dall'intranet?
Gli utenti devono disporre delle autorizzazioni Microsoft Teams pertinenti per creare gruppi. Quando gli utenti non dispongono di queste autorizzazioni, intranet.ai consiglia di disattivare i pulsanti di creazione. La proprietà di gruppi e progetti viene assegnata automaticamente o indirizzata a un'email account designata definita nelle impostazioni della web part.
Possiamo applicare una convenzione di denominazione coerente per i nuovi gruppi?
Sì. Le impostazioni di categoria consentono agli amministratori di definire un prefisso personalizzato che viene applicato a ogni progetto creato tramite la web part, con valore predefinito "prj" se non ne viene specificato alcuno. Il prefisso è incluso nell'indirizzo email di ogni team, aiutando l'IT a identificare i gruppi e a mantenere un archivio standardizzato e ben governato dei team aziendali.
Come si configura e si pubblica la web part?
La web part viene distribuita su una pagina SharePoint, dove gli amministratori possono attivare o disattivare la visibilità delle schede Progetti, Gruppi, Profilo e Reparto, rinominare le etichette delle schede e impostare l'altezza della web part tra 220 e 2000 pixel (500px per impostazione predefinita). Dopo la configurazione, le modifiche vengono visualizzate in anteprima con Salva come bozza e rese disponibili agli utenti ripubblicando la pagina.
Funzionalità correlate
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