Diskussions- undProjektgruppen

SharePoint Digital Workplace: wie hilft es deinem Unternehmen?

Verbessern Sie die Zusammenarbeitin Ihrem Intranet. Demo anfordern

Für jedes neue Projekt- oder Diskussionsgruppe erstellt unsere Komponentebereits konfigurierte Teams-Gruppen mit Ihren Kommunikations- undZusammenarbeitspräferenzen aus dem SharePoint-Intranet. Verwenden Sie diese Gruppen, um die Produktivitätund die Qualität Ihrer Projekte zu steigern.

Unsere Komponente steigert die Produktivität von Unternehmens-Teams, legt Kommunikations- und Zusammenarbeitsstandards für Ihre Projekte fest und vereinfacht die Erstellung von benutzerdefinierten Teams-Gruppen.

Warum werden Unternehmensprojekte kompliziert?

Die Durchführung eines Projekts erfordert die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, manchmal aus verschiedenen Abteilungen. Effektive Zusammenarbeit ist nur dann möglich, wenn klar ist, wie und wo Informationen geteilt werden sollen. In jedem Projekt treten Probleme wie:

Schwierigkeiten beim Finden von Inhalten und Informationen.
Fehlendes gemeinsames Dokumentenarchiv.
Verwirrende Kommunikation.
Verwendung unterschiedlicher Tools für dasselbe Projekt.
Nicht standardisierte Arbeitsabläufe.
Fehlen eines gemeinsamen Archivs für Projektunterlagen.

Mit dem SharePoint-Intranet das Scheitern von Unternehmensprojekten vermeiden

Schaffen Sie eine einheitliche Zusammenarbeitserfahrung

Unsere Komponente bringt Ihre Projekte in eine einzige Umgebung und ermöglicht Ihnen für jedes Projekt:

Eine Microsoft Teams-Gruppe.
Einen Bereich für Gespräche.
Einen Bereich zum Teilen von Projektdateien.
Ein Planner Task Board zur Verwaltung von Aktivitäten.
Einen Bereich zum Speichern von Besprechungsnotizen über OneNote.

Einheitliches Zusammenarbeitserlebnis im SharePoint-Intranet

Integration mitMicrosoft Teams

Unsere Komponente integriert sich nahtlos in Microsoft Teams, die am weitesten verbreitete Kollaborations-App im Unternehmen. Dies hilft, E-Mails zu reduzieren und ermöglicht eine effektivere Zusammenarbeit mit Kollegen durch Gruppenchats und zahlreiche Echtzeit-Informationsfreigabefunktionen.

Verwalten Sie dieErstellung neuer Gruppen

Unsere Komponente unterstützt Sie bei der Standardisierung des Workflows zur Erstellung benutzerdefinierter Microsoft Teams-Gruppen aus dem SharePoint Online-Intranet. Dadurch wird die Produktivität von Projektteams gesteigert und ihre Zusammenarbeit verbessert.

IT-Manager können ein Archiv von Unternehmens-Teams-Gruppen mit vereinbarten Namen und Regeln erstellen, um die Governance zu verbessern.

Die Governance mit dem SharePoint-Intranet verbessern

Einfache Konfiguration

Wir kümmern uns um die Konfiguration der Komponente gemäß Ihren Anforderungen. Dennoch haben wir Diskussions- und Projektgruppen als eine intuitive Webpart entwickelt. Wie die meisten Komponenten von intranet.ai kann sie dank der ständig aktualisierten Dokumentation eigenständig verwaltet werden.

Projekte, Gruppen und Profil in einem Web Part

Das Web Part organisiert die Zusammenarbeit in klaren Tabs: Projekte, Gruppen und Profil, mit einem optionalen Abteilungs-Tab für die Abteilungsnavigation. Projekte sind spezialisierte Microsoft Teams Gruppen, die aus vorkonfigurierten Vorlagen mit Besprechungsnotizen und Planner-Integration erstellt werden, während Gruppen die allgemeine Zusammenarbeit unterstützen. Jedes Team, dem Ihre Kollegen angehören, wird direkt in der Oberfläche gespiegelt, sodass Menschen die richtige Unterhaltung, Dateien und Aufgaben erreichen, ohne das SharePoint Intranet zu verlassen.

Standardisierte Benennung und Team-Governance

IT-Administratoren definieren ein individuelles Kategoriepräfix, das auf jedes über das Web Part erstellte Projekt angewendet wird und standardmäßig "prj" lautet, wenn keines festgelegt ist. Das Präfix erscheint in der E-Mail-Adresse jedes Teams, macht Gruppen leicht identifizierbar und hält das Unternehmensarchiv konsistent. Die Zuweisung des Besitzers erfolgt automatisch oder wird an eine bestimmte Konto-E-Mail-Adresse geleitet, und die Erstellungsschaltflächen lassen sich vollständig deaktivieren, um die Bereitstellung von Gruppen unter kontrollierter Governance zu halten.

Dokumentation

Entdecken Sie die technische Anleitung zu dieser Funktion auf unserer Dokumentationsseite.

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Häufig gestellte Fragen

Was erstellt das Web Part für Diskussions- und Projektgruppen?

Es erstellt zwei Arten von Microsoft Teams Entitäten direkt aus dem SharePoint Intranet: Projekte, die spezialisierte Teams-Gruppen aus vorkonfigurierten Vorlagen mit Besprechungsnotizen und Planner-Integration sind, sowie Gruppen, die für die allgemeine Zusammenarbeit genutzt werden. Beide sind über die Web-Part-Oberfläche zugänglich, die die bestehenden Teams-Mitgliedschaften jedes Nutzers spiegelt.

Wer darf neue Teams-Gruppen aus dem Intranet erstellen?

Nutzer müssen über die entsprechenden Microsoft Teams Berechtigungen verfügen, um Gruppen zu erstellen. Fehlen Nutzern diese Berechtigungen, empfiehlt intranet.ai, die Erstellungsschaltflächen zu deaktivieren. Der Besitz von Gruppen und Projekten wird automatisch zugewiesen oder an eine in den Web-Part-Einstellungen definierte Konto-E-Mail-Adresse geleitet.

Können wir eine einheitliche Namenskonvention für neue Gruppen durchsetzen?

Ja. Über die Kategorieeinstellungen können Administratoren ein individuelles Präfix definieren, das auf jedes über das Web Part erstellte Projekt angewendet wird und standardmäßig "prj" lautet, wenn keines angegeben ist. Das Präfix wird in die E-Mail-Adresse jedes Teams aufgenommen und hilft der IT, Gruppen zu identifizieren und ein standardisiertes, gut verwaltetes Archiv der Unternehmens-Teams zu pflegen.

Wie wird das Web Part konfiguriert und veröffentlicht?

Das Web Part wird auf einer SharePoint-Seite bereitgestellt, wo Administratoren die Sichtbarkeit der Tabs für Projekte, Gruppen, Profil und Abteilung umschalten, Tab-Bezeichnungen umbenennen und die Höhe des Web Parts zwischen 220 und 2000 Pixeln festlegen können (standardmäßig 500 px). Nach der Konfiguration werden Änderungen mit "Als Entwurf speichern" in der Vorschau betrachtet und Nutzern durch erneutes Veröffentlichen der Seite bereitgestellt.