Ihr digitaler Arbeitsplatz im Microsoft 365 Intranet
Kommunizieren Sie ganz einfach mit Ihren Kollegen, arbeiten Sie zusammen und teilen Sie Inhalte mit ihnen.
Was ist My Workplace?
Mein Arbeitsplatz fördert eine digitale Arbeitsumgebung und definiert ein Standardmodell für das Projektmanagement in Unternehmen
Warum scheitern große Projekte?
In einem Unternehmen zu arbeiten bedeutet, mit Kollegen und verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Diese Zusammenarbeit ist jedoch nur dann effektiv, wenn ein Prozess festlegt, wie und wo Informationen ausgetauscht werden.
Wird dieser Prozess nicht umgesetzt, entstehen diese Probleme:
- Weniger Zeit für konzentriertes Arbeiten
- Schwierige Suche nach Inhalten und Antworten
- Zufällige Beiträge
- Mangelnde Kommunikation
- Verwendung unterschiedlicher Tools für verschiedene Projekte
- Fehlende gemeinsame Dokumentenablagen
- Nicht standardisierte Arbeitsabläufe
Mein Arbeitsplatz definiert eine einheitliche Erfahrung
Mit My Workplace werden alle Arbeitsgruppen in einer einzigen Umgebung zusammengeführt.
Für jedes neue Projekt wird Folgendes erstellt:
- Eine Gruppe von Nutzern, die auf den Workplace zugreifen können
- Ein Bereich für Konversationen
- Ein Ort zum Speichern und Freigeben von Projektdateien
- Eine Aufgabentafel für die Verwaltung und Zuweisung von Aktivitäten
- Ein Bereich, in dem die Besprechungsnotizen formalisiert werden können
Integration von Microsoft Teams
Mein Arbeitsplatz ist mit Microsoft Teams integriert, der am weitesten verbreiteten Anwendung zur Zusammenarbeit im Geschäftsleben.
Mit Teams können Sie einzeln oder in Gruppen chatten und Texte, Bilder, Audio- und Videodateien an alle Mitarbeiter/innen Ihres Unternehmens senden.
Dank Teams können Sie E-Mails reduzieren, auf Anhänge und Telefonate verzichten und sich wiederholende Aufgaben mit geringem Mehrwert vermeiden.
Wenn Sie ein neues Projekt erstellen, haben Sie auch eine Planner-Instanz für das Aufgabenmanagement: ein OneNote-Notizbuch für Besprechungsprotokolle und einen Kalender, der mit allen Mitgliedern der Projektgruppe geteilt wird und in dem Sie alles überwachen können.
Es ist fast so, als würden Sie eine Teams-Gruppe aus einer Vorlage für Projektmanagement und Zusammenarbeit erstellen!
Verwalten Sie den Erstellungsprozess von neuen Gruppen
Mein Arbeitsplatz hilft dabei, einen standardisierten Arbeitsablauf für die Erstellung neuer Teams über das Intranet des Unternehmens einzurichten.
Die Standardisierung von Arbeitsabläufen durch Technologie bedeutet, dass die Beschäftigten einen konsolidierten und bewährten Prozess verwenden.
Ein von Ihrem IT-Administrator verwendetes Archiv von Microsoft Teams-Gruppen, die nach einer bestimmten Namenskonvention und bestimmten Regeln erstellt wurden, hilft bei der Governance.
Mit My Workplace können Sie Unklarheiten reduzieren, Qualität sicherstellen, die Produktivität steigern und die Arbeitsmoral verbessern.
Der IT-Administrator Ihres Unternehmens kann ein Archiv von Microsoft Teams-Gruppen mit vereinbarten Namen und Regeln erstellen: Das verbessert die Governance.
Mein Arbeitsplatz unterstützt Ihnen dabei, Unklarheiten in Arbeitsabläufen zu reduzieren, Qualität zu sichern, die Produktivität zu steigern und die Arbeitsmoral zu verbessern.
Was ist intranet.ai?
Es ist ein einsatzbereites Unternehmensintranet.
Es wurde entwickelt, um Kosten und Implementierungszeit zu reduzieren, indem es einen hochmodernen und kollaborativen digitalen Arbeitsplatz bietet.
- Der Startpreis beträgt 2450 € für ein voll ausgestattetes Intranet.
- Mehr als 20 Apps, darunter intelligente Suche, Dokumentenmanagement, Nachrichten, Push-Benachrichtigungen und My Workplace.
- 100% integriert mit SharePoint Online und Microsoft 365
