Diskusjons- og prosjektgrupper

Forbedre samarbeideti SharePoint-intranettet. Be om en demo

For hvert nytt prosjekt eller hver ny samtalegruppe oppretter komponenten vår en forhåndskonfigurert Teams-gruppe med dine kommunikasjons- og samarbeidspreferanser fra SharePoint-intranettet. Bruk denne funksjonen til å øke produktiviteten i bedriftens team og kvaliteten på prosjektene.

Diskusjons- og prosjektgrupper:hvorfor trenger bedriften din dem?

Funksjonen forbedrer produktiviteten til forretningsteam, definerer kommunikasjons- og samarbeidsstandarder for prosjektene og gjør det enklere å opprette egendefinerte Teams-grupper.

Hvorfor blir forretningsprosjekter kompliserte?

For å fremme et prosjekt må man samarbeide med kolleger, noen ganger fra forskjellige avdelinger. Et effektivt samarbeid forutsetter at det er klart hvordan og hvor informasjon skal deles. I alle prosjekter dukker det opp problemer som

Vanskeligheter med å finne innhold og informasjon.
Mangel på et felles dokumentarkiv.
Forvirret kommunikasjon.
Bruk av ulike verktøy for samme prosjekt.
Ikke-standardiserte arbeidsflyter.
Fravær av et felles arkiv for prosjektdokumenter.

Unngå at bedriftsprosjekter mislykkes med SharePoint-intranettet

Skap en enhetlig samarbeidsopplevelse

Den samler prosjektene dine i et enkelt miljø, slik at du kan ha, for hver av dem:

A Microsoft Teams group.
A conversation area.
A space to share project files.
En Planner-oppgavetavle for å koordinere aktiviteter.
Et område for å lagre møtenotater via OneNote.

Enhetlig samarbeidsopplevelse i SharePoint-intranettet

Integrering med Microsoft Teams

Komponenten vår integreres med Microsoft Teams, den mest brukte samarbeidsappen i selskapet. Dette bidrar til å redusere antall e-poster og muliggjør mer effektivt samarbeid med kolleger gjennom gruppechat og en rekke funksjoner for informasjonsdeling i sanntid.

Administrere opprettelsen av nye grupper

Funksjonen vår bidrar til å standardisere arbeidsflyten for å opprette egendefinerte Microsoft Teams-grupper fra SharePoint-intranettet. Dette øker produktiviteten til prosjektteamene og forbedrer samarbeidsopplevelsen.

IT-administratorer kan opprette et arkiv over selskapets Microsoft Teams-grupper med avtalte navn og regler for å forbedre styringen.

Forbedre styringen med SharePoint-intranettet

Enkel konfigurasjon

Vi tar oss av å konfigurere komponenten i henhold til selskapets behov. Vi har imidlertid designet Diskusjons- og prosjektgrupper som en intuitiv webdel. Som de fleste komponentene i intranet.ai, kan den administreres selvstendig takket være stadig oppdatert dokumentasjon.

Det komplette SharePoint-intranettetintegrert med Microsoft 365,fra 3 950 €/år.

Capterra

intranet.aier løsningen somreduserer kostnadeneog implementeringstiden.

I drift innen 24 timer etter kjøpet, med 5 dagers rådgivning. 50+ apper for bedriftskommunikasjon, opplæring og kunnskapsdeling. Kan maksimere investeringen i Microsoft 365 og Microsoft Viva.

Prosjekter, grupper og profil i én webdel

Webdelen organiserer samarbeid i klare faner: Prosjekter, Grupper og Profil, med en valgfri Avdeling-fane for avdelingsnavigasjon. Prosjekter er spesialiserte Microsoft Teams-grupper opprettet fra forhåndskonfigurerte maler som inkluderer møtenotater og Planner-integrasjon, mens Grupper støtter generelt samarbeid. Hvert team kollegene dine tilhører gjenspeiles direkte i grensesnittet, slik at folk når riktig samtale, filer og oppgaver uten å forlate SharePoint-intranettet.

Standardisert navngivning og teamstyring

IT-administratorer definerer et egendefinert kategoriprefiks som brukes på hvert prosjekt opprettet gjennom webdelen, og som er standard «prj» når ingen er angitt. Prefikset vises i hvert teams e-postadresse, noe som gjør gruppene enkle å identifisere og holder bedriftsarkivet konsekvent. Eiertilordning håndteres automatisk eller rutes til en utpekt konto-e-post, og opprettingsknappene kan deaktiveres helt for å holde gruppeprovisjonering under kontrollert styring.

Dokumentasjon

Utforsk den tekniske veiledningen for denne funksjonen på dokumentasjonssiden vår.

Les dokumentasjonen

Vanlige spørsmål

Hva oppretter webdelen Diskusjons- og prosjektgrupper?

Den oppretter to typer Microsoft Teams-enheter direkte fra SharePoint-intranettet: Prosjekter, som er spesialiserte Teams-grupper bygget fra forhåndskonfigurerte maler med møtenotater og Planner-integrasjon, og Grupper, brukt til generelt samarbeid. Begge er tilgjengelige fra webdelgrensesnittet, som gjenspeiler hver brukers eksisterende Teams-medlemskap.

Hvem har lov til å opprette nye Teams-grupper fra intranettet?

Brukerne må ha de relevante Microsoft Teams-tillatelsene for å opprette grupper. Når brukerne mangler disse tillatelsene, anbefaler intranet.ai å deaktivere opprettingsknappene. Eierskap til grupper og prosjekter tilordnes automatisk eller rettes til en utpekt konto-e-post definert i webdelinnstillingene.

Kan vi håndheve en konsekvent navngivningskonvensjon for nye grupper?

Ja. Kategoriinnstillingene lar administratorer definere et egendefinert prefiks som brukes på hvert prosjekt opprettet gjennom webdelen, og som er standard «prj» hvis ingen er angitt. Prefikset inkluderes i hvert teams e-postadresse, noe som hjelper IT med å identifisere grupper og opprettholde et standardisert, godt styrt arkiv over bedriftens Teams.

Hvordan konfigureres og publiseres webdelen?

Webdelen distribueres på en SharePoint-side, der administratorer kan slå synligheten av fanene Prosjekter, Grupper, Profil og Avdeling av eller på, gi nytt navn til faneetiketter, og angi webdelhøyden mellom 220 og 2000 piksler (500 px som standard). Etter konfigurasjon forhåndsvises endringer med Lagre som utkast og gjøres tilgjengelige for brukerne ved å publisere siden på nytt.

Relaterte funksjoner

Personal Apps My Documents Favorites My Profile

Det komplette SharePoint-intranett integrert med Microsoft 365, fra 3 950 €/år.

80+ apper for kommunikasjon, opplæring og kunnskapsdeling
Kompatibel med Microsoft 365 og Microsoft Viva
Driftsklart innen 24 timer etter kjøp, med 5 dagers konsulentstøtte

Bestill en demo