Skip to the content

Järjestelmä, jonka avulla voit luoda, tarkistaa, hyväksyä, allekirjoittaa ja julkaista liiketoiminta-asiakirjoja suoraan SharePoint-intranetissäsi osoitteessa.

 

SharePoint-asiakirjojen hallintajärjestelmä: miksi yrityksesi tarvitsee sitä?

Asiakirjahallintajärjestelmämme avulla voit käsitellä liiketoiminta-asiakirjojesi koko elinkaaren poistumatta intranetistä.

Sen tavoitteena on parantaa SharePoint Online -palvelun ominaisuuksia, jotta menettelyt voidaan digitalisoida saumattomasti, intuitiivisesti ja integroituna Microsoft 365 -digitaaliseen työpaikkaan.

Creare documenti uniformi e protocollati nella intranet SharePoint

Luo yhtenäisiä ja pöytäkirjamaisia asiakirjoja


Ominaisuutemme avulla voit luoda uusia asiakirjoja ennalta määritellyistä malleista, jotka ovat yritysbrändisi mukaisia ja muokattavissa.

Käytettävissä olevissa malleissa on sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotka ilmaisevat automaattisesti versionumeron ja yksilöllisen protokollakoodin. Näin yrityksesi voi luottaa standardoitujen menettelyjen nopeaan luomiseen.

Collaborare sui documenti aziendali nella intranet SharePoint

Reaaliaikainen yhteistyö


Järjestelmä integroituu Microsoft Officeen asiakirjojen luomisen lisäksi myös reaaliaikaista yhteiskirjoittamista ja versioiden arkistointia varten.

Käyttäjät voivat kutsua kollegoita yhteistyöhön menettelyjen parissa, hallita tietojen käyttöoikeuksia Microsoft 365 -tuotteiden yhteisellä valtuutusjärjestelmällä eivätkä koskaan menetä asiakirjojen muutosten jäljitystä.

Approvare i documenti aziendali con firma digitale nella intranet SharePoint

Valitse kahden hyväksyntätyönkulun välillä


SharePoint Online -dokumentinhallintajärjestelmämme tukee kahta hyväksyntätyyppiä:

  1. DocuSign-integraation ansiosta.
  2. Tavallinen tila, sähköpostin lähettämisen kautta. Jokainen asiakas voi valita tarpeidensa mukaan, mikä vähentää perinteisissä toimistoissa tapahtuvaan asiakirjojen hyväksyntään liittyvää aikaa ja paperinkulutusta.
Distribuzione automatica delle nuove procedure nella intranet SharePoint

Yksinkertaistetaan uuden menettelyn jakelua


Yritys voi ilmoittaa käyttäjille uuden asiakirjan ilmestymisestä intranetissä automaattisen sähköposti-ilmoitusjärjestelmän avulla, joka on jo integroitu ominaisuuteemme.

SharePoint-asiakirjojen hallintajärjestelmä: mitkä ovat sen hyödyt?

Komponenttimme parantaa SharePoint Onlinen vakio-ominaisuuksia, jotta asiakirjojen päivittäminen olisi yksinkertaisempaa ja yritysyleisö pysyisi yhtenäisenä.

Gestione dei documenti aziendali per i dipartimenti nella intranet SharePoint

Julkisten ja yksityisten menettelyjen hallinnointi yksiköille


Yritysosastot voivat käyttää komponenttiamme hallinnoidakseen itsenäisesti asiakirjojaan ennen niiden julkaisemista intranetissä.

Heillä on yksityinen työtila, jossa he voivat suorittaa sisäisiä laadinta-, tarkastelu- ja hyväksymistoimia. Kun asiakirjat ovat valmiita, ne julkaistaan PDF-muodossa osaston alueella, joka on kaikkien kollegojen käytettävissä.

Versioning dei documenti nella intranet SharePoint

Versionointi

Versionumero päivitetään automaattisesti jokaisen julkaistun asiakirjan uuden muutoksen yhteydessä. Käyttäjät voivat selata SharePoint-historiaa vertaillakseen tai palauttaakseen minkä tahansa arkistoitujen asiakirjojen aikaisemman version.

Protocollazione dei documenti nella intranet SharePoint

Pöytäkirjan koodin määrittäminen

Jokaiselle uudelle asiakirjalle annetaan automaattisesti yksilöllinen protokollakoodi tunnistamisen helpottamiseksi.

Assegnazione di metadati ai documenti nella intranet SharePoint

Metatiedot

SharePointin metatietojen avulla käyttäjät voivat luokitella tiedostoja erityisten tietojen perusteella, jotka käyttäjät voivat määritellä itsenäisesti, mikä rikastuttaa yksittäisten asiakirjojen sisältöä. Metatietoja on mahdollista päivittää intranetin hakujen parantamiseksi.

Presa in carico dei documenti nella intranet SharePoint

Sisään- ja uloskirjautuminen

Järjestelmän avulla käyttäjät voivat ottaa menettelyn haltuunsa ja estää kollegoita muokkaamasta sen sisältöä, kunnes Check-Out tapahtuu. Sisäänkirjautumisen aikana asiakirja pysyy yrityksen muun yleisön saatavilla vain lukutilassa.

Gestione degli accessi ai documenti nella intranet SharePoint

Pääsynhallinta

Päätä, kuka voi tarkastella asiakirjoja tai tehdä muutoksia sisältöön. Microsoft 365:n käyttöoikeudet mahdollistavat tietojen käyttöoikeuksien hallinnan liiketoiminta-alueen, asiakirjatyypin, kansion tai yksittäisen tiedoston osalta.

Ricerca full-text dei documenti nella intranet SharePoint

Kokotekstihaku

Tarkennettu haku nopeuttaa tiedonhakua Microsoft 365:ssä intranetistä alkaen. Se auttaa sinua löytämään asiakirjoja näyttämällä sanojen, lausekkeiden ja synonyymien kannalta merkityksellisiä tuloksia.

Täydellinen SharePoint-intranet
integroituna Microsoft 365:een,
alkaen 3 650 €/vuosi

intranet.ai
on ratkaisu kustannusten ja
toteutusaikojen vähentämiseen.

Toimii 24 tunnin kuluessa ostosta, ja 5 päivän konsultointi.

Yli 50 sovellusta viestintään, koulutukseen ja yritystiedon jakamiseen.

Pystyy maksimoimaan investointisi Microsoft 365: een ja Microsoft Viva-palveluun.