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Il nostro sistema di gestione documentale ottimizzato per il tuo Microsoft 365

Il tool della intranet essenziale per un facile accesso a tutti i documenti condivisi sulla piattaforma.

L’IDC, Gartner e Forrester Research hanno scoperto che i lavoratori trascorrono fino al 30% del loro tempo a cercare e analizzare documenti, il 9% non trova alcuna informazione e il 7% si ritrova a dover ricreare i documenti.

Il costo per un’azienda è stato stimato a 3.500$ all’anno per ogni dipendente a causa della diminuzione di produttività.

Searching for documents on an Office 365 intranet

Facile ricerca dei documenti

intranet.ai organizza i documenti della tua azienda in un archivio digitale ben categorizzato che è davvero facile da visualizzare.
Puoi scegliere la struttura che preferisci per i tuoi file. La funzionalità può unire i dati da diverse raccolte documenti di SharePoint.
 
Puoi semplificare la ricerca classificando i documenti con categorie e tag che consentono alle persone di trovare rapidamente ciò che stanno cercando.
 
Tutto è perfettamente integrato con tassonomie e set di termini di Microsoft 365.
Documenti categorizzati con categorie e tag

Ordina i documenti con tag e categorie

Scegli come classificare i tuoi documenti. Ogni azienda ha esigenze diverse. Con questo strumento è possibile personalizzare le categorie e i tag utilizzati per classificare i documenti aziendali in base alle reali esigenze della propria attività.

Files and documents added as favorite

Salva i tuoi file preferiti

Guardi spesso gli stessi documenti? hai sempre bisogno di avere moduli o procedure a portata di mano? Con intranet.ai puoi creare la tua area Preferiti e raggiungere i contenuti che ti interessano di più con un click.

Sharing documents in the cloud, accessible and updatable at all times

Contenuti in evidenza

Quest'area ti mostra di default gli ultimi documenti condivisi nella intranet della tua azienda. In un istante, puoi avere accesso alle ultime informazioni che circolano nella piattaforma e restare aggiornato per il massimo dell'efficienza.

Keyword indexing function in the document search function

Indicizzazione dei contenuti dei documenti

Gestione documentale è lo strumento creato appositamente per semplificare la visualizzazione del materiale aziendale.
 
Utilizziamo le funzionalità di SharePoint Online che analizzano le parole nel contenuto di un documento o di un file e le indicizzano per la ricerca.
 
Basta inserire una parola chiave nella barra di ricerca e la funzione ti mostrerà tutti i risultati con quella parola anche nel corpo del documento. Funziona anche per i PDF!
merging documents from different SharePoint Online libraries

Riunisci i documenti da diverse fonti e reparti

La nostra web part può visualizzare documenti da diverse raccolte documenti di SharePoint, usando lo stesso set di tassonomie per contrassegnare i file.
 
Questo è un ottimo modo per coinvolgere persone di diversi reparti nella pubblicazione dei loro contenuti sull'intranet, il che è molto utile per i dipendenti.

Integrazione con SharePoint

La nostra soluzione è perfettamente integrata al leader di mercato Microsoft 365. Ogni azienda quotidianamente ha a che fare con migliaia di documenti e SharePoint è la soluzione più morbida e performante per amministrare questi problemi organizzativi. Gli utenti possono usufruire di tutte le funzionalità di gestione dei documenti come:

  • Il versioning per il tracciamento e reperimento delle modifiche fatte al documento
  • La condivisione in tempo reale e la collaborazione con i colleghi
  • Monitorare workflow approvativi
  • Impostare alert sulle modifiche fatte ai documenti
  • Godere di un’indicizzazione di documenti completa e performante

Usare però SharePoint per l’archiviazione e creazioni dei contenuti aziendali senza una guida o delle regole si rivela spesso un fallimento. I risultati sono documenti inerenti ai siti ma archiviati in locazioni senza logica con la conseguente possibilità di perderli e perdere il controllo sui permessi.

La nostra soluzione nasce apposta per accompagnarti in un percorso digitale più consapevole e con maggior reti di sicurezza.

Questa è una funzionalità molto pratica nella intranet aziendale perchè consente di risparmiare molto tempo. Con i documenti aziendali intranet.ai, ogni documento sarà classificato, facilmente accessibile da chiunque e sotto controllo tramite autorizzazioni.
 
Pubblica e rendi i documenti disponibili per l'intera comunità del tuo ambiente di lavoro digitale. Questo strumento aiuta i tuoi dipendenti a condividere le informazioni aziendali essenziali che creano. Fa restare il lavoratore sincronizzato con le dinamiche aziendali.

In un attimo gli utenti con un sistema potente e scalabile possono accedere alle informazioni condivise dall’azienda e che è bene conoscere.

Una intranet completa, integrata con Microsoft 365, a partire da 2450 €/anno

Intranet.ai è la intranet aziendale pronta all'uso, progettata per ridurre i costi e i tempi di implementazione, che realizza un ambiente di lavoro digitale altamente collaborativo e moderno:
  • Più di 20 app tra cui: ricerca intelligente, gestione dei documenti, notizie in evidenza, notifiche push e "il mio posto di lavoro"
  • Integrato al 100% con SharePoint Online e Microsoft 365
  • Soluzione perfettamente integrata con Microsoft Teams e Microsoft Viva