SharePoint Document Management: l'archivio condiviso per la tua intranet
Con la nostra Gestione Documentale, potrai accedere a tutti i documenti aziendali in modo facile e veloce direttamente dalla tua intranet SharePoint.
Potrai taggare e ordinare i tuoi file condivisi per ottimizzare il tuo lavoro e quello del tuo team.
SharePoint Document Management: perché serve alla tua azienda?
I ricercatori hanno stimato una perdita di circa 3.500$ all’anno per ogni dipendente a causa della conseguente riduzione nella produttività.
Con Document Management, puoi raccogliere e classificare tutti i documenti e i moduli che circolano in azienda e renderli facilmente accessibili a tutti gli utenti.
Trova i documenti in pochi secondi
Gestione Documentale organizza i file della tua azienda in un archivio minimale e facile da consultare nella intranet SharePoint. Ma non solo.
Il nostro componente si integra perfettamente con le tassonomie e i set di termini di Microsoft 365.
Usa tag e categorie.
Con Gestione Documentale puoi personalizzare le categorie e i tag per classificare i documenti aziendali. Potrai recuperare facilmente i file che appartengono a uno specifico team, dipartimento, evento o progetto.
Salva i Preferiti.
Cerchi sempre gli stessi documenti? Con Gestione Documentale, puoi creare la tua area Preferiti per tenere i file che ti servono sempre a portata di mano!
Latest files.
Gestione Documentale mette in evidenza gli ultimi documenti condivisi nella tua intranet. Potrai così avere accesso diretto alle nuove informazioni che circolano nel sito e restare aggiornato su ciò che succede in azienda.
Indicizza i contenuti dei tuoi documenti
Gestione Documentale semplifica la visione dei documenti aziendali.
Usa alcune delle migliori funzionalità di SharePoint per analizzare i file condivisi e indicizzare il loro contenuto per velocizzare le tue ricerche.
Riunisci i documenti da diverse fonti
La nostra web part ti permette di visualizzare file da diverse raccolte documenti SharePoint con lo stesso set di tag.
Integrato con SharePoint Online
Gestione Documentale è perfettamente integrata con SharePoint di Microsoft 365, il tool più performante e flessibile per gestire documenti e file condivisi.
La ragione di questa affermazione sta nelle sue innumerevoli funzionalità, come:
- Versioning per il tracciamento e recupero delle modifiche fatte al documento.
- Condivisione in tempo reale.
- Monitoring dei flussi di lavoro approvativi.
- Alerts, per ricevere notifiche targhettizzate per le modifiche ai documenti.
- Indexing, per indicizzare il contenuto dei file nel suo motore di ricerca.
Tuttavia, anche per usare SharePoint hai bisogno di una guida. Altrimenti, ti ritroverai con documenti sparpagliati e archiviati senza logica, con la conseguente possibilità di perderli e perdere il controllo sui permessi.
Gestione Documentale è stata creata per accompagnarti nella creazione di un archivio semplice e efficace.
La nostra Gestione Documentale è un asset cruciale per la tua intranet, permettendo di risparmiare tempo nelle ricerche. Ogni documento viene classificato, recuperato facilmente e controllato da permessi specifici.
Rendi i tuoi file accessibili a tutti gli utenti e aiuta i colleghi a condividere informazioni di valore nel loro ambiente di lavoro digitale con un sistema di gestione documentale robusto e scalabile.
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- Più di 25 funzionalità, tra cui Intelligent Search, Document Management, Company News e Teams Push Notifications.
- Integrata al 100% con Microsoft 365, Viva e Power Platform.
