Skip to the content
Menu

SharePoint Document Management: l'archivio condiviso per la tua intranet


Con la nostra Gestione Documentale, potrai accedere a tutti i documenti aziendali in modo facile e veloce direttamente dalla tua intranet SharePoint.

Potrai taggare e ordinare i tuoi file condivisi per ottimizzare il tuo lavoro e quello del tuo team.

SharePoint Document Management: perché serve alla tua azienda?

Secondo la IDC, Gartner & Forrester Research, i lavoratori trascorrono fino al 30% del loro tempo a cercare documenti: il 9% non trova ciò che serve e il 7% è costretto a ricreare i file non reperibili.

I ricercatori hanno stimato una perdita di circa 3.500$ all’anno per ogni dipendente a causa della conseguente riduzione nella produttività.

Con Document Management, puoi raccogliere e classificare tutti i documenti e i moduli che circolano in azienda e renderli facilmente accessibili a tutti gli utenti.
Searching for documents on an Office 365 intranet

Trova i documenti in pochi secondi


Gestione Documentale organizza i file della tua azienda in un archivio minimale e facile da consultare nella intranet SharePoint. Ma non solo.

Puoi modificare la struttura dei file condivisi e unire i dati provenienti da diverse raccolte documenti. 
Puoi usare categorie e tag per differenziare i file e trovarli rapidamente con la nostra Intelligent Search.

Il nostro componente si integra perfettamente con le tassonomie e i set di termini di Microsoft 365.
Documenti categorizzati con categorie e tag

Usa tag e categorie.

Con Gestione Documentale puoi personalizzare le categorie e i tag per classificare i documenti aziendali. Potrai recuperare facilmente i file che appartengono a uno specifico team, dipartimento, evento o progetto.

Files and documents added as favorite

Salva i Preferiti.

Cerchi sempre gli stessi documenti? Con Gestione Documentale, puoi creare la tua area Preferiti per tenere i file che ti servono sempre a portata di mano!

Sharing documents in the cloud, accessible and updatable at all times

Latest files.

Gestione Documentale mette in evidenza gli ultimi documenti condivisi nella tua intranet. Potrai così avere accesso diretto alle nuove informazioni che circolano nel sito e restare aggiornato su ciò che succede in azienda.

Keyword indexing function in the document search function

Indicizza i contenuti dei tuoi documenti


Gestione Documentale semplifica la visione dei documenti aziendali.

Usa alcune delle migliori funzionalità di SharePoint per analizzare i file condivisi e indicizzare il loro contenuto per velocizzare le tue ricerche.
Ti basterà digitare una parola nella nostra Intelligent Search per ottenere tutti i risultati con quel termine, inclusi i documenti che lo contengono nel corpo di testo (funziona anche con i PDF!).
merging documents from different SharePoint Online libraries

Riunisci i documenti da diverse fonti


La nostra web part ti permette di visualizzare file da diverse raccolte documenti SharePoint con lo stesso set di tag.

In questo modo, tutte le persone in azienda possono partecipare alla creazione e alla crescita dell'archivio condiviso. Inoltre, chiunque potrà trovare con una sola ricerca tutti i file pubblicati da diversi reparti e sedi aziendali.

Integrato con SharePoint Online


Gestione Documentale è perfettamente integrata con SharePoint di Microsoft 365, il tool più performante e flessibile
per gestire documenti e file condivisi.
La ragione di questa affermazione sta nelle sue innumerevoli funzionalità, come:

  • Versioning per il tracciamento e recupero delle modifiche fatte al documento.
  • Condivisione in tempo reale.
  • Monitoring dei flussi di lavoro approvativi.
  • Alerts, per ricevere notifiche targhettizzate per le modifiche ai documenti.
  • Indexing, per indicizzare il contenuto dei file nel suo motore di ricerca.

Tuttavia, anche per usare SharePoint hai bisogno di una guida. Altrimenti, ti ritroverai con documenti sparpagliati e archiviati senza logica, con la conseguente possibilità di perderli e perdere il controllo sui permessi.

Gestione Documentale è stata creata per accompagnarti nella creazione di un archivio semplice e efficace.

La nostra Gestione Documentale è un asset cruciale per la tua intranet, permettendo di risparmiare tempo nelle ricerche. Ogni documento viene classificato, recuperato facilmente e controllato da permessi specifici.

Rendi i tuoi file accessibili a tutti gli utenti e aiuta i colleghi a condividere informazioni di valore nel loro ambiente di lavoro digitale con un sistema di gestione documentale robusto e scalabile.

La intranet SharePoint completa a partire da 2.450 €/anno


intranet.ai è la soluzione
progettata per ridurre i costi e i tempi di implementazione.

  • Pronta entro 24 ore dall'acquisto.
  • Più di 25 funzionalità, tra cui Intelligent Search, Document Management, Company News e Teams Push Notifications.
  • Integrata al 100% con Microsoft 365, Viva e Power Platform.