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Il nostro sistema di gestione documentale ottimizzato per il tuo Microsoft 365

Il tool della intranet essenziale per un facile accesso a tutti i documenti condivisi sulla piattaforma.

I dipendenti sprecano ogni giorno molto tempo alla ricerca dei documenti di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Con la funzionalità di gestione dei documenti intranet.ai puoi raccogliere e classificare ogni documento, procedura, modulo o modello per renderlo più facilmente accessibile a ogni dipendente.
 
Scegli la categoria del documento, trova i contenuti utilizzando la ricerca a testo libero, guarda le ultime modifiche.
Questa è la biblioteca digitale del tuo posto di lavoro.
Searching for documents on an Office 365 intranet

Facile ricerca dei documenti

intranet.ai organizza i documenti della tua azienda in un archivio digitale ben categorizzato che è davvero facile da visualizzare.
Puoi scegliere la struttura che preferisci per i tuoi file. La funzionalità può unire i dati da diverse raccolte documenti di SharePoint.
 
Puoi semplificare la ricerca classificando i documenti con categorie e tag che consentono alle persone di trovare rapidamente ciò che stanno cercando.
 
Tutto è perfettamente integrato con tassonomie e set di termini di Microsoft 365.
Documenti categorizzati con categorie e tag

Ordina i documenti con tag e categorie

Scegli come classificare i tuoi documenti. Ogni azienda ha esigenze diverse. Con questo strumento è possibile personalizzare le categorie e i tag utilizzati per classificare i documenti aziendali in base alle reali esigenze della propria attività.

Files and documents added as favorite

Salva i tuoi file preferiti

Guardi spesso gli stessi documenti? hai sempre bisogno di avere moduli o procedure a portata di mano? Con intranet.ai puoi creare la tua area Preferiti e raggiungere i contenuti che ti interessano di più con un click.

Sharing documents in the cloud, accessible and updatable at all times

Contenuti in evidenza

Quest'area ti mostra di default gli ultimi documenti condivisi nella intranet della tua azienda. In un istante, puoi avere accesso alle ultime informazioni che circolano nella piattaforma e restare aggiornato per il massimo dell'efficienza.

Keyword indexing function in the document search function

Indicizzazione dei contenuti dei documenti

Gestione documentale è lo strumento creato appositamente per semplificare la visualizzazione del materiale aziendale.
 
Utilizziamo le funzionalità di SharePoint Online che analizzano le parole nel contenuto di un documento o di un file e le indicizzano per la ricerca.
 
Basta inserire una parola chiave nella barra di ricerca e la funzione ti mostrerà tutti i risultati con quella parola anche nel corpo del documento. Funziona anche per i PDF!
merging documents from different SharePoint Online libraries

Riunisci i documenti da diverse fonti e reparti

La nostra web part può visualizzare documenti da diverse raccolte documenti di SharePoint, usando lo stesso set di tassonomie per contrassegnare i file.
 
Questo è un ottimo modo per coinvolgere persone di diversi reparti nella pubblicazione dei loro contenuti sull'intranet, il che è molto utile per i dipendenti.
Questa è una funzionalità molto pratica nella intranet aziendale perchè consente di risparmiare molto tempo. Con i documenti aziendali intranet.ai, ogni documento sarà classificato, facilmente accessibile da chiunque e sotto controllo tramite autorizzazioni.
 
Pubblica e rendi i documenti disponibili per l'intera comunità del tuo ambiente di lavoro digitale. Questo strumento aiuta i tuoi dipendenti a condividere le informazioni aziendali essenziali che creano.

Cosa è intranet.ai?

È una intranet aziendale pronta all'uso,
progettata per ridurre i costi e i tempi di implementazione fornendo un ambiente di lavoro digitale altamente moderno e performante.
  • Il prezzo di partenza è di 2450 €, per una intranet completa
  • Più di 20 app tra cui: ricerca intelligente, gestione dei documenti, notizie in evidenza, notifiche push e "il mio posto di lavoro"
  • Integrato al 100% con SharePoint Online e Microsoft 365 leader del mercato.