SharePoint Document Management: l'archivio condiviso per la tua intranet
Con la nostra Gestione Documentale, potrai accedere a tutti i documenti aziendali in modo facile e veloce direttamente dalla tua intranet SharePoint.
Potrai taggare e ordinare i tuoi file condivisi per ottimizzare il tuo lavoro e quello del tuo team.
SharePoint Document Management: perché serve alla tua azienda?
I ricercatori hanno stimato una perdita di circa 3.500$ all’anno per ogni dipendente
a causa della conseguente riduzione nella produttività.
Con Document Management, puoi raccogliere e classificare tutti i documenti e i moduli che circolano in azienda
e renderli facilmente accessibili a tutti gli employees.
Trova i documenti in pochi secondi
Gestione Documentale organizza i file della tua azienda in un archivio minimale e facile da consultare nella intranet SharePoint. Ma non solo.
A tal proposito, dobbiamo sottolineare che il nostro componente si integra perfettamente con le tassonomie e i set di termini di Microsoft 365.
Usa tag e categorie.
Con Gestione Documentale puoi personalizzare le categorie e i tag per classificare i documenti aziendali. Potrai recuperare facilmente i file che appartengono a uno specifico team, dipartimento, evento o progetto.
Salva i Preferiti.
Cerchi sempre gli stessi documenti? Con Gestione Documentale, puoi creare la tua area Preferiti per tenere i file che ti servono sempre a portata di mano!
Latest files.
Gestione Documentale mette in evidenza gli ultimi documenti condivisi nella tua intranet. Potrai così avere accesso diretto alle nuove informazioni che circolano nel sito e restare aggiornato su ciò che succede in azienda.
Indicizza i contenuti dei tuoi documenti
Gestione Documentale semplifica la visione dei documenti aziendali.
Usa alcune delle migliori funzionalità di SharePoint per analizzare i file condivisi e indicizzare il loro contenuto per velocizzare le tue ricerche.
Riunisci i documenti da diverse fonti
La nostra web part ti permette di visualizzare file da diverse raccolte documenti SharePoint con lo stesso set di tag.
Inoltre, chiunque potrà trovare con una sola ricerca tutti i file pubblicati da diversi reparti e sedi aziendali.
Integrato con SharePoint Online
Gestione Documentale è perfettamente integrata con SharePoint di Microsoft 365, il tool più performante e flessibile per gestire documenti e file condivisi.
La ragione di questa affermazione sta nelle sue innumerevoli funzionalità, come:
- Versioning per il tracciamento e recupero delle modifiche fatte al documento.
- Condivisione in tempo reale.
- Monitoring dei flussi di lavoro approvativi.
- Alerts, per ricevere notifiche targhettizzate per le modifiche ai documenti.
- Indexing, per indicizzare il contenuto dei file nel suo motore di ricerca.
Tuttavia, anche per usare SharePoint hai bisogno di una guida.
Altrimenti, ti ritroverai con documenti sparpagliati e archiviati senza logica, con la conseguente possibilità di perderli e perdere il controllo sui permessi.
Gestione Documentale è stata creata per accompagnarti nella creazione di un archivio semplice e efficace.
Con lei, ogni documento potrà essere classificato, recuperato facilmente e controllato da permessi specifici.
Rendi i tuoi file accessibili all'intera comunità del tuo digital workplace e aiuta colleghe e colleghi a
condividere informazioni di valore.
Un altro aspetto utile da sapere: il nostro componente è potente e scalabile.
Questo significa che potrà ospitare un numero sempre crescente di file senza crashare.
Non male, vero?
Una intranet completa, integrata con Microsoft 365, a partire da 2450 €/anno
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