SharePoint Online Document management: warum brauchen Sie diese Komponente?
IDC, Gartner und Forrester Research haben herausgefunden, dass Beschäftigte bis zu 30% ihrer Zeit mit der Suche und Analyse von Dokumenten verbringen, 9% finden keine Informationen und 7% müssen Dokumente neu erstellen.
Die Kosten, die einem Unternehmen durch die verringerte Produktivität entstehen, wurden auf 3.500 Dollar pro Jahr und Mitarbeiter geschätzt.
Mit der intranet.ai SharePoint Online Document management Komponente können Sie jedes Dokument, jedes Verfahren, jedes Modul oder jede Vorlage sammeln und klassifizieren, um sie für jeden Mitarbeiter leichter zugänglich zu machen.

Benutzerdefinierte Kategorien und Tags für Dokumente
Wählen Sie, wie Sie Ihre Dokumente klassifizieren wollen. Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse; mit diesem Tool können Sie die Kategorien und Tags, die zur Klassifizierung von Unternehmensdokumenten verwendet werden, an die tatsächlichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Speichern Sie Ihre Favoritendateien
Sehen Sie Ihnen oft dasselbe Dokument an? Müssen Sie Module oder Verfahren immer zur Hand haben? Mit intranet.ai können Sie Ihren Favoritenbereich einrichten und das Material, das Sie am häufigsten brauchen, mit nur einem Klick hinzufügen.

Neueste Dokumente im Beweis
In der Standardeinstellung werden immer die zuletzt im Intranet Ihres Unternehmens geteilten Dokumente angezeigt. So können Sie im Handumdrehen auf die neuesten Informationen zugreifen, die in Ihrem Unternehmen geteilt wurden, und bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand, um ein Maximum an Effizienz zu erreichen.
Das ist eine praktische Funktion im SharePoint-Intranet, weil sie viel Zeit spart. Mit intranet.ai Company Documents wird jedes Dokument klassifiziert, ist für jeden leicht zugänglich und wird durch Berechtigungen kontrolliert.
Veröffentliche und stelle Dokumente für die gesamte Gemeinschaft in Ihrer digitalen Arbeitsumgebung zur Verfügung. Mit diesem Tool können Ihre Mitarbeiter die wichtigen Geschäftsinformationen, die sie erstellen, gemeinsam nutzen. Es hält den Arbeitnehmer mit der Geschäftsdynamik auf dem Laufenden.
Mit einem robusten und skalierbaren System können die Nutzer/innen im Handumdrehen auf Informationen zugreifen, die vom Unternehmen geteilt werden - gut zu wissen.
Was ist intranet.ai?
Es ist ein einsatzbereites SharePoint-Intranet.
Es wurde entwickelt, um Kosten und Implementierungszeit zu reduzieren, indem es einen hochmodernen und kollaborativen digitalen Arbeitsplatz bietet.
- Der Startpreis beträgt 2.450€ für ein voll ausgestattetes Intranet.
- Mehr als 25 Apps, darunter intelligente Suche, Dokumentenmanagement, Nachrichten, Push-Benachrichtigungen und My Workplace.
- 100% integriert mit Microsoft 365, Viva und Power Platform.
