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Unsere Document Management verbessert das Dokumentensystem für Ihr Microsoft 365

Das unverzichtbare Intranet-Tool für den schnellen Zugriff auf alle Dokumente, die in Ihrem Unternehmensintranet freigegeben sind.

Mitarbeiter/innen verschwenden täglich viel Zeit mit der Suche nach Dokumenten, die sie für ihre Arbeit benötigen.

IDC, Gartner und Forrester Research haben herausgefunden, dass Beschäftigte bis zu 30% ihrer Zeit mit der Suche und Analyse von Dokumenten verbringen, 9% finden keine Informationen und 7% müssen Dokumente neu erstellen.

Die Kosten, die einem Unternehmen durch die verringerte Produktivität entstehen, wurden auf 3.500 Dollar pro Jahr und Mitarbeiter geschätzt.

Mit der intranet.ai Document management können Sie jedes Dokument, jedes Verfahren, jedes Modul oder jede Vorlage sammeln und klassifizieren, um sie für jeden Mitarbeiter leichter zugänglich zu machen.

Wählen Sie die Dokumentenkategorie aus, finden Sie den Inhalt mit der Freitextsuche, sehen Sie Ihnen die letzten Änderungen an -

das ist die digitale Bibliothek Ihres Arbeitsplatzes.

Searching for documents on an Office 365 intranet

Einfache Dokumentensuche

intranet.ai organisiert Ihre Unternehmensdokumente in einem gut kategorisierten digitalen Archiv, das leicht zu durchsuchen ist.

Sie können jede beliebige Struktur für Ihre Dateien wählen: Die Funktion kann Daten aus verschiedenen SharePoint-Dokumentenbibliotheken zusammenführen.

Sie können die Suche vereinfachen, indem Sie Dokumente mit Kategorien und Tags klassifizieren, die es den Leuten ermöglichen, das Gesuchte schnell zu finden.

Die Funktion ist in die Microsoft 365 Taxonomien und Begriffssets integriert.

Benutzerdefinierte Kategorien und Tags für Dokumente

Benutzerdefinierte Kategorien und Tags für Dokumente

Wählen Sie, wie Sie Ihre Dokumente klassifizieren wollen. Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse; mit diesem Tool können Sie die Kategorien und Tags, die zur Klassifizierung von Unternehmensdokumenten verwendet werden, an die tatsächlichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Speichern Sie Ihre Favoritendateien

Speichern Sie Ihre Favoritendateien

Sehen Sie Ihnen oft dasselbe Dokument an? Müssen Sie Module oder Verfahren immer zur Hand haben? Mit intranet.ai können Sie Ihren Favoritenbereich einrichten und das Material, das Sie am häufigsten brauchen, mit nur einem Klick hinzufügen.

Neueste Dokumente im Beweis

Neueste Dokumente im Beweis

In der Standardeinstellung werden immer die zuletzt im Intranet Ihres Unternehmens geteilten Dokumente angezeigt. So können Sie im Handumdrehen auf die neuesten Informationen zugreifen, die in Ihrem Unternehmen geteilt wurden, und bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand, um ein Maximum an Effizienz zu erreichen.

Keyword indexing function in the document search function

Indizierung von Dokumenteninhalten

Company documents ist ein Tool, das speziell entwickelt wurde, um die Anzeige von Unternehmensmaterial zu vereinfachen.

Wir nutzen Funktionen von SharePoint Online, die Wörter im Inhalt eines Dokuments oder einer Datei analysieren und sie für Ihre Suche indizieren.

Geben Sie einfach ein Schlüsselwort in die Suchleiste ein, und die Funktion zeigt dir alle Ergebnisse mit diesem Wort an, sogar im Textkörper des Dokuments. Das funktioniert sogar in PDFs!

Dokumente aus verschiedenen Quellen und Abteilungen zusammenführen

Dokumente aus verschiedenen Quellen und Abteilungen zusammenführen

Unser Webpart kann Dokumente aus verschiedenen SharePoint-Dokumentenbibliotheken anzeigen und dabei dieselben Taxonomien für die Kennzeichnung von Dateien verwenden.

Auf diese Weise können Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen ihre Inhalte im Intranet veröffentlichen, was für die Beschäftigten sehr hilfreich ist.

Integration mit Sharepoint

Unsere Lösung ist perfekt mit dem Marktführer Microsoft 365 integriert.  Jedes Unternehmen hat täglich mit Tausenden von Dokumenten zu tun, und Sharepoint ist die sanfteste und leistungsfähigste Lösung zur Verwaltung dieser organisatorischen Probleme.  Die Nutzer können alle Funktionen der Dokumentenverwaltung nutzen, wie z. B.:

  • Die Versionierung zum Verfolgen und Abrufen von Änderungen am Dokument
  • Austausch und Zusammenarbeit mit Kollegen in Echtzeit
  • Überwachung des Genehmigungs-Workflows.
  • Warnmeldungen bei Änderungen am Dokument einstellen
  • Vollständige und effiziente Indizierung von Dokumenten

Die Verwendung von Sharepoint zur Speicherung und Erstellung von Geschäftsinhalten ohne Leitfaden oder Regeln ist jedoch oft ein Fehlschlag. Das Ergebnis sind Dokumente, die zwar mit den Standorten in Verbindung stehen, aber an Orten ohne Logik gespeichert werden, mit der Folge, dass sie verloren gehen können und die Kontrolle über die Berechtigungen verloren geht.

Unsere Lösung wurde speziell entwickelt, um Ihnen auf einer bewussteren digitalen Reise mit ausgezeichneten Sicherheitsnetzwerken zu begleiten.

Das ist eine praktische Funktion im Unternehmensintranet, weil sie viel Zeit spart. Mit intranet.ai company documents wird jedes Dokument klassifiziert, ist für jeden leicht zugänglich und wird durch Berechtigungen kontrolliert.

Veröffentliche und stelle Dokumente für die gesamte Gemeinschaft in Ihrer digitalen Arbeitsumgebung zur Verfügung. Mit diesem Tool können Ihre Mitarbeiter die wichtigen Geschäftsinformationen, die sie erstellen, gemeinsam nutzen. Es hält den Arbeitnehmer mit der Geschäftsdynamik auf dem Laufenden.

Mit einem robusten und skalierbaren System können die Nutzer/innen im Handumdrehen auf Informationen zugreifen, die vom Unternehmen geteilt werden - gut zu wissen.

Was ist intranet.ai?

Es ist ein einsatzbereites Unternehmensintranet.

Es wurde entwickelt, um Kosten und Implementierungszeit zu reduzieren, indem es einen hochmodernen und kollaborativen digitalen Arbeitsplatz bietet.

  • Der Startpreis beträgt 2450 € für ein voll ausgestattetes Intranet.
  • Mehr als 20 Apps, darunter intelligente Suche, Dokumentenmanagement, Nachrichten, Push-Benachrichtigungen und My Workplace.
  • 100% integriert mit SharePoint Online und Microsoft 365