Pourquoi gérer les documents dans l'intranet SharePoint?
Les salariés perdent beaucoup de temps au quotidien à chercher les documents dont ils ont besoin pour faire leur travail.
Selon les études IDC, Gartner et Forrester Research, les salariés passent jusqu'à 30% de leur temps à chercher et à analyser des documents, 9% ne trouvent aucune information et 7% se retrouvent à devoir recréer des documents.
Le coût pour une entreprise a été estimé à 3 500 dollars par an pour chaque salarié en raison de la baisse de productivité.
Avec la fonction de gestion de documents d'intranet.ai, vous pouvez rassembler et classer chaque document, procédure, module ou modèle afin qu'ils soient facilement accessibles à chaque salarié.
Choisissez la catégorie de document, trouvez le contenu à l'aide de la recherche en texte libre, consultez les dernières modifications...
Ceci est la bibliothèque numérique de votre lieu de travail.

Catégories et tags de documents personnalisés
Choisissez comment classer vos documents. Chaque entreprise a des besoins différents ; avec cet outil, vous pouvez personnaliser les catégories et les tags utilisées pour classer les documents de l'entreprise en fonction des besoins réels de votre entreprise.

Enregistrez vos fichiers favoris
Vous consultez souvent le même document ? Vous avez toujours besoin d'avoir des modules ou des procédures à portée de main ? Avec intranet.ai, vous pouvez créer votre espace Favoris et ajouter en un clic les documents dont vous avez le plus souvent besoin.

Derniers documents en évidence
Par défaut, il affiche toujours les derniers documents partagés sur l'intranet de votre entreprise. Ainsi, en un instant, vous pouvez accéder aux dernières informations partagées par votre entreprise et rester toujours à jour pour une efficacité optimale.
C'est une fonctionnalité pratique dans l'intranet de l'entreprise car elle permet de gagner beaucoup de temps. Avec les documents d'entreprise d'intranet.ai, chaque document sera classé, facilement accessible par tous et contrôlé par des permissions.
Publiez et mettez des documents à la disposition de l'ensemble de la communauté dans votre environnement de travail numérique. Cet outil aide vos salariés à partager les informations commerciales essentielles qu'ils créent. Il permet au salarié de rester en phase avec la dynamique de l'entreprise.
En un instant, les utilisateurs disposant d'un système robuste et évolutif peuvent accéder aux informations partagées par l'entreprise, ce qui est bon à savoir.
Qu'est-ce qu’intranet.ai ?
C'est un intranet d'entreprise prêt à l'emploi,
conçu pour réduire les coûts et le temps de mise en œuvre en fournissant un lieu de travail numérique réellement moderne et collaboratif.
- Le prix de départ est de 2 450€ pour un intranet entièrement équipé
- Plus de 20 applications dont la recherche intelligente, la gestion des documents, les actualités, les notifications push et my workplace
- 100% intégrées à SharePoint Online et Microsoft 365
