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Nuestra Gestión de los documentos mejora el sistema documental de su Microsoft 365

La herramienta esencial para acceder rápidamente a todos los documentos compartidos en la intranet de su empresa.

Los empleados pierden mucho tiempo a diario buscando los documentos que necesitan para hacer su trabajo.

Según IDC, Gartner y Forrester Research, los trabajadores dedican hasta un 30% de su tiempo a buscar y analizar documentos, un 9% no encuentra información y un 7% tiene que volver a crear documentos.


El coste para una empresa se estimó en 3.500 dólares al año por cada empleado debido a la disminución de la productividad.


Con la función de Gestión documental de intranet.ai, puede recopilar y clasificar cada documento, procedimiento, módulo o plantilla para que cada empleado pueda acceder a ellos más fácilmente.
Elija la categoría del documento, encuentre el contenido mediante la búsqueda de texto libre, visualice los últimos cambios...
esta es la biblioteca digital de su lugar de trabajo.

Searching for documents on an Office 365 intranet

Búsqueda fácil de documentos

intranet.ai organiza los documentos de su empresa en un archivo digital bien clasificado y fácil de consultar.
Puede elegir la estructura que desee para sus archivos: la función puede fusionar datos de diferentes bibliotecas de documentos de SharePoint.

Puede simplificar la búsqueda clasificando los documentos con categorías y etiquetas que permitan encontrar rápidamente lo que se busca.

Se integra con las taxonomías y conjuntos de términos de Microsoft 365.

Categorías y etiquetas de documentos personalizadas

Categorías y etiquetas de documentos personalizadas

Elija cómo clasificar sus documentos. Cada empresa tiene necesidades diferentes; con esta herramienta, puede personalizar las categorías y etiquetas utilizadas para clasificar los documentos de la empresa en función de las necesidades reales de su negocio.

Guarde sus archivos favoritos

Guarde sus archivos favoritos

¿Visualiza a menudo el mismo documento? ¿Necesita tener siempre a mano módulos o procedimientos? Con intranet.ai, puede crear su espacio de favoritos y añadir el material que necesita con más frecuencia, en un solo clic.

Últimos documentos en evidencia

Últimos documentos en evidencia

Siempre muestra los últimos documentos compartidos en la intranet de su empresa como configuración predeterminada. Así, en un instante, podrá acceder a la última información compartida por su empresa y mantenerse siempre actualizado para lograr la máxima eficacia.

Keyword indexing function in the document search function

Indexación del contenido de los documentos

Documentos de la empresa es una herramienta especialmente creada para simplificar la visualización del material de la empresa.

Utilizamos las funciones de SharePoint Online que analizan las palabras del contenido de un documento o archivo y las indexan para su búsqueda.

Sólo tiene que introducir una palabra clave en la barra de búsqueda y la función le mostrará todos los resultados con esa palabra, incluso en el cuerpo del documento. Funciona incluso en los PDF.

merging documents from different SharePoint Online libraries

Combine documentos de diferentes fuentes y departamentos

Nuestra parte web puede mostrar documentos de diferentes bibliotecas de documentos de SharePoint, utilizando el mismo conjunto de taxonomías para etiquetar los archivos.

Esta es una gran manera de involucrar a personas de diferentes departamentos en la publicación de sus contenidos en la intranet, lo cual es muy útil para los empleados.

Integración con Sharepoint

Nuestra solución está perfectamente integrada con el líder del mercado Microsoft 365. Todas las empresas tienen que lidiar con miles de documentos diariamente, y SharePoint es la solución más suave y potente para administrar estos problemas organizativos. Los usuarios pueden aprovechar todas las características de la gestión de documentos como:

  • El versionado para el seguimiento y la recuperación de los cambios realizados en el documento
  • Compartir y colaborar en tiempo real con los colegas
  • Supervisar el flujo de trabajo de aprobación.
  • Establecer una alerta sobre los cambios realizados en el documento
  • Disfrutar de una indexación completa y eficaz de los documentos

Pero el uso de SharePoint para almacenar y crear contenido empresarial sin una guía o reglas suele ser un fracaso. El resultado son documentos relacionados con los sitios, pero almacenados en ubicaciones sin lógica con la consiguiente posibilidad de perderlos y de perder el control sobre los permisos.

Nuestra solución está diseñada específicamente para acompañarle en un viaje digital más consciente con redes de seguridad más excelentes.

Esta es una característica conveniente en la intranet de la empresa porque ahorra mucho tiempo. Con la Gestión documental de intranet.ai, cada documento estará clasificado, será fácilmente accesible por cualquier persona y estará controlado por los permisos.

Publique y ponga los documentos a disposición de toda la comunidad en su entorno de trabajo digital. Esta herramienta ayuda a sus empleados a compartir la información empresarial esencial que crean. Mantiene al trabajador en sintonía con la dinámica empresarial.
En un instante, los usuarios con un sistema robusto y escalable pueden acceder a la información compartida por la empresa.

 

¿Qué es intranet.ai?

Es una intranet corporativa lista para utilizar,

diseñada para reducir los costos y el tiempo de implementación proporcionando un lugar de trabajo digital totalmente moderno y colaborativo.

  • El precio inicial es de 2450 euros, para una intranet con todas las funciones.
  • Más de 20 aplicaciones, incluyendo búsqueda inteligente, gestión de documentos, noticias, notificaciones push y mi lugar de trabajo.
  • 100% integrado con SharePoint Online y Microsoft 365.