SharePoint Gestor Documental: el archivo compartido para los documentos de su intranet
Nuestro sistema de gestión documental le permite acceder a todos los documentos compartidos directamente en su intranet SharePoint.
Organice los files e indexe su contenido para optimizar su trabajo y el de su equipo.
SharePoint Gestión Documental:
¿por qué la necesita su empresa?
Según IDC, Gartner y Forrester Research, los trabajadores dedican hasta un 30% de su tiempo a buscar documentos:
un 9% no encuentra información y un 7% tiene que volver a crear documentos.
Los investigadores estimaron una pérdida de 3.500 dólares al año por cada empleado
debido a la consiguiente disminución de la productividad.
Con nuestro gestor documental, puede recopilar y clasificar cada documento, procedimiento, módulo o plantilla
para que cada empleado pueda acceder a ellos fácilmente.
Encuentre los documentos en segundos
Nuestro gestor documental organiza los files de su empresa en un archivo digital bien clasificado y fácil de consultar.
Puede elegir la estructura que desee para sus archivos y fusionar datos de diferentes bibliotecas de documentos de SharePoint.
Puede clasificar los documentos con categorías y etiquetas que permitan encontrar rápidamente lo que necesite con nuestra Intelligent Search.
A este respecto, cabe destacar que nuestro componente se integra con las taxonomías y conjuntos de términos de Microsoft 365.
Personalice categorías y etiquetas
Elija cómo clasificar sus documentos. Con nuestra funcionalidad, puede personalizar la clasificación de los documentos en función de las necesidades de su empresa u oficina.
Guarde sus archivos favoritos
¿Visualiza a menudo el mismo documento? Nuestra gestión documental crea su espacio de favoritos: ¡guarde aquí el material que necesita para tenerlo siempe a mano!
Latest files
Nuestro gestor documental de SharePoint siempre muestra los últimos documentos compartidos en la intranet. Vea las últimas novedades y se mantenga actualizad* para lograr la máxima eficacia.
Indexe el contenido de los documentos
Nuestra gestión documental es una herramienta especialmente creada para simplificar la visualización del material de la empresa.
Utilice las funciones de SharePoint Online que analizan los documentos compartidos y indexan las palabras de su contenido para agilizar sus búsquedas.
Sólo tiene que introducir una palabra clave en nuestra Intelligent Search y la función le mostrará todos los resultados con esa palabra, incluso en el cuerpo del documento (¡funciona incluso en los PDF!)
Combine documentos de diferentes fuentes
Nuestra parte web puede mostrar documentos de diferentes bibliotecas de documentos de SharePoint que compartan el mismo conjunto de taxonomías.
Esta es una gran manera de involucrar a personas de diferentes departamentos en la publicación de contenidos en la intranet, así como reunir en un único espacio todo el saber de la empresa.
Integración con Sharepoint Online
Nuestra gestión documental está perfectamente integrada con SharePoint de Microsoft 365, la solución más suave y potente para administrar los problemas organizativos.
Los usuarios pueden aprovechar todas sus características de gestión de documentos como:
- El versionado para seguir y recuperar los cambios realizados en los files.
- Colaboración en tiempo real.
- Monitoreo del flujo de trabajo de aprobación.
- Alertas sobre los cambios realizados en el archivo.
- Indexación de los documentos.
Pero el uso de SharePoint sin una guía o reglas suele ser un fracaso.
El resultado son documentos almacenados en ubicaciones sin lógica con la consiguiente posibilidad de perderlos y de perder el control sobre los permisos.
Nuestra gestión documental está diseñada para acompañarle en un viaje digital más consciente con redes de seguridad excelentes.
Nuestro gestor documental es una herramienta decisiva para su intranet, que le permite ahorrar tiempo en las búsquedas. Cada documento se podrá categorizar, recuperar fácilmente y controlar con permisos específicos.
Coloquen sus files a disposición de todos los usuarios de su digital workplace y ayude a sus colegas a compartir contenidos valiosos con un sistema de gestión documental robusto y escalable.
¿Qué es intranet.ai?
Es la intranet SharePoint lista para utilizar,
diseñada para reducir los costos y el tiempo de implementación.
- El precio inicial es de 2.450 euros, para una intranet completa.
- Más de 25 aplicaciones, incluyendo Intelligent Search, Document Management, Company News y Teams Push Notifications.
- 100% integrada con Microsoft 365, Viva y Power Platform.
