Asiakirjan kuittaus

Varmista, että kollegasi tutustuvattyönsä kannalta tärkeimpiin asiakirjoihin. Pyydä demo

Ratkaisu SharePoint Online -intranetiin, jonka avulla voit jakaa liiketoiminta-asiakirjoja ja seurata niiden kuulemista Power BI -integraation ansiosta.

Document Acknowledgement:Miksi yrityksesi tarvitsee sitä?

Komponenttimme yksinkertaistaa liiketoiminnan asiakirjojen hallintaa ja vaatimustenmukaisuutta, auttaa sinua jakamaan tärkeitä menettelyjä ja valvomaan niiden käyttöä. Voit tarjota nopean pääsyn asiakirjoihin SharePoint-intranetissä katseltavaksi, mikä varmistaa, että kollegat ovat aina ajan tasalla, ja vähentää sisäisten toimintojen vaatimustenmukaisuusriskejä.

Pyydä kollegoita tutustumaan yrityksen asiakirjoihin

Integroimalla komponenttimme asiakirjakirjastoon editorin käyttäjät voivat nähdä "Acknowledgement" SharePoint Onlinessa oletusarvoisesti käytettävissä olevien toimintojen joukossa. Tämän komennon avulla voidaan lähettää ilmoitus suoraan asiakirjakirjastosta, jotta kollegoita voidaan varoittaa uudesta sisällöstä, jota voi tarkastella. Ilmoituksiin voidaan liittää mukautettuja viestejä ja ne voidaan lähettää osoitteeseen:

Yksittäisille käyttäjille
Microsoft 365 -ryhmät
Jakelulistat (myös vieraskäyttäjien kanssa)

Pyydä kollegoita tutustumaan yrityksen asiakirjoihin

Nopea pääsy tarkasteltaviin asiakirjoihin

Käyttäjät, jotka ovat ilmoitusten vastaanottajia, saavat automaattisen sähköpostiviestin, joka sisältää kaikki hyödylliset tiedot jaetuista asiakirjoista, kuten: Lisäksi ilmoitussähköpostiviesti sisältää linkit yksittäisiin asiakirjoihin, jotta niitä voidaan tarkastella nopeasti niille tarkoitetulla SharePointin intranet-sivulla ja jotta käyttäjät voivat vahvistaa, että asiakirjat on katsottu.

ID-numero
Asiakirjan nimi
Asiakirjakirjastoon lisäämisen päivämäärä

Nopea pääsy tarkasteltaviin asiakirjoihin

Hallitse asiakirjojen eri versioiden katselua

Hyödynnä SharePoint Online -intranetin asiakirjakirjastojen versiointijärjestelmää. Aina kun asiakirjakirjastossa julkaistaan asiakirjan uusi versio, kollegoiden edellisen version yhteydessä tekemät vastaanottokuittaukset mitätöidään ja heille lähetetään sähköpostiviesti, jossa pyydetään uutta kuittausta. Näin voit varmistaa, että kollegat ovat ajan tasalla yrityksesi menettelytapojen uusimman version kanssa.

Intranet-sivut ja arkistot asiakirjojen tunnustamista varten

Me huolehdimme kuittaukselle omistetun sivun konfiguroinnista, mukaan lukien SharePoint Online -luettelot. Asiakirjat voidaan jakaa temaattisiin asiakirjakirjastoihin yrityksesi tarpeiden mukaan. Voimme esimerkiksi luoda kirjaston, jossa on uusien työntekijöiden perehdyttämismenettelyjä tai alueita käsikirjoja varten. SharePoint Online -kirjastoista tulee näin keskitettyjä arkistoja, joita käyttäjät voivat käyttää itsenäisesti tarkastellakseen uutta sisältöä tai pyytääkseen kuittausta kollegoilta. Nämä arkistot helpottavat myös toimittajien työtä, sillä he voivat ladata, muokata, jakaa ja seurata yrityksen menettelyjen kuulemista yhdessä keskitetyssä pisteessä intranetissä.

Document Acknowledgement:Mitä hyötyä siitä on?

Komponenttimme avulla voit viitata SharePoint Online -kirjastoihin tallennettuihin liiketoiminta-asiakirjoihin ja tallentaa niiden lukemisen. Yrityksesi saa hetkessä käyttöönsä yksinkertaisen ja turvallisen prosessin, jolla voit varmistaa, että käyttäjät tuntevat menettelyt, ohjeet ja määräykset, joita he tarvitsevat päivittäisen toimintansa suorittamiseen. Lähetä automaattisia sähköposti-ilmoituksia ja käytä asiakirjoja tarkistettavaksi yhdellä napsautuksella SharePoint-intranetin omalta sivulta löytyvän Kuittaus-komennon ansiosta.

Seuraa asiakirjojen kuulemista Power BI:n avulla

Power BI -integraation ansiosta komponenttimme voi antaa sinulle yksityiskohtaisen yleiskuvan kollegoiden kanssa jaettujen liiketoiminta-asiakirjojen kuulemisesta. Esimiehet saavat käyttöönsä dynaamisen raportin, jonka avulla he voivat seurata asiakirjojen kuulemista SharePoint Online -palvelussa ja analysoida toiminnallisuutemme keräämiä tietoja esimerkiksi seuraavien suodattimien avulla: Valvomme komponenttimme asennusta yrityksesi SharePoint-asiakirjakirjastoihin. Asiantuntijamme tarjoavat jatkuvaa tukea asiakirjojen kuulemisen ilmoitus- ja seurantatoimintojen hallintaan ja auttavat sinua myös tietojen hallinnassa Power BI:ssä.

Vastaanottajan käyttäjänimi
Vastaanottajakäyttäjän osasto
Jaetun tiedoston otsikko
Lähetetyn kuittausilmoituksen päivämäärä
Vastaanottajakäyttäjän suorittaman kuulemisen päivämäärä

Seuraa asiakirjojen kuulemista Power BI:n avulla

Kuittaus SharePoint-sivujen ja -uutisten lukemisesta

Toimintomme on nyt saatavilla myös SharePoint Online -intranetiin julkaistuille uutisjulkaisuille. Riittää, että aktivoit sen luonnossivuille ja määrität halutut käyttäjät, jotta voit kerätä lukutietoja siihen liitettyyn Power BI -raporttiin. Kuten asiakirjoissa, myös täällä voit muuttaa kuittausasetuksia milloin tahansa, jolloin raportin tiedot päivittyvät automaattisesti.

Täydellinen SharePoint-intranetintegroituna Microsoft 365:een,alkaen 3 950 €/vuosi.

Capterra

intranet.aion ratkaisu kustannusten jatoteutusaikojen vähentämiseen. Toimii 24 tunnin kuluessa ostosta, ja 5 päivän konsultointi. 50+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tietojen jakamiseen.

Pystyy maksimoimaan investointisi Microsoft 365: een ja Microsoft Viva-palveluun.

Aiheeseen liittyvät ominaisuudet

Document Management Disclaimer Document Archive Company Alerts

Täydellinen SharePoint-intranet integroituna Microsoft 365:een, alkaen 3 950 €/vuosi.

80+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tiedon jakamiseen
Yhteensopiva Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kanssa
Käyttövalmis 24 tunnin sisällä ostosta, 5 päivän konsultoinnilla

Varaa demo