Ratkaisu SharePoint Online -intranetiin, jonka avulla voit jakaa liiketoiminta-asiakirjoja ja seurata niiden kuulemista Power BI -integraation ansiosta.
Document Acknowledgement:
Miksi yrityksesi tarvitsee sitä?
Komponenttimme yksinkertaistaa liiketoiminnan asiakirjojen hallintaa ja vaatimustenmukaisuutta, auttaa sinua jakamaan tärkeitä menettelyjä ja valvomaan niiden käyttöä.
Voit tarjota nopean pääsyn asiakirjoihin SharePoint-intranetissä katseltavaksi, mikä varmistaa, että kollegat ovat aina ajan tasalla, ja vähentää sisäisten toimintojen vaatimustenmukaisuusriskejä.
Pyydä kollegoita tutustumaan yrityksen asiakirjoihin
Integroimalla komponenttimme asiakirjakirjastoon editorin käyttäjät voivat nähdä "Acknowledgement" SharePoint Onlinessa oletusarvoisesti käytettävissä olevien toimintojen joukossa. Tämän komennon avulla voidaan lähettää ilmoitus suoraan asiakirjakirjastosta, jotta kollegoita voidaan varoittaa uudesta sisällöstä, jota voi tarkastella.
Ilmoituksiin voidaan liittää mukautettuja viestejä ja ne voidaan lähettää osoitteeseen:
- Yksittäisille käyttäjille
- Microsoft 365 -ryhmät
- Jakelulistat (myös vieraskäyttäjien kanssa)
Nopea pääsy tarkasteltaviin asiakirjoihin
Käyttäjät, jotka ovat ilmoitusten vastaanottajia, saavat automaattisen sähköpostiviestin, joka sisältää kaikki hyödylliset tiedot jaetuista asiakirjoista, kuten:
- ID-numero
- Asiakirjan nimi
- Asiakirjakirjastoon lisäämisen päivämäärä
Lisäksi ilmoitussähköpostiviesti sisältää linkit yksittäisiin asiakirjoihin, jotta niitä voidaan tarkastella nopeasti niille tarkoitetulla SharePointin intranet-sivulla ja jotta käyttäjät voivat vahvistaa, että asiakirjat on katsottu.
Hallitse asiakirjojen eri versioiden katselua
Hyödynnä SharePoint Online -intranetin asiakirjakirjastojen versiointijärjestelmää. Aina kun asiakirjakirjastossa julkaistaan asiakirjan uusi versio, kollegoiden edellisen version yhteydessä tekemät vastaanottokuittaukset mitätöidään ja heille lähetetään sähköpostiviesti, jossa pyydetään uutta kuittausta.
Näin voit varmistaa, että kollegat ovat ajan tasalla yrityksesi menettelytapojen uusimman version kanssa.
Intranet-sivut ja arkistot asiakirjojen tunnustamista varten
Me huolehdimme kuittaukselle omistetun sivun konfiguroinnista, mukaan lukien SharePoint Online -luettelot.
Asiakirjat voidaan jakaa temaattisiin asiakirjakirjastoihin yrityksesi tarpeiden mukaan. Voimme esimerkiksi luoda kirjaston, jossa on uusien työntekijöiden perehdyttämismenettelyjä tai alueita käsikirjoja varten.
SharePoint Online -kirjastoista tulee näin keskitettyjä arkistoja, joita käyttäjät voivat käyttää itsenäisesti tarkastellakseen uutta sisältöä tai pyytääkseen kuittausta kollegoilta.
Nämä arkistot helpottavat myös toimittajien työtä, sillä he voivat ladata, muokata, jakaa ja seurata yrityksen menettelyjen kuulemista yhdessä keskitetyssä pisteessä intranetissä.
Document Acknowledgement:
Mitä hyötyä siitä on?
Komponenttimme avulla voit viitata SharePoint Online -kirjastoihin tallennettuihin liiketoiminta-asiakirjoihin ja tallentaa niiden lukemisen.
Yrityksesi saa hetkessä käyttöönsä yksinkertaisen ja turvallisen prosessin, jolla voit varmistaa, että käyttäjät tuntevat menettelyt, ohjeet ja määräykset, joita he tarvitsevat päivittäisen toimintansa suorittamiseen.
Lähetä automaattisia sähköposti-ilmoituksia ja käytä asiakirjoja tarkistettavaksi yhdellä napsautuksella SharePoint-intranetin omalta sivulta löytyvän Kuittaus-komennon ansiosta.
Seuraa asiakirjojen kuulemista Power BI:n avulla
Power BI -integraation ansiosta komponenttimme voi antaa sinulle yksityiskohtaisen yleiskuvan kollegoiden kanssa jaettujen liiketoiminta-asiakirjojen kuulemisesta. Esimiehet saavat käyttöönsä dynaamisen raportin, jonka avulla he voivat seurata asiakirjojen kuulemista SharePoint Online -palvelussa ja analysoida toiminnallisuutemme keräämiä tietoja esimerkiksi seuraavien suodattimien avulla:
- Vastaanottajan käyttäjänimi
- Vastaanottajakäyttäjän osasto
- Jaetun tiedoston otsikko
- Lähetetyn kuittausilmoituksen päivämäärä
- Vastaanottajakäyttäjän suorittaman kuulemisen päivämäärä
Yksinkertainen asennus
Valvomme komponenttimme asennusta yrityksesi SharePoint-asiakirjakirjastoihin.
Asiantuntijamme tarjoavat jatkuvaa tukea asiakirjojen kuulemisen ilmoitus- ja seurantatoimintojen hallintaan ja auttavat sinua myös tietojen hallinnassa Power BI:ssä.
Täydellinen SharePoint-intranet
integroituna Microsoft 365:een,
alkaen 3 650 €/vuosi.
intranet.ai
on ratkaisu kustannusten ja
toteutusaikojen vähentämiseen.
Toimii 24 tunnin kuluessa ostosta, ja 5 päivän konsultointi.
50+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tietojen jakamiseen.
Pystyy maksimoimaan investointisi Microsoft 365: een ja Microsoft Viva-palveluun.
