Hälytykset ja palveluviestintä
SharePoint-hälytykset: miksi yrityksesi tarvitsee niitä?
Korosta uusimmat uutisetintranetin jokaisella sivulla. Pyydä demo
Ominaisuutemme tarjoaa näkyvyyttä tärkeimmille uutisille kiinnittämällä ne SharePoint-intranetin jokaiselle sivulle osoitteessa ja osoitteessa, joka seuraa käyttäjiä navigoinnin aikana. Se integroituu Teamsin push-ilmoituksiin maksimaalisen vastaanoton varmistamiseksi.
Toimintamme tavoittaa yritysyleisön tärkeimmillä uutisilla. Se kiinnittää tiedotteet intranetin jokaisen sivun yläreunaan ja muuttaa ne pieniksi bannereiksi, jotka seuraavat käyttäjiä heidän navigointinsa aikana. Teamsin push-ilmoituksiin integroitumisen ansiosta hälytykset saapuvat Microsoft Teams -sovellukseen ja helpottavat nopeaa pääsyä yrityksen mainostamiin uutisiin.
Hälytykset ja palveluviestintä:mitkä ovat hyödyt?
Alerts on Intranet Pages
Hälytykset intranet-sivuilla Tärkeimpiä viestejä mainostetaan pienillä bannereilla, jotka seuraavat käyttäjiä kaikilla SharePointin intranet-sivuilla.
Integroidut push-ilmoitukset Microsoft Teamsin kautta
Integroidut push-ilmoitukset Ominaisuutemme integroituu Teamsin push-ilmoituksiin laajentaaksemme hälytysten ulottuvuutta ja tarjotaksemme nopean pääsyn uutisiin Microsoft Teams -sovelluksessa.
Ilmoitukset käyttäjäryhmille
Käyttäjäryhmien hälytykset Hälytykset voidaan kohdentaa käyttäjäroolien, sijainnin tai kielen perusteella.
Korosta palveluviestintääSharePointin intranetissä
Eräs osasto on muuttanut sulkemisaikatauluaan. Tietotekniikkaosaston on tehtävä huoltotöitä viikonloppuna. Ilmoita kollegoille, missä he ovatkin, ja varmista, että he saavat tärkeimmät uutiset.
Pidä yritysyleisö ajan tasalla
Kiinnitä uutiset jokaiselle intranet-sivulle
Ominaisuutemme auttaa sinua antamaan äänen tärkeimmille uutisille tiettyyn aikaan päivästä tai viikosta. Esimerkkejä voisivat olla uuden alueen luominen intranetiin tai ruokalan aukioloaikojen muuttaminen. Uutiset voidaan kiinnittää SharePoint-sivustojen sivujen yläosaan, jotta ne kiinnittävät käyttäjien huomion ja varmistavat mahdollisimman hyvän tavoittavuuden.
Yksinkertainen kokoonpano
Kohdista palveluviestit oikealle yleisölle
Kaikki ilmoitukset eivät ole kaikille. Kun luot yritysviestin, voit kohdistaa sen kohderyhmiin, jotka on rakennettu Azure AD:n (Entra ID) tietoturvaryhmistä, jolloin huoltoilmoitus tai käytäntömuutos tavoittaa vain kyseiset osastot, sijainnit tai roolit. Jätä kenttä tyhjäksi lähettääksesi viestin koko yritykselle. Monikielisille organisaatioille aktivoi kielikenttä julkaistaksesi saman ilmoituksen lokalisoituja versioita, joista jokaisella on oma kielimerkintänsä.
Ajasta ilmoitukset ja Teams-ilmoitukset etukäteen
Suunnittele viestintä liiketoimintakalenterisi mukaan sen sijaan, että julkaisisit ne käsin. Julkaisupäivä ajastaa, milloin banneri tulee näkyviin, kun taas vanhenemispäivä määrittää, milloin se katoaa intranetistä automaattisesti. Kunnes valitset julkaise-valintaruudun, viesti pysyy luonnoksena. Erillinen ilmoituspäivä hallitsee, milloin Microsoft Teams -push-ilmoitus lähetetään, jolloin voit tiedottaa intranetissä ja pingata Teamsissa eri ajankohtina tai poistaa ilmoituksen kokonaan käytöstä, kun sitä ei tarvita.
Dokumentaatio
Tutustu tämän ominaisuuden tekniseen oppaaseen dokumentaatiosivustollamme.
Usein kysytyt kysymykset
Miten kohdistan yritysilmoituksen tietyille osastoille tai sijainneille?
Kun luot yritysviestin, kohdistat sen kohderyhmiin, jotka ovat Azure AD:ssä (Entra ID) määriteltyjä tietoturvaryhmiä. Ilmoitus näytetään tällöin vain näiden ryhmien jäsenille, jolloin voit tavoittaa yhden osaston, toimiston tai roolin. Jos jätät kohdekentän tyhjäksi, viesti lähetetään kaikille intranetissä.
Voinko ajastaa yritysilmoituksen ilmestymään ja vanhenemaan automaattisesti?
Kyllä. Julkaisupäivä-kenttä ajastaa, milloin ilmoitusbanneri tulee näkyviin, ja vanhenemispäivä määrittää, milloin se poistetaan automaattisesti intranetistä. Viesti julkaistaan vasta, kun julkaise-valintaruutu on valittuna, joten voit valmistella viestit etukäteen ja saada ne ilmestymään ja katoamaan ilman manuaalista työtä.
Miten Microsoft Teams -ilmoitukset lähetetään yritysilmoituksia varten?
Erillinen ilmoituspäivä-kenttä laukaisee push-ilmoituksen Microsoft Teams -sovelluksessa. Voit asettaa sen erikseen julkaisupäivästä hallitaksesi tarkalleen, milloin työtovereita pingataan, tai valita ilmoituksen poistovaihtoehdon julkaistaksesi bannerin intranetissä lähettämättä Teams-ilmoitusta lainkaan.
Voiko useita yritysilmoituksia olla aktiivisina samanaikaisesti?
Ei. Voit julkaista vain yhden ilmoituksen kerrallaan. Kun julkaiset uuden yritysviestin, se korvaa edellisen, jolloin työtoverit näkevät aina yhden tärkeimmän palveluviestin kiinnitettynä jokaisella intranetin sivulla.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Täydellinen SharePoint-intranet integroituna Microsoft 365:een, alkaen 3 950 €/vuosi.
- 80+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tiedon jakamiseen
- Yhteensopiva Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kanssa
- Käyttövalmis 24 tunnin sisällä ostosta, 5 päivän konsultoinnilla
