Varsler ogservicekommunikasjon
SharePoint-varsler: hvorfor trenger bedriften din dem?
Fremhev de siste nyhetenepå alle sider på SharePoint-intranettet. Be om en demo
Vår funksjon gir synlighet til de viktigste nyhetene ved at fester dem påalle sider i SharePoint-intranettet og følger brukerne under navigering. Den integreres med Teams push-varsler for å sikre maksimal mottakelse.
Vår funksjon når ut til bedriftens målgruppe med de viktigste nyhetene. Den fester kommunikasjonen øverst på hver side i intranettet og forvandler den til små bannere som følger brukerne når de navigerer. Takket være integrasjonen med Teams push-varsler kommer det varsler i Teams-appen som gir rask tilgang til nyheter som promoteres av bedriften.
Varsler og servicekommunikasjon:hva er fordelene?
Alerts on Intranet Pages
Varsler på intranettsider Den viktigste kommunikasjonen markedsføres med små bannere som følger brukerne på alle SharePoint-intranettsider.
Integrerte push-varsler via Microsoft Teams
Integrerte push-varsler Vår funksjon integreres med Teams push-varsler for å utvide rekkevidden til varslene og gi rask tilgang til nyheter i Teams-appen.
Varsler for brukergrupper
Varsler kan målrettes basert på brukerroller, plassering eller språk.
Fremhev tjenestekommunikasjon på SharePoint-intranettet
En avdeling har endret stengeplanen sin. IT-avdelingen må utføre vedlikehold i løpet av helgen. Gi beskjed til kollegene uansett hvor de befinner seg, og sørg for at de får de viktigste nyhetene.
Hold bedriftens målgruppe informert
Fest nyheter påalle SharePoint-intranettsider
Vår funksjon kan hjelpe deg med å formidle de viktigste nyhetene på et bestemt tidspunkt på dagen eller i uken. Det kan for eksempel dreie seg om å opprette et nytt område på intranettet eller endre åpningstidene i kafeteriaen. Nyheter kan festes øverst på SharePoint-sidene for å tiltrekke seg brukernes oppmerksomhet og sikre maksimal mottakelse.
Enkel konfigurasjon
Målrett tjenestekommunikasjon til riktig målgruppe
Ikke alle varsler er for alle. Når du oppretter en Bedriftsmelding, kan du tilordne den til målgrupper bygget fra sikkerhetsgruppene i Azure AD (Entra ID), slik at et vedlikeholdsvarsel eller en policyendring bare når de berørte avdelingene, områdene eller rollene. La feltet stå tomt for å kringkaste til hele bedriften. For flerspråklige organisasjoner aktiverer du språkfeltet for å publisere lokaliserte versjoner av samme varsel, hver med sin egen språkkode.
Planlegg varsler og Teams-varsler på forhånd
Planlegg kommunikasjon rundt forretningskalenderen din i stedet for å publisere den for hånd. En publiseringsdato planlegger når banneret blir aktivt, mens utløpsdatoen angir når det forsvinner fra intranettet automatisk. Inntil du krysser av i boksen for å publisere, forblir meldingen et utkast. En egen varseldato styrer når push-varselet i Microsoft Teams sendes, slik at du kan kunngjøre på intranettet og varsle i Teams på ulike tidspunkter, eller deaktivere varselet helt når det ikke er nødvendig.
Dokumentasjon
Utforsk den tekniske veiledningen for denne funksjonen på dokumentasjonssiden vår.
Vanlige spørsmål
Hvordan målretter jeg et bedriftsvarsel til bestemte avdelinger eller lokasjoner?
Når du oppretter en Bedriftsmelding, tilordner du den til målgrupper, som er sikkerhetsgrupper definert i Azure AD (Entra ID). Varselet vises da bare for medlemmene av disse gruppene, slik at du kan nå en enkelt avdeling, et kontor eller en rolle. Hvis du lar målfeltet stå tomt, sendes meldingen til alle på intranettet.
Kan jeg planlegge et bedriftsvarsel slik at det vises og utløper automatisk?
Ja. Feltet for publiseringsdato planlegger når varselbanneret blir synlig, og utløpsdatoen angir når det automatisk fjernes fra intranettet. Meldingen publiseres først når avkrysningsboksen for å publisere er valgt, slik at du kan forberede kommunikasjon på forhånd og få den til å vises og forsvinne uten manuell inngripen.
Hvordan sendes varsler i Microsoft Teams for bedriftsvarsler?
Et dedikert felt for varseldato utløser et push-varsel i Microsoft Teams-appen. Du kan angi det separat fra publiseringsdatoen for å styre nøyaktig når kollegene varsles, eller velge alternativet for å deaktivere varselet for å publisere et banner på intranettet uten å sende et Teams-varsel i det hele tatt.
Kan flere bedriftsvarsler være aktive samtidig?
Nei. Du kan bare publisere ett varsel om gangen. Når du publiserer en ny Bedriftsmelding, erstatter den den forrige, slik at kollegene alltid ser den ene viktigste tjenestekommunikasjonen festet på tvers av alle sider i SharePoint-intranettet.
Relaterte funksjoner
Det komplette SharePoint-intranett integrert med Microsoft 365, fra 3 950 €/år.
- 80+ apper for kommunikasjon, opplæring og kunnskapsdeling
- Kompatibel med Microsoft 365 og Microsoft Viva
- Driftsklart innen 24 timer etter kjøp, med 5 dagers konsulentstøtte
