Advarsler ogservicekommunikation
Advarsler til SharePoint Online: hvorfor har din virksomhed brug for dem?
Fremhæv de seneste nyhederpå alle sider af SharePoint-intranettet. Anmod om en demo
Vores funktion giver synlighed til de vigtigste nyheder ved at fastgøre dem på hver sideaf SharePoint-intranettet og følge brugerne under navigationen. Den integreres med Teams push-meddelelser for at sikre maksimal modtagelse.
Vores funktion når ud til virksomhedens publikum med de vigtigste nyheder. Den fastgør kommunikation øverst på hver side på intranettet og forvandler dem til små bannere, der ledsager brugerne under deres navigation. Takket være integrationen med Teams push-meddelelser kommer der alarmer i Microsoft Teams-appen for at lette den hurtige adgang til nyheder, der promoveres af virksomheden.
Advarsler og servicekommunikation:hvad er fordelene?
Alerts on Intranet Pages
Advarsler på intranetsider De vigtigste meddelelser promoveres med små bannere, der følger brugerne på alle SharePoint-intranetsider.
Integrerede push-notifikationer via Microsoft Teams
Integrerede push-meddelelser Vores funktion integreres med Teams push-meddelelser for at udvide rækkevidden af alarmer og give hurtig adgang til nyheder i Microsoft Teams-appen.
Beskeder til brugergrupper
Advarsler til brugergrupper Alarmer kan målrettes baseret på brugerroller, placering eller sprog.
Fremhæv servicekommunikationpå SharePoint-intranettet
En afdeling har ændret sin lukkeplan. IT-afdelingen skal udføre vedligeholdelse i weekenden. Giv kollegerne besked, uanset hvor de er, og sørg for, at de får de vigtigste nyheder.
Hold virksomhedens målgruppe informeret
Fastgør nyhederpå alle intranetsider
Vores funktion kan hjælpe dig med at give stemme til de vigtigste nyheder på et bestemt tidspunkt af dagen eller ugen. Det kan f.eks. være at oprette et nyt område på intranettet eller ændre åbningstiderne i cafeteriet. Nyheder kan fastgøres øverst på SharePoint-sider for at tiltrække brugernes opmærksomhed og sikre maksimal modtagelse.
Enkel konfiguration
Målret servicekommunikation til den rette målgruppe
Ikke alle notifikationer er for alle. Når du opretter en Virksomhedsbesked, kan du tildele den til destinationsgrupper opbygget af sikkerhedsgrupperne i dit Azure AD (Entra ID), så en vedligeholdelsesmeddelelse eller en politikændring kun når de berørte afdelinger, websteder eller roller. Lad feltet stå tomt for at udsende til hele virksomheden. For flersprogede organisationer kan du aktivere sprogfeltet for at offentliggøre lokaliserede versioner af den samme notifikation, hver med sit eget sprogmærke.
Planlæg notifikationer og Teams-meddelelser på forhånd
Planlæg kommunikation efter din forretningskalender i stedet for at udsende den manuelt. En offentliggørelsesdato fastsætter, hvornår banneret går i luften, mens udløbsdatoen angiver, hvornår det automatisk forsvinder fra intranettet. Indtil du markerer afkrydsningsfeltet for offentliggørelse, forbliver beskeden et udkast. En separat notifikationsdato styrer, hvornår push-notifikationen i Microsoft Teams sendes, så du kan annoncere på intranettet og notificere i Teams på forskellige tidspunkter, eller deaktivere notifikationen helt, når den ikke er nødvendig.
Dokumentation
Udforsk den tekniske vejledning til denne funktion på vores dokumentationssite.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan målretter jeg en virksomhedsnotifikation til bestemte afdelinger eller lokationer?
Når du opretter en Virksomhedsbesked, tildeler du den til destinationsgrupper, som er sikkerhedsgrupper defineret i dit Azure AD (Entra ID). Notifikationen vises derefter kun for medlemmerne af disse grupper, så du kan nå en enkelt afdeling, et kontor eller en rolle. Hvis du lader destinationsfeltet stå tomt, sendes beskeden til alle på tværs af intranettet.
Kan jeg planlægge en virksomhedsnotifikation, så den vises og udløber automatisk?
Ja. Feltet offentliggørelsesdato fastsætter, hvornår notifikationsbanneret bliver synligt, og udløbsdatoen angiver, hvornår det automatisk fjernes fra intranettet. Beskeden offentliggøres først, når afkrydsningsfeltet for offentliggørelse er markeret, så du kan forberede kommunikation på forhånd og lade den vises og forsvinde uden manuel indgriben.
Hvordan sendes Microsoft Teams-notifikationer for virksomhedsnotifikationer?
Et dedikeret felt til notifikationsdato udløser en push-notifikation i Microsoft Teams-appen. Du kan angive det uafhængigt af offentliggørelsesdatoen for at styre præcist, hvornår kollegerne notificeres, eller markere indstillingen for at deaktivere notifikationen for at offentliggøre et banner på intranettet uden at sende en Teams-notifikation overhovedet.
Kan flere virksomhedsnotifikationer være aktive samtidig?
Nej. Du kan kun offentliggøre én notifikation ad gangen. Når du offentliggør en ny Virksomhedsbesked, erstatter den den forrige, hvilket sikrer, at kollegerne altid ser den ene vigtigste servicekommunikation fastgjort på tværs af alle sider på SharePoint-intranettet.
Relaterede funktioner
Det komplette SharePoint-intranet integreret med Microsoft 365, fra 3.950 €/år.
- 80+ apps til kommunikation, træning og videndeling
- Kompatibel med Microsoft 365 og Microsoft Viva
- Driftsklart inden for 24 timer efter køb, med 5 dages konsulentbistand
