Sideadvarsel

Sideadvarsler til SharePoint: hvilke fordele er der?

Del vigtige beskeder uden at belaste oplevelsen i dit intranet. Anmod om en demo

Vores komponent håndterer midlertidige meddelelser, fremhæver dem på SharePoint-intranettets sider og overvåger, om kollegerne har læst dem.

De mest relevante meddelelser har ofte en begrænset varighed: en teknisk advarsel, information om en kommende begivenhed eller deling af presserende opdateringer. Udbred disse beskeder med ikke-påtrængende pop-ups, som fanger opmærksomheden uden at forstyrre navigationen på intranettet.

Midlertidige meddelelser

Vores komponent hjælper dig med at styrke virksomhedens kommunikation på intranettet ved at give synlighed til advarsler, meddelelser, opdateringer og frister. Hver besked bliver fremhævet på en side og forsvinder, når brugeren klikker på "X"-ikonet. Meddelelsen vises ikke igen for den samme bruger, som derefter kan fortsætte læsningen af siden i dens oprindelige layout.
Midlertidige meddelelser

Hold styr på visningerne

Brugere, der interagerer med meddelelsen, bliver automatisk registreret i en SharePoint-liste, som er tilgængelig for intranettets administratorer for at kontrollere, hvem der har set beskeden. Disse oplysninger gør det muligt for virksomheden at forbedre sin strategi og sikre, at de vigtigste meddelelser altid når de rette personer.
Hold styr på visningerne

Administrér offentliggørelsen

Administratorer definerer alle detaljer for meddelelserne: Vores komponent gør det også muligt at styre start og varighed af meddelelserne på intranettets sider gennem to metoder:
  • Titel
  • Brødtekst
  • Hurtige links
  • Multimedieindhold
  • Angive start- og slutdato for kampagnen;
  • Lade kampagnen være aktiv, indtil den deaktiveres manuelt.
Administrér offentliggørelsen

Nem konfiguration

Vi sørger for at konfigurere komponenten efter virksomhedens behov. Alle vores webdele er dog designet til at være intuitive. Som de fleste komponenter fra intranet.ai kan også Sideadvarsel administreres helt selvstændigt takket være en altid opdateret dokumentation.
enkel konfiguration

Et banner fastgjort på tværs af alle intranetsider

Notifikationen vises som et banner, der forbliver fastgjort på alle sider på SharePoint-intranettet og følger brugerne, mens de navigerer. Det holder en tidsfølsom meddelelse synlig, indtil den udløber, så servicekommunikation og hastende opdateringer når folk, uanset hvor de lander. Administratorer kan tilpasse bannerets udseende med en hexadecimal farvekode, og hver notifikation har en udløbsdato, hvorefter banneret automatisk fjernes fra intranettet.

Målretning og Teams-notifikationer

Notifikationer kan sendes til alle medarbejdere eller begrænses til bestemte målgrupper ved hjælp af Azure AD-sikkerhedsgrupper, så hver besked kun når de personer, den vedrører. Ud over banneret på siden integrerer komponenten med push-notifikationer i Microsoft Teams for at udvide beskedens rækkevidde: en notifikation kan udløses på en valgt dato eller deaktiveres helt. På flersprogede intranet lader sprogmærker dig offentliggøre den matchende version af hver notifikation til de rette brugere.

Dokumentation

Udforsk den tekniske vejledning til denne funktion på vores dokumentationssite.

Læs den fulde dokumentation om notifikationer

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan opretter og planlægger administratorer en notifikation?

En administrator udfylder en titel og en besked, der understøtter formatering såsom fed, kursiv, hyperlinks og punktopstillinger. Notifikationen går først i luften, når indstillingen "skal offentliggøres" er aktiveret; ellers forbliver den et udkast. Du kan angive en valgfri offentliggørelsesdato for at planlægge, hvornår banneret vises, og en udløbsdato, der automatisk fjerner det fra intranettet.

Kan jeg målrette en notifikation til bestemte personer?

Ja. Via feltet destinationsgrupper kan du begrænse en notifikation til en eller flere Azure AD-sikkerhedsgrupper, så kun de brugere ser den. Hvis feltet lades tomt, sendes notifikationen til alle på tværs af SharePoint-intranettet.

Notificerer notifikationen også brugere i Microsoft Teams?

Ja. Komponenten integrerer med push-notifikationer i Microsoft Teams. En Teams-notifikation sendes baseret på en valgt notifikationsdato, der som standard er offentliggørelsesdatoen, hvis den ikke angives. Du kan til enhver tid forhindre Teams-notifikationen ved at aktivere muligheden for at deaktivere notifikationen.

Hvor mange notifikationer kan være aktive ad gangen?

Du kan kun offentliggøre én notifikation ad gangen. Offentliggørelse af en ny virksomhedsbesked erstatter den forrige, hvilket sikrer, at banneret altid viser den ene mest relevante kommunikation frem for konkurrerende meddelelser.

Det komplette SharePoint-intranet integreret med Microsoft 365, fra 3.950 €/år.

  • 80+ apps til kommunikation, træning og videndeling
  • Kompatibel med Microsoft 365 og Microsoft Viva
  • Driftsklart inden for 24 timer efter køb, med 5 dages konsulentbistand
intranet.ai demo
Ariston GroupBRT BartoliniBraccoBulgariRecordati