Alert in pagina

Alert in pagina per SharePoint: quali sono i vantaggi?

Condividi avvisi importanti senza appesantire l’esperienza nella tua intranet.

Il nostro componente ospita le comunicazioni temporanee, mettendole in evidenza nelle pagine della intranet SharePoint e monitorando la consultazione da parte dei colleghi.

Le comunicazioni più rilevanti hanno spesso una durata limitata: un avviso tecnico, la segnalazione di un evento imminente, la condivisione di aggiornamenti urgenti. Diffondi questi messaggi con pop-up non invasivi, capaci di catturare l’attenzione senza ostacolare la navigazione nella intranet.

Comunicazioni temporanee

Il nostro componente ti aiuta ad arricchire la comunicazione aziendale nella intranet, dando visibilità ad avvisi, segnalazioni, aggiornamenti e scadenze. Ogni messaggio viene messo in rilievo all’interno di una pagina, scomparendo quando l’utente clicca sull’icona "X". L’annuncio non verrà più mostrato allo stesso utente, che potrà continuare la lettura della pagina nel layout originale.
Comunicazioni temporanee

Tieni traccia delle visualizzazioni

Gli utenti che interagiscono con l’annuncio vengono automaticamente registrati in una lista SharePoint, accessibile agli amministratori della intranet per verificare chi ha visualizzato il messaggio. Queste informazioni permettono all’azienda di affinare la propria strategia e assicurarsi che gli avvisi più importanti arrivino sempre alle persone giuste.
Tieni traccia delle visualizzazioni

Gestisci la pubblicazione

Gli amministratori definiscono ogni dettaglio degli annunci: Il nostro componente consente inoltre di gestire il lancio e la durata delle comunicazioni nelle pagine della intranet, attraverso due modalità:
  • Titolo
  • Corpo di testo
  • Collegamenti rapidi
  • Contenuti multimediali
  • Definire data di inizio e fine della campagna;
  • Lasciare attiva la campagna fino a disattivazione manuale.
Gestisci la pubblicazione

Configurazione semplice

Ci occupiamo di configurare il componente secondo le esigenze della tua azienda. Tuttavia, tutte le nostre web part sono progettate per essere intuitive. Come la maggior parte dei componenti di intranet.ai, anche Alert in pagina può essere gestito in completa autonomia grazie a una documentazione sempre aggiornata.
configurazione semplice

Un banner sempre in evidenza su ogni pagina dell'intranet

L'avviso viene mostrato come un banner che resta sempre in evidenza su ogni pagina dell'intranet SharePoint, seguendo gli utenti durante la navigazione. In questo modo un avviso urgente resta visibile fino alla scadenza, così le comunicazioni di servizio e gli aggiornamenti urgenti raggiungono le persone ovunque si trovino. Gli amministratori possono personalizzare l'aspetto del banner con un codice colore esadecimale, e ogni avviso ha una data di scadenza dopo la quale il banner viene rimosso automaticamente dall'intranet.

Profilazione e notifiche Teams

Gli avvisi possono essere inviati a tutti i dipendenti o limitati a pubblici specifici utilizzando i gruppi di sicurezza di Azure AD, così ogni messaggio raggiunge solo le persone interessate. Oltre al banner sulla pagina, il componente si integra con le notifiche push di Microsoft Teams per estendere la portata del messaggio: una notifica può essere attivata in una data scelta o disattivata del tutto. Sulle intranet multilingue, i tag di lingua consentono di pubblicare la versione corrispondente di ogni avviso agli utenti giusti.

Documentazione

Esplora la guida tecnica di questa funzionalità sul nostro sito di documentazione.

Leggi la documentazione completa sugli avvisi

Domande frequenti

Come creano e programmano un avviso gli amministratori?

Un amministratore compila un titolo e un messaggio che supporta la formattazione come grassetto, corsivo, collegamenti ipertestuali ed elenchi puntati. L'avviso diventa attivo solo quando l'opzione "da pubblicare" è abilitata; in caso contrario resta una bozza. Puoi impostare una data di pubblicazione facoltativa per programmare quando compare il banner e una data di scadenza che lo rimuove automaticamente dall'intranet.

Posso indirizzare un avviso a persone specifiche?

Sì. Utilizzando il campo dei gruppi di destinazione puoi limitare un avviso a uno o più gruppi di sicurezza di Azure AD, così solo quegli utenti lo vedono. Lasciando vuoto il campo, l'avviso viene inviato a tutti su tutta l'intranet SharePoint.

L'avviso notifica anche gli utenti in Microsoft Teams?

Sì. Il componente si integra con le notifiche push di Microsoft Teams. Una notifica Teams viene inviata in base a una data di notifica scelta, che per impostazione predefinita corrisponde alla data di pubblicazione se non impostata. Puoi impedire l'avviso Teams in qualsiasi momento abilitando l'opzione di disattivazione della notifica.

Quanti avvisi possono essere attivi contemporaneamente?

Puoi pubblicare un solo avviso alla volta. Pubblicando un nuovo messaggio aziendale, questo sostituisce il precedente, garantendo che il banner mostri sempre l'unica comunicazione più rilevante anziché avvisi in concorrenza tra loro.

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