Seitenwarnung

Seitenwarnung für SharePoint: Welche Vorteile bieten sie?

Wichtige Mitteilungen teilen, ohne das Nutzererlebnis im Intranet zu beeinträchtigen. Demo anfordern

Unsere Komponente hostet die zeitlich begrenzten Mitteilungen, hebt sie auf den SharePoint-Intranetseiten hervor und überwacht deren Aufrufe durch die Kolleginnen und Kollegen.

Die relevantesten Mitteilungen haben oft nur eine begrenzte Gültigkeit: ein technischer Hinweis, der Hinweis auf eine bevorstehende Veranstaltung oder die Weitergabe dringender Updates. Verbreiten Sie solche Nachrichten über unaufdringliche Pop-ups, die Aufmerksamkeit erzeugen, ohne die Navigation im Intranet zu behindern.

Zeitlich begrenzte Mitteilungen

Unsere Komponente hilft Ihnen, die interne Kommunikation im Intranet zu bereichern, indem sie Hinweisen, Meldungen, Updates und Fristen Sichtbarkeit verleiht. Jede Mitteilung wird direkt auf der Seite hervorgehoben und verschwindet, sobald der Benutzer auf das "X"-Symbol klickt. Die Ankündigung wird diesem Benutzer nicht erneut angezeigt, sodass er den Inhalt der Seite im ursprünglichen Layout weiterlesen kann.

Verfolgen Sie die Aufrufe

Benutzerinnen und Benutzer, die mit der Mitteilung interagieren, werden automatisch in einer SharePoint-Liste erfasst, die für Intranet-Administratoren zugänglich ist, um zu überprüfen, wer die Nachricht gesehen hat. Diese Informationen ermöglichen es dem Unternehmen, seine Kommunikationsstrategie zu verfeinern und sicherzustellen, dass wichtige Hinweise stets die richtigen Personen erreichen.

Verwalten Sie die Veröffentlichung

Administratorinnen und Administratoren definieren jedes Detail der Mitteilungen: Unsere Komponente ermöglicht zudem die Steuerung von Start und Dauer der Mitteilungen auf den Intranetseiten durch zwei Optionen:

Titel
Textkörper
Schnellverlinkungen
Multimedia-Inhalte
Start- und Enddatum der Kampagne festlegen;
Kampagne aktiv lassen, bis sie manuell deaktiviert wird.

Einfache Konfiguration

Wir kümmern uns darum, die Webpart nach den Anforderungen Ihres Unternehmens zu konfigurieren. Dennoch haben wir sie als eine intuitive Webpart entwickelt. Wie die meisten Komponenten von intranet.ai kann sie somit dank einer stets aktualisierten Dokumentation eigenständig verwaltet werden.

Ein Banner, das auf jeder Intranet-Seite angeheftet ist

Die Meldung wird als Banner angezeigt, das auf jeder Seite des SharePoint Intranets angeheftet bleibt und den Nutzern beim Navigieren folgt. So bleibt ein zeitkritischer Hinweis sichtbar, bis er abläuft, sodass Servicemitteilungen und dringende Updates die Menschen erreichen, egal wo sie landen. Administratoren können das Erscheinungsbild des Banners mit einem hexadezimalen Farbcode anpassen, und jede Meldung trägt ein Ablaufdatum, nach dem das Banner automatisch aus dem Intranet entfernt wird.

Zielgruppenadressierung und Teams-Benachrichtigungen

Meldungen können an alle Mitarbeiter gesendet oder über Azure AD Sicherheitsgruppen auf bestimmte Zielgruppen beschränkt werden, sodass jede Nachricht nur die Personen erreicht, die sie betrifft. Über das Banner auf der Seite hinaus integriert sich die Komponente mit Microsoft Teams Push-Benachrichtigungen, um die Reichweite der Nachricht zu erweitern: Eine Benachrichtigung kann an einem gewählten Datum ausgelöst oder vollständig deaktiviert werden. Bei mehrsprachigen Intranets erlauben Sprach-Tags, die passende Version jeder Meldung an die richtigen Nutzer zu veröffentlichen.

Dokumentation

Entdecken Sie die technische Anleitung zu dieser Funktion auf unserer Dokumentationsseite.

Vollständige Dokumentation zu den Meldungen lesen

Häufig gestellte Fragen

Wie erstellen und planen Administratoren eine Meldung?

Ein Administrator füllt einen Titel und eine Nachricht aus, die Formatierungen wie Fett, Kursiv, Hyperlinks und Aufzählungspunkte unterstützt. Die Meldung geht erst live, wenn die Option "Zu veröffentlichen" aktiviert ist; andernfalls bleibt sie ein Entwurf. Sie können ein optionales Veröffentlichungsdatum festlegen, um zu planen, wann das Banner erscheint, sowie ein Ablaufdatum, das es automatisch aus dem Intranet entfernt.

Kann ich eine Meldung gezielt an bestimmte Personen richten?

Ja. Über das Feld für Zielgruppen können Sie eine Meldung auf eine oder mehrere Azure AD Sicherheitsgruppen beschränken, sodass nur diese Nutzer sie sehen. Bleibt das Feld leer, wird die Meldung an alle im SharePoint Intranet gesendet.

Benachrichtigt die Meldung Nutzer auch in Microsoft Teams?

Ja. Die Komponente integriert sich mit Microsoft Teams Push-Benachrichtigungen. Eine Teams-Benachrichtigung wird auf Basis eines gewählten Benachrichtigungsdatums gesendet, das standardmäßig dem Veröffentlichungsdatum entspricht, wenn es nicht festgelegt ist. Sie können die Teams-Meldung jederzeit verhindern, indem Sie die Option zum Deaktivieren der Benachrichtigung aktivieren.

Wie viele Meldungen können gleichzeitig aktiv sein?

Sie können jeweils nur eine Meldung veröffentlichen. Das Veröffentlichen einer neuen Unternehmensmitteilung ersetzt die vorherige, sodass das Banner stets die einzige relevanteste Mitteilung anzeigt, statt konkurrierender Hinweise.