Alerts undServicemitteilungen

Heben Sie Servicekommunikationen in Ihrem SharePoint-Intranet hervor

Hervorheben von Nachrichtenauf dem Intranet. Demo anfordern

Die Alerts geben den wichtigsten Nachrichten Sichtbarkeit, indem sie sie auf jeder Seitedes SharePoint-Intranets anheften und die Benutzer bei der Navigation begleiten. Es integriert sich mit Teams Push-Benachrichtigungen,um eine maximale Reichweite zu gewährleisten.

Alerts und Servicemitteilungen:wie helfen sie deinem Unternehmen?

Die Alerts erreichen die Unternehmensöffentlichkeit mit den wichtigsten Nachrichten. Sie heften Mitteilungen oben auf jeder Seite des SharePoint-Intranets an und verwandeln sie in kleine Banner, die die Benutzer während der Navigation begleiten. Dank der Integration mit den Teams Push-Benachrichtigungen gelangen die Warnungen in die Microsoft Teams-App, um den schnellen Zugriff auf die von Ihrem Unternehmen beworbene Nachricht zu ermöglichen.

Alerts und Servicemitteilungen:Was sind die Vorteile?

Alerts auf den Seiten des SharePoint-Intranets

Warnungen auf Intranet-Seiten Die wichtigsten Mitteilungen werden mit kleinen Bannern beworben, die die Benutzer auf allen Seiten des SharePoint-Intranets begleiten.

Push-Benachrichtigungen integriert mit Microsoft Teams

Push-Benachrichtigungen Unsere Komponente integriert sich mit den Teams Push-Benachrichtigungen, um die Reichweite der Warnungen zu erhöhen und einen schnellen Zugriff auf Nachrichten in der Teams-App zu ermöglichen.

Benachrichtigungen für Benutzergruppen

Warnungen für Benutzergruppen Warnungen können nach Benutzerrolle, Standort oder Sprache zielgerichtet sein.

Halten Sie die Unternehmensöffentlichkeit informiert

Mit den Alerts können Sie problemlos die wichtigsten Kommunikationen verbreiten. Sie können sicherstellen, dass Benutzer durch die Anzeige von dynamischen Bannern auf jeder Seite der Intranet und das automatische Senden von Benachrichtigungen in der Teams-App erreicht werden. Klicken Sie einfach auf die Teams-Nachricht, um auf die im SharePoint-Intranet beworbene Nachricht zuzugreifen. Dank der Integration mit Entra ID (Azure AD) können Sie Benutzergruppen auswählen, denen Inhalte hervorgehoben und Push-Benachrichtigungen in der Microsoft Teams-App gesendet werden sollen. Erstellen Sie zielgerichtete Benachrichtigungen nach Abteilung, Standort oder Unternehmenszugehörigkeit.

Zielgerichtete Benachrichtigungen im SharePoint-Intranet

Hervorheben von Nachrichtenauf jeder Seite des SharePoint-Intranets

Die Alerts können Ihnen dabei helfen, die wichtigsten Nachrichten zu einem bestimmten Zeitpunkt am Tag oder in der Woche hervorzuheben. Beispiele könnten die Erstellung eines neuen Bereichs im Intranet oder die Änderung der Kantinenöffnungszeiten sein. Die Nachrichten können oben auf den Seiten der SharePoint-Website angeheftet werden, um die Aufmerksamkeit der Benutzer zu erregen und eine maximale Reichweite zu gewährleisten.

Einfache Konfiguration

Wir kümmern uns um die Konfiguration der Komponente gemäß Ihren Anforderungen. Dennoch haben wir Alerts und Servicemitteilungen als eine intuitive Webpart entwickelt. Wie die meisten Komponenten von intranet.ai kann sie dank der ständig aktualisierten Dokumentation eigenständig verwaltet werden.

Richten Sie Servicemitteilungen gezielt an die passende Zielgruppe

Nicht jede Meldung ist für alle bestimmt. Wenn Sie eine Unternehmensmitteilung erstellen, können Sie sie Zielgruppen zuweisen, die aus den Sicherheitsgruppen in Ihrem Azure AD (Entra ID) gebildet werden, sodass ein Wartungshinweis oder eine Richtlinienänderung nur die betroffenen Abteilungen, Standorte oder Rollen erreicht. Lassen Sie das Feld leer, um unternehmensweit zu senden. Für mehrsprachige Organisationen aktivieren Sie das Sprachfeld, um lokalisierte Versionen derselben Meldung zu veröffentlichen, jeweils mit eigenem Sprach-Tag.

Planen Sie Meldungen und Teams-Benachrichtigungen im Voraus

Planen Sie Mitteilungen entlang Ihres Geschäftskalenders, statt sie von Hand zu veröffentlichen. Ein Veröffentlichungsdatum legt fest, wann das Banner live geht, während das Ablaufdatum bestimmt, wann es automatisch aus dem Intranet verschwindet. Bis Sie das Kontrollkästchen "Zu veröffentlichen" aktivieren, bleibt die Nachricht ein Entwurf. Ein separates Benachrichtigungsdatum steuert, wann die Microsoft Teams Push-Benachrichtigung gesendet wird, sodass Sie im Intranet ankündigen und Teams zu unterschiedlichen Zeitpunkten benachrichtigen oder die Benachrichtigung ganz deaktivieren können, wenn sie nicht benötigt wird.

Dokumentation

Entdecken Sie die technische Anleitung zu dieser Funktion auf unserer Dokumentationsseite.

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Häufig gestellte Fragen

Wie richte ich eine Unternehmensmeldung gezielt an bestimmte Abteilungen oder Standorte?

Beim Erstellen einer Unternehmensmitteilung weisen Sie sie Zielgruppen zu, also Sicherheitsgruppen, die in Ihrem Azure AD (Entra ID) definiert sind. Die Meldung wird dann nur Mitgliedern dieser Gruppen angezeigt, sodass Sie eine einzelne Abteilung, ein Büro oder eine Rolle erreichen. Lassen Sie das Zielfeld leer, wird die Nachricht an alle im Intranet gesendet.

Kann ich eine Unternehmensmeldung so planen, dass sie automatisch erscheint und abläuft?

Ja. Das Feld "Veröffentlichungsdatum" plant, wann das Meldungsbanner sichtbar wird, und das Ablaufdatum legt fest, wann es automatisch aus dem Intranet entfernt wird. Die Nachricht wird erst veröffentlicht, sobald das Kontrollkästchen "Zu veröffentlichen" ausgewählt ist, sodass Sie Mitteilungen im Voraus vorbereiten und ohne manuelles Eingreifen erscheinen und verschwinden lassen können.

Wie werden Microsoft Teams Benachrichtigungen für Unternehmensmeldungen gesendet?

Ein eigenes Feld "Benachrichtigungsdatum" löst eine Push-Benachrichtigung in der Microsoft Teams App aus. Sie können es getrennt vom Veröffentlichungsdatum festlegen, um genau zu steuern, wann Kollegen benachrichtigt werden, oder die Option zum Deaktivieren der Benachrichtigung kennzeichnen, um ein Banner im Intranet zu veröffentlichen, ohne überhaupt eine Teams-Benachrichtigung zu senden.

Können mehrere Unternehmensmeldungen gleichzeitig aktiv sein?

Nein. Sie können jeweils nur eine Meldung veröffentlichen. Wenn Sie eine neue Unternehmensmitteilung veröffentlichen, ersetzt sie die vorherige, sodass Kollegen stets die einzige wichtigste Servicemitteilung sehen, die auf jeder Seite des SharePoint Intranets angeheftet ist.