Alertas y avisos de servicio
SharePoint Notifications: ¿cómo ayudan a su empresa?
Actualizaciones destacadas en cada páginade la intranet de SharePoint Online. Solicite la demo
Nuestro componente le ayuda a dar visibilidad a las comunicaciones más importantes, fijándolas en cada página de la intranet y acompañando a los usuarios durante la navegación. Se integra con las Notificaciones push a través de Teams para garantizar la máxima recepción.
Nuestro componente fija las comunicaciones en la parte superior de cada página de la intranet, transformándolas en pequeños banners que acompañan a los usuarios durante su navegación. Gracias a las Notificaciones push, las alertas llegan a la app de Teams para facilitar el acceso rápido a las noticias promovidas.
Alertas: ¿cuáles son las ventajas?
Alertas en las páginas de la intranet SharePoint
Alertas en las páginas de la intranet Las comunicaciones más importantes se promocionan con pequeños banners que acompañan a los usuarios en todas las páginas de la intranet de SharePoint.
Notificaciones push integradas con Microsoft Teams
Notificaciones push integradas Nuestro componente se integra con las Notificaciones push a través de Teams para ampliar el alcance de los avisos y proporcionar un acceso rápido al contenido.
Avisos para grupos de usuarios
Alertas para grupos de usuarios Las alertas pueden dirigirse según el rol, la ubicación o el idioma de los usuarios.
Destaque las comunicaciones de servicio en su intranet de SharePoint
Un departamento ha cambiado el calendario de cierres. El departamento de TI debe realizar mantenimiento en el fin de semana. Notifique a sus colegas donde sea que se encuentren y asegúrese de que reciban las noticias más importantes.
Mantenga informada a la audiencia corporativa
Fija las noticias encada página de la intranet
Nuestro componente le ayuda a dar voz a las noticias más importantes en un momento específico del día o de la semana. Ejemplos podrían incluir la creación de una nueva área en el sitio SharePoint o la modificación del horario del comedor. Las noticias pueden fijarse en la parte superior de las páginas para atraer la atención de los usuarios y garantizar la máxima recepción.
Configuración sencilla
Dirija las comunicaciones de servicio a la audiencia adecuada
No todas las alertas son para todos. Cuando crea un Mensaje Corporativo, puede asignarlo a grupos de destino creados a partir de los Grupos de Seguridad de su Azure AD (Entra ID), de modo que un aviso de mantenimiento o un cambio de política llegue únicamente a los departamentos, sedes o roles afectados. Deje el campo en blanco para difundirlo a toda la empresa. Para organizaciones multilingües, active el campo de idioma para publicar versiones localizadas de la misma alerta, cada una con su propia etiqueta de idioma.
Programe alertas y notificaciones de Teams con antelación
Planifique las comunicaciones en torno a su calendario de actividad en lugar de publicarlas a mano. Una fecha de publicación programa cuándo se activa el banner, mientras que la fecha de caducidad establece cuándo desaparece automáticamente de la intranet. Hasta que marque la casilla de publicar, el mensaje permanece como borrador. Una fecha de notificación independiente controla cuándo se envía la notificación push de Microsoft Teams, lo que le permite anunciar en la intranet y avisar en Teams en momentos distintos, o desactivar la notificación por completo cuando no sea necesaria.
Documentación
Explore la guía técnica de esta funcionalidad en nuestro sitio de documentación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo dirijo una alerta de empresa a departamentos o ubicaciones concretos?
Al crear un Mensaje Corporativo, lo asigna a grupos de destino, que son Grupos de Seguridad definidos en su Azure AD (Entra ID). La alerta se muestra entonces solo a los miembros de esos grupos, lo que le permite llegar a un único departamento, oficina o rol. Si deja el campo de destino en blanco, el mensaje se envía a todos en la intranet.
¿Puedo programar que una alerta de empresa aparezca y caduque automáticamente?
Sí. El campo de fecha de publicación programa cuándo se hace visible el banner de alerta, y la fecha de caducidad establece cuándo se retira automáticamente de la intranet. El mensaje solo se publica una vez que se selecciona la casilla de publicar, de modo que puede preparar comunicaciones con antelación para que aparezcan y desaparezcan sin intervención manual.
¿Cómo se envían las notificaciones de Microsoft Teams para las alertas de empresa?
Un campo de fecha de notificación específico desencadena una notificación push en la aplicación de Microsoft Teams. Puede definirlo de forma independiente a la fecha de publicación para controlar exactamente cuándo se avisa a los compañeros, o marcar la opción de desactivar la notificación para publicar un banner en la intranet sin enviar ninguna notificación de Teams.
¿Pueden estar activas varias alertas de empresa al mismo tiempo?
No. Solo puede publicar una alerta a la vez. Cuando publica un nuevo Mensaje Corporativo, este sustituye al anterior, garantizando que los compañeros vean siempre la única comunicación de servicio más importante fijada en todas las páginas de la intranet de SharePoint.
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