Tiedotusilmoitus

Tiedotusilmoitus SharePoint-intranetille: Miksi yrityksesi tarvitsee sitä?

Varmistaa sääntelyn noudattaminenSharePoint-intranetinkäytössä . Pyydä demo

Komponenttimme avulla voit julkaista tärkeitä ilmoituksia SharePoint Online -intranetissä,mikä varmistaa yrityssäännösten noudattamisen ja edistää avoimuutta.

Web-osamme on suunniteltu näyttämään SharePoint-intranetissä oikeudellisia ilmoituksia, käytäntöjä ja käyttöehtoja sekä saamaan vahvistus siitä, että käyttäjät ovat lukeneet ne. Selaamisen aikana ponnahdusikkunoissa näytetään yrityksen luomat ilmoitukset, joilla varmistetaan, että käyttäjät saavat tietoa ja hyväksyvät korostetut määräykset.

Henkilötietojen käsittelyn avoimuus

Yrityksesi voi käyttää web-osiota selventääkseen esimerkiksi sitä, miten intranetin selaamisen aikana tallennettuja henkilökohtaisia tietoja käsitellään ja tallennetaan. Näin voitte tiedottaa käyttäjille kerättyjen tietojen luonteesta ja siitä, mihin niitä käytetään:

Laajennetaan työntekijöille tarjottavia palveluja
Parantaa intranetin sisältöä
Personoida käyttäjäkokemusta portaalissa

Henkilötietojen hallinnan avoimuus SharePoint-intranetissä

Käyttäjien oikeudet ja tietoinen suostumus

Vastuuvapauslausekkeet voivat yrityksen käytäntöjen esittelyn lisäksi kertoa käyttäjille, miten: Näin käyttäjät saavat tarvittavat tiedot hyväksyäkseen intranetin käyttöehdot, kun taas yritys voi pyytää kuittausta varmistaakseen, että tietosuojaa ja tietojenkäsittelyä koskevia säännöksiä noudatetaan.

Tarkastella tai päivittää henkilökohtaisia tietojaan
Pyytää tiettyjen tietojen poistamista

Käyttäjien oikeudet ja tietoinen suostumus SharePoint-intranetissä

Tiedotusilmoitus SharePoint-intranetille: Mitkä ovat edut?

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää komponentin itse intuitiivisten asetusten avulla, joilla voidaan luoda, mukauttaa ja ajoittaa vastuuvapauslausekkeita yrityksen SharePoint-intranetissä. Ylläpitäjänä pääset myös käyttämään luetteloa, johon on tallennettu tiedot kollegoiden katseluista, joita voit analysoida SharePointin metatietojen avulla. Asiantuntijamme ovat aina valmiina tukemaan sinua web-osion käyttöönotossa ja sen integroimisessa dynaamiseen Power BI -raporttiin, joka mahdollistaa kerättyjen tietojen syvemmän analysoinnin.

Mukauta sisältöä ja kuittaa vastaanotto

Vastuuvapauslausekkeet voidaan räätälöidä sisältämään: Jokaisessa vastuuvapauslausekkeessa esitetään tarvittavat tiedot yrityksen politiikan selventämiseksi, ja se määritetään seuraamaan käyttäjiä, kun he liikkuvat intranetissä, kunnes heidän kuittauksensa on vahvistettu. Järjestelmänvalvojat voivat tämän jälkeen rajoittaa pääsyä tietyille intranetin alueille, jos käyttäjä ei anna suostumustaan tietojenkäsittelyyn. Lopuksi komponenttimme mahdollistaa useiden vastuuvapauslausekkeiden luomisen ja ajoittamisen, jotta käyttäjien navigointi ei keskeytyisi. Jos useita vastuuvapauslausekkeita julkaistaan samanaikaisesti, ne näytetään peräkkäin niiden luontijärjestyksen mukaisesti.

Tekstiviestit
Linkit ja liitetiedostot (valinnainen)
Menetelmät lukemisen vahvistamiseksi

Sisällön mukauttaminen ja vastaanottokuittaus SharePoint-intranetissä

Analysoi näkymätietoja Intranet Analyticsin avulla

Ylläpitäjät voivat seurata, kuinka moni kollega on vahvistanut lukeneensa tietyt vastuuvapauslausekkeet käyttämällä raporttia, joka on saatavilla Intranet Analytics-integraation kautta. Tämä Power BI:n pohjalta rakennettu raportti voidaan mukauttaa suodattamaan tietoja esimerkiksi seuraavien kriteerien perusteella: Autamme sinua raportin määrittämisessä ja tietoon perustuvan suostumuksen tietojen analysoinnissa reaaliajassa.

Intranetissä julkaistujen vastuuvapauslausekkeiden nimet
Käyttäjät, jotka ovat vahvistaneet vastuuvapauslausekkeiden katselun

Analysoi näkymätietoja Intranet Analyticsin avulla

Yksinkertainen kokoonpano

Me huolehdimme komponentin konfiguroinnista yrityksesi tarpeiden mukaan. Olemme kuitenkin suunnitelleet Tiedotusilmoituksen intuitiiviseksi web-osaksi. Kuten useimpia intranet.ai-komponentteja, sitä voidaan hallita itsenäisesti jatkuvasti päivittyvän dokumentaation ansiosta.

vastuuvapauslausekkeiden yksinkertainen konfigurointi SharePoint-intranetissä

Täydellinen SharePoint-intranetintegroituna Microsoft 365:een,alkaen 3 950 €/vuosi.

Capterra

intranet.aion ratkaisu kustannusten jatoteutusaikojen vähentämiseen. Toimii 24 tunnin kuluessa ostosta, ja 5 päivän konsultointi. 50+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tietojen jakamiseen.

Pystyy maksimoimaan investointisi Microsoft 365: een ja Microsoft Viva-palveluun.

Aiheeseen liittyvät ominaisuudet

Document Acknowledgement Page Alert Company Alerts Pop-ups

Täydellinen SharePoint-intranet integroituna Microsoft 365:een, alkaen 3 950 €/vuosi.

80+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tiedon jakamiseen
Yhteensopiva Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kanssa
Käyttövalmis 24 tunnin sisällä ostosta, 5 päivän konsultoinnilla

Varaa demo