Informatieve mededeling

Informatieve mededeling voor het SharePoint-intranet: Waarom heeft uw bedrijf het nodig?

Zorgen voor naleving van de regelgevingbij het gebruik van het SharePoint-intranet. Vraag een demo aan

Met onze component kunt u belangrijke mededelingen op het SharePoint Online intranet plaatsen, zodat u de bedrijfsvoorschriften naleeft en de transparantie bevordert.

Ons webonderdeel is ontworpen om wettelijke kennisgevingen, beleidsregels en gebruiksvoorwaarden weer te geven binnen het SharePoint-intranet en om bevestiging te krijgen dat gebruikers deze hebben gelezen. Tijdens het browsen worden pop-ups weergegeven met mededelingen die door het bedrijf zijn gemaakt, zodat gebruikers op de hoogte zijn en de gemarkeerde regels accepteren.

Transparantie over het beheer van persoonlijke gegevens

Uw bedrijf kan ons webonderdeel gebruiken om bijvoorbeeld te verduidelijken hoe persoonlijke informatie die tijdens het browsen op het intranet wordt geregistreerd, wordt behandeld en opgeslagen. U kunt gebruikers dan informeren over de aard van de verzamelde informatie en hoe deze zal worden gebruikt om:

De dienstverlening aan werknemers uit te breiden
De inhoud van het intranet te verbeteren
De gebruikerservaring in het portaal te personaliseren

Transparantie over het beheer van persoonlijke gegevens in het SharePoint-intranet

Rechten van gebruikers en geïnformeerde toestemming

Disclaimers kunnen niet alleen het bedrijfsbeleid weergeven, maar gebruikers ook informeren over hoe ze: Hierdoor kunnen gebruikers de benodigde informatie ontvangen om de gebruiksvoorwaarden van het intranet te accepteren, terwijl het bedrijf om bevestiging kan vragen om ervoor te zorgen dat de regelgeving op het gebied van privacy en gegevensverwerking wordt nageleefd.

Hun persoonlijke gegevens kunnen bekijken of bijwerken
De verwijdering van bepaalde informatie kunnen aanvragen

Gebruikersrechten en geïnformeerde toestemming in SharePoint-intranet

Informatieve mededeling voor het SharePoint-intranet: Wat zijn de voordelen?

Beheerders kunnen de component zelf configureren dankzij intuïtieve instellingen waarmee disclaimers op het zakelijke SharePoint-intranet kunnen worden gemaakt, aangepast en ingepland. Als beheerder hebt u ook toegang tot de lijst met informatie over de weergaven van collega's, die u kunt analyseren met behulp van SharePoint-metagegevens. Onze experts staan altijd klaar om u te ondersteunen bij het instellen van het webonderdeel en de integratie met een dynamisch Power BI-rapport dat een diepere analyse van de verzamelde gegevens mogelijk maakt.

Inhoud aanpassen en ontvangst bevestigen

Disclaimers kunnen worden aangepast om ze op te nemen: Elke disclaimer bevat de nodige informatie om een bedrijfsbeleid te verduidelijken en wordt geconfigureerd om gebruikers te volgen terwijl ze door het intranet navigeren totdat hun bevestiging wordt bevestigd. Beheerders kunnen dan de toegang tot bepaalde delen van het intranet beperken als de gebruiker geen toestemming geeft voor gegevensverwerking. Tot slot kunnen met onze component meerdere disclaimers worden aangemaakt en ingepland om de navigatie van gebruikers niet te verstoren. Als meerdere disclaimers tegelijkertijd worden gepubliceerd, worden ze na elkaar weergegeven in de volgorde waarin ze zijn aangemaakt.

Tekstberichten
Koppelingen en bijlagen (optioneel)
Methoden om het lezen te bevestigen

Inhoud aanpassen en ontvangst bevestigen in het SharePoint-intranet

Analyseer weergavegegevens met Intranet Analytics

Beheerders kunnen controleren hoeveel collega's hebben bevestigd dat ze specifieke disclaimers hebben gelezen door het rapport te openen dat beschikbaar is via de integratie van Intranet Analytics. Dit rapport, gebouwd op Power BI, kan worden aangepast om informatie te filteren op basis van criteria zoals: Wij helpen je bij het configureren van het rapport en het analyseren van gegevens over geïnformeerde toestemming in realtime.

Naam van de disclaimers die op het intranet zijn geplaatst
Gebruikers die hebben bevestigd dat ze de disclaimers hebben bekeken

Analyseer weergavegegevens met Intranet Analytics

Eenvoudige configuratie

Wij zorgen voor de configuratie van het onderdeel volgens de behoeften van je bedrijf. We hebben Informatieve mededeling echter zo ontworpen dat het een intuïtief webonderdeel is. Net als de meeste van onze componenten voor de SharePoint-intranet kan het zelfstandig worden beheerd dankzij voortdurend bijgewerkte documentatie.

Gerelateerde functies

Document Acknowledgement Page Alert Company Alerts Pop-ups

Het volledige SharePoint-intranet geïntegreerd met Microsoft 365, vanaf 3.950 €/jaar.

80+ apps voor communicatie, training en kennisdeling
Compatibel met Microsoft 365 en Microsoft Viva
Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen consulting

Demo boeken