Presa visione

Gli utenti destinatari delle notifiche di presa visione ricevono una mail automatica con tutte le informazioni utili sui documenti condivisi, come: Nella mail di notifica, sono inoltre presenti i link ai singoli documenti per permetterne la rapida consultazione nella pagina dedicata della intranet SharePoint e confermare la presa visione.

Ci occupiamo noi di configurare la pagina dedicata alla presa visione e le liste di SharePoint Online. I documenti possono essere divisi in document library tematiche, in base alle esigenze della tua azienda. Per esempio, possiamo creare una libreria con le procedure per l’onboarding dei neoassunti o aree per i manuali. Le librerie di SharePoint Online diventano così degli archivi centralizzati a cui gli utenti potranno accedere in autonomia per visionare i nuovi contenuti o richiedere la presa visione da parte dei colleghi. Questi archivi semplificano anche il lavoro degli Editor, che avranno la possibilità di caricare, modificare, distribuire e tracciare la consultazione delle procedure aziendali in unico punto della intranet.

Grazie all’integrazione con Power BI, il nostro componente può offrirti una panoramica dettagliata sulla presa visione dei documenti aziendali condivisi con i colleghi. I responsabili potranno quindi accedere a un report dinamico per monitorare la consultazione dei documenti presenti in SharePoint Online e analizzare i dati raccolti dalla nostra funzionalità grazie all’utilizzo di filtri come: Seguiamo l’installazione del componente nelle document library aziendali di SharePoint Online. I nostri esperti forniranno un supporto continuo per gestire le funzionalità di notifica e di monitoring per la presa visione dei documenti, aiutandoti anche nella gestione delle informazioni in Power BI.