Confirmación de lectura de documentos

Los destinatarios de las notificaciones reciben un correo electrónico automático con toda la información útil sobre los documentos compartidos, como por ejemplo En el correo electrónico también hay enlaces a los documentos individuales para poder consultarlos rápidamente en la página dedicada de la intranet SharePoint y confirmar que los documentos han sido vistos.

Nos encargamos de la configuración de la página de consulta y de las listas en SharePoint Online. Los documentos se pueden dividir en bibliotecas de documentos temáticas, en función de las necesidades de su empresa. Por ejemplo, podemos crear una biblioteca con procedimientos para la incorporación de nuevos empleados o áreas para manuales. Las bibliotecas de SharePoint Online se convierten así en repositorios centralizados a los que los usuarios pueden acceder de forma independiente para ver nuevos contenidos o solicitar a sus compañeros que los vean. Estos repositorios también simplifican el trabajo de los editores, que podrán cargar, editar, distribuir y hacer un seguimiento de la consulta de los procedimientos en un único lugar de la intranet.

Gracias a la integración con Power BI, nuestro componente puede proporcionarle una visión detallada de la consulta de los documentos compartidos con los compañeros. Los directivos podrán acceder a un informe dinámico para supervisar la consulta de documentos en SharePoint y analizar los datos recopilados por nuestra funcionalidad utilizando filtros como: Realizamos el seguimiento de la instalación del componente en las bibliotecas de documentos de SharePoint Online. Nuestros expertos le proporcionarán soporte continuo para gestionar las funcionalidades de notificación y monitorización del acuse de recibo, ayudándole también en la gestión de la información en Power BI.