Dokumentbekreftelse

Brukere som er mottakere av varsler, mottar en automatisk e-post med all nyttig informasjon om de delte dokumentene, for eksempel: I tillegg inneholder e-postmeldingen lenker til de enkelte dokument ene, slik at det er mulig å se dem raskt på den dedikerte SharePoint-intranettsiden, og slik at brukerne kan bekrefte at dokumentene har blitt sett.

Vi tar oss av konfigurasjonen av siden som er dedikert til bekreftelse, inkludert SharePoint Online-listene. Dokumenter kan deles inn i tematiske dokumentbiblioteker basert på bedriftens behov. Vi kan for eksempel opprette et bibliotek med introduksjonsprosedyrer for nyansatte eller områder for håndbøker. SharePoint Online-bibliotekene blir dermed sentraliserte arkiver som brukerne kan gå inn i uavhengig av hverandre for å se nytt innhold eller be om bekreftelse fra kolleger. Disse arkivene forenkler også arbeidet til redaktørene, som kan laste opp, endre, distribuere og følge med på høringen av bedriftens prosedyrer på ett sentralt sted på intranettet.

Takket være integrasjonen med Power BI kan komponenten vår gi deg en detaljert oversikt over konsultasjonen av forretningsdokumenter som deles med kolleger. Ledere får tilgang til en dynamisk rapport for å overvåke konsultasjonen av dokumenter i SharePoint Online og analysere dataene som samles inn av vår funksjonalitet ved hjelp av filtre som f.eks: Vi overvåker installasjonen av komponenten vår i bedriftens SharePoint-dokumentbibliotek. Våre eksperter gir kontinuerlig støtte for å administrere varslings- og overvåkingsfunksjonalitetene for dokumentkonsultasjon, og hjelper deg også med å administrere informasjonen i Power BI.