Løsningen for SharePoint Online-intranettet som gjør det mulig å distribuere forretningsdokumenter og spore konsultasjonen av dem, takket være integrasjonen med Power BI.
Document Acknowledgement:
Hvorfor trenger bedriften din det?
Vår komponent forenkler dokumenthåndtering og etterlevelse, og hjelper deg med å distribuere viktige prosedyrer og overvåke at de blir konsultert.
Du får rask tilgang til dokumenter som kan vises på SharePoint-intranettet, noe som sikrer at kollegene alltid er oppdatert og reduserer risikoen for etterlevelse i den interne driften.
Be kolleger om å se selskapets dokumenter
Ved å integrere komponenten vår i et dokumentbibliotek kan brukere av Editor se "Acknowledgement" blant handlingene som er tilgjengelige som standard i SharePoint Online. Denne kommandoen gjør det mulig å sende et varsel direkte fra dokumentbiblioteket for å varsle kolleger om nytt innhold som skal vises.
Varsler kan ledsages av egendefinerte meldinger og sendes til:
- Individuelle brukere
- Microsoft 365-grupper
- Distribusjonslister (selv med gjestebrukere)
Rask tilgang til dokumenter som skal vises
Brukere som er mottakere av varsler, mottar en automatisk e-post med all nyttig informasjon om de delte dokumentene, for eksempel:
- ID-nummer
- Dokumentets navn
- Dato for når dokumentet ble lagt til i dokumentbiblioteket
I tillegg inneholder e-postmeldingen lenker til de enkelte dokument ene, slik at det er mulig å se dem raskt på den dedikerte SharePoint-intranettsiden, og slik at brukerne kan bekrefte at dokumentene har blitt sett.
Administrer visning av ulike versjoner av dokumentene
Få mest mulig ut av versjoneringssystemet for dokumentbiblioteker i SharePoint Online-intranettet. Hver gang en ny versjon av et dokument publiseres i dokumentbiblioteket, ugyldiggjøres kvitteringene som kollegene har gjort på den forrige versjonen av filen, og det sendes en e-post til dem der de blir bedt om en ny kvittering.
På denne måten kan du sikre at medarbeiderne er oppdatert med den nyeste versjonen av bedriftens prosedyrer.
Intranettsider og arkiver for dokumentbekreftelse
Vi tar oss av konfigurasjonen av siden som er dedikert til bekreftelse, inkludert SharePoint Online-listene.
Dokumenter kan deles inn i tematiske dokumentbiblioteker basert på bedriftens behov. Vi kan for eksempel opprette et bibliotek med introduksjonsprosedyrer for nyansatte eller områder for håndbøker.
SharePoint Online-bibliotekene blir dermed sentraliserte arkiver som brukerne kan gå inn i uavhengig av hverandre for å se nytt innhold eller be om bekreftelse fra kolleger.
Disse arkivene forenkler også arbeidet til redaktørene, som kan laste opp, endre, distribuere og følge med på høringen av bedriftens prosedyrer på ett sentralt sted på intranettet.
Document Acknowledgement:
Hva er fordelene?
Vår komponent hjelper deg med å referere til og registrere lesing av forretningsdokumenter som er lagret i SharePoint Online-biblioteker.
På kort tid vil bedriften din ha en enkel og sikker prosess for å sikre at brukerne kjenner til prosedyrer, retningslinjer og regler som er nødvendige for å utføre sine daglige aktiviteter.
Send automatiske e-postvarsler og få tilgang til dokumenter for gjennomgang med ett klikk, takket være Acknowledgement-kommandoen som du finner på den dedikerte siden på SharePoint-intranettet.
Overvåk dokumentkonsultasjoner med Power BI
Takket være integrasjonen med Power BI kan komponenten vår gi deg en detaljert oversikt over konsultasjonen av forretningsdokumenter som deles med kolleger. Ledere får tilgang til en dynamisk rapport for å overvåke konsultasjonen av dokumenter i SharePoint Online og analysere dataene som samles inn av vår funksjonalitet ved hjelp av filtre som f.eks:
- Mottakerens brukernavn
- Mottakerens brukeravdeling
- Tittel på filen som er delt for konsultasjon
- Dato for utsendelse av bekreftelse
- Dato for konsultasjon av mottakerbrukeren
Enkel installasjon
Vi overvåker installasjonen av komponenten vår i bedriftens SharePoint-dokumentbibliotek.
Våre eksperter gir kontinuerlig støtte for å administrere varslings- og overvåkingsfunksjonalitetene for dokumentkonsultasjon, og hjelper deg også med å administrere informasjonen i Power BI.
Det komplette SharePoint-intranettet
integrert med Microsoft 365,
fra 3 650 €/år.
intranet.ai
er løsningen som
reduserer kostnadene
og implementeringstiden.
I drift innen 24 timer etter kjøpet, med 5 dagers rådgivning.
50+ apper for bedriftskommunikasjon, opplæring og kunnskapsdeling.
Kan maksimere investeringen i Microsoft 365 og Microsoft Viva.
