Prikborden
SharePoint prikborden: wat zijn de voordelen?
Publiceer persoonlijke aankondigingenop uw SharePoint Intranet. Vraag een demo aan
Maak een speciale ruimte voor persoonlijke mededelingen opom communicatie en kennisdeling tussen collega's aan te moedigen.
Onze component vergemakkelijkt de uitwisseling van informatie tussen intranetgebruikers en motiveert hen om contact te leggen met collega's voor het kopen of verkopen van een item of het organiseren van een evenement. Het versterkt de bedrijfsgemeenschap via een direct en spontaan medium.
Publiceren en reageren op aankondigingen
De publicatie van aankondigingen beheren
Twee lay-outs
Eenvoudige configuratie
Stel sortering, aantal berichten en duur in
Vanuit de algemene instellingen koppelen redacteuren het webonderdeel aan een SharePoint-site en de lijst Notice Board Posts en kiezen ze vervolgens hoe mededelingen worden gesorteerd: op aanmaakdatum, berichttitel of auteur, in oplopende of aflopende volgorde. Ze bepalen het aantal zichtbare berichten op het prikbord en stellen een berichtduur in maanden in, zodat elke mededeling automatisch verloopt na het ingestelde zichtbaarheidsvenster. Redacteuren kunnen ook het uploaden van foto's beperken tot tussen 0 en 5 afbeeldingen per bericht en de tekst van de knop Bericht toevoegen aanpassen.
Ingebouwde goedkeuringsworkflow met Power Automate
Mededelingen kunnen worden gemodereerd voordat ze live gaan. De component Prikborden integreert een goedkeuringsworkflow via Power Automate, waarmee u een goedkeurdersgroep uit Azure AD kunt toewijzen en een eigen goedkeuringsdisclaimer aan gebruikers kunt tonen. Berichten worden opgeslagen in de lijst Notice Board Posts met verplichte velden voor Titel en Inhoud, plus optionele goedkeuringsvelden die de goedkeuringsdatum, de goedkeurder en de huidige status bijhouden. Zo houden communicatieteams controle over gepubliceerde content terwijl het bijdrageproces voor iedereen openblijft.
Documentatie
Ontdek de technische handleiding voor deze functie op onze documentatiesite.
Veelgestelde vragen
Wie kan mededelingen publiceren op het SharePoint-prikbord?
Iedereen in het bedrijf heeft toegang tot het prikbord en kan mededelingen publiceren. Elk bericht bevat een titel, een beschrijving en een foto uit het profiel van de auteur, en andere gebruikers kunnen de eigenaar van het bericht rechtstreeks bereiken via het e-mailpictogram dat bij de mededeling wordt getoond.
Kunnen mededelingen worden beoordeeld voordat ze worden gepubliceerd?
Ja. De component integreert een goedkeuringsworkflow via Power Automate. Redacteuren wijzen een goedkeurdersgroep uit Azure AD toe en kunnen een eigen goedkeuringsdisclaimer tonen. Elk bericht in de lijst Notice Board Posts bevat goedkeuringsvelden die de goedkeuringsdatum, de goedkeurder en de huidige status vastleggen.
Hoe lang blijven mededelingen zichtbaar op het prikbord?
De berichtduur is instelbaar. In de algemene instellingen stellen redacteuren een zichtbaarheidsvenster in maanden in, waarna mededelingen automatisch verlopen. Redacteuren bepalen ook hoeveel berichten op het prikbord verschijnen en hoe ze worden gesorteerd: op aanmaakdatum, berichttitel of auteur, in oplopende of aflopende volgorde.
Welke lay-outopties zijn beschikbaar voor het prikbord?
Het webonderdeel IAI - Notice Board biedt een standaardlay-out voor speciale pagina's en een compacte lay-out voor gedeelde pagina's, met een link naar de uitgebreide versie. Redacteuren kunnen ook de achtergrond aan- of uitzetten, een schaduwstijl kiezen (Hoog contrast, Licht of Donker) en een eigen applicatietitel instellen, zodat het prikbord op elke intranetpagina past.
Gerelateerde functies
Het volledige SharePoint-intranet geïntegreerd met Microsoft 365, vanaf 3.950 €/jaar.
- 80+ apps voor communicatie, training en kennisdeling
- Compatibel met Microsoft 365 en Microsoft Viva
- Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen consulting
