Tablón de anuncios
SharePoint Bulletin Board: ¿cuáles son las ventajas?
Publique anuncios personales en la intranet. Solicite la demo
El nuevo espacio dedicado a los anuncios personales en la intranet de SharePoint Online, diseñado para fomentar la comunicación y el conocimiento entre colegas.
Nuestro componente estimula el intercambio de información entre los usuarios de la intranet, motivándolos a ponerse en contacto con los colegas para la compraventa de un objeto o para organizar un evento. Refuerce la comunidad empresarial con un medio directo y espontáneo.
Publique y responda en el tablón de anuncios
Administre la publicación
Dos tipos de diseño
Configuración sencilla
Configure el orden, el volumen de publicaciones y la duración
Desde la configuración general, los editores conectan el web part a un sitio de SharePoint y a la lista de Publicaciones del Tablón, y luego eligen cómo se ordenan los anuncios: por fecha de creación, título de la publicación o autor, en orden ascendente o descendente. Definen el número de publicaciones visibles en el tablón y establecen una duración en meses, de modo que cada anuncio caduca automáticamente al finalizar la ventana de visibilidad configurada. Los editores también pueden limitar la carga de fotos a entre 0 y 5 imágenes por publicación y personalizar el texto del botón Añadir publicación.
Flujo de aprobación integrado con Power Automate
Los anuncios pueden moderarse antes de publicarse. El componente Tablones de Anuncios integra un flujo de aprobación a través de Power Automate, lo que le permite asignar un grupo de aprobadores desde Azure AD y mostrar a los usuarios un aviso de aprobación personalizado. Las publicaciones se almacenan en la lista de Publicaciones del Tablón con los campos obligatorios de Título y Cuerpo, además de campos opcionales de aprobación que registran la fecha de aprobación, el aprobador y el estado actual. Esto da a los equipos de comunicación control sobre el contenido publicado, manteniendo el proceso de aportación abierto a todos.
Documentación
Explore la guía técnica de esta funcionalidad en nuestro sitio de documentación.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede publicar anuncios en el tablón de SharePoint?
Todas las personas de la empresa tienen acceso al tablón y pueden publicar anuncios. Cada publicación incluye un título, una descripción y una foto del perfil del autor, y otros usuarios pueden contactar directamente con el propietario de la publicación a través del icono de correo electrónico que se muestra en el anuncio.
¿Pueden revisarse los anuncios antes de publicarse?
Sí. El componente integra un flujo de aprobación a través de Power Automate. Los editores asignan un grupo de aprobadores desde Azure AD y pueden mostrar un aviso de aprobación personalizado. Cada publicación en la lista de Publicaciones del Tablón incluye campos de aprobación que registran la fecha de aprobación, el aprobador y el estado actual.
¿Cuánto tiempo permanecen visibles los anuncios en el tablón?
La duración de las publicaciones es configurable. En la configuración general, los editores establecen una ventana de visibilidad en meses, tras la cual los anuncios caducan automáticamente. Los editores también controlan cuántas publicaciones aparecen en el tablón y cómo se ordenan, por fecha de creación, título de la publicación o autor, en orden ascendente o descendente.
¿Qué opciones de diseño hay disponibles para el tablón de anuncios?
El web part IAI - Notice Board ofrece un diseño predeterminado para páginas dedicadas y un diseño compacto para páginas compartidas, con un enlace a la versión ampliada. Los editores también pueden activar el fondo, elegir un estilo de sombra (Alto contraste, Claro u Oscuro) y definir un título de aplicación personalizado, para que el tablón encaje en cualquier página de la intranet.
Funcionalidades relacionadas
La intranet SharePoint completa integrada con Microsoft 365, desde 3.950 €/año.
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