Bacheche

SharePoint Bulletin Board: quali sono i vantaggi?

Pubblica annunci personali nella intranet.

La nuova area dedicata agli annunci personali nella intranet di SharePoint Online, progettata per incentivare la comunicazione e la conoscenza tra colleghi.

Il nostro componente stimola lo scambio di informazioni tra gli utenti della intranet, motivandoli a mettersi in contatto con i colleghi per la compra-vendita di un oggetto o per organizzare un evento. Rafforza la community aziendale con un mezzo diretto e spontaneo.

Pubblica e rispondi agli annunci in bacheca

Tutte le persone in azienda possono accedere alla bacheca. La barra di ricerca a testo libero permette di filtrare i contenuti per scoprire se ci sono annunci di proprio interesse. Una volta trovati, basta fare click sull’icona di posta elettronica per mettersi subito in contatto con il proprietario dell’offerta. Il pulsante a lato permette invece di pubblicare un annuncio corredato da titolo, descrizione e foto del profilo personale.
Pubblicare annunci nella intranet SharePoint

Gestisci la pubblicazione

Gli utenti Editor possono personalizzare la bacheca secondo le esigenze dell’azienda, stabilendo il numero degli annunci da mostrare e la durata della loro permanenza in bacheca.
Gestire la pubblicazione di annunci nella intranet SharePoint

Due tipologie di layout

La bacheca è disponibile in versione estesa e compatta. Potrai così inserirla in ogni pagina della intranet senza alterare la leggibilità degli annunci pubblicati.
Layout per creare la bacheca annunci nella intranet SharePoint

Configurazione semplice

Ci occupiamo di configurare il componente secondo le esigenze della tua azienda. Tuttavia, abbiamo progettato Bacheche per essere una web part intuitiva. Come la maggior parte dei componenti di intranet.ai, può quindi essere gestita in completa autonomia grazie a una documentazione sempre aggiornata.
configurazione semplice

Configura ordinamento, volume e durata dei post

Dalle impostazioni generali, gli editor collegano la web part a un sito SharePoint e all'elenco Notice Board Posts, quindi scelgono come ordinare gli annunci: per data di creazione, titolo del post o autore, in ordine crescente o decrescente. Definiscono il numero di post visibili nella bacheca e impostano una durata in mesi, così ogni annuncio scade automaticamente al termine della finestra di visibilità configurata. Gli editor possono inoltre limitare il caricamento delle foto da 0 a 5 immagini per post e personalizzare il testo del pulsante Aggiungi post.

Flusso di approvazione integrato con Power Automate

Gli annunci possono essere moderati prima della pubblicazione. Il componente Bacheche integra un flusso di approvazione tramite Power Automate, che consente di assegnare un gruppo di approvatori da Azure AD e di mostrare agli utenti una clausola di approvazione personalizzata. I post vengono archiviati nell'elenco Notice Board Posts con i campi obbligatori Titolo e Corpo, oltre a campi di approvazione facoltativi che tracciano la data di approvazione, l'approvatore e lo stato attuale. In questo modo i team di comunicazione mantengono il controllo sui contenuti pubblicati, lasciando al tempo stesso aperto a tutti il processo di contribuzione.

Documentazione

Esplora la guida tecnica di questa funzionalità sul nostro sito di documentazione.

Leggi la documentazione completa sulle bacheche

Domande frequenti

Chi può pubblicare annunci sulla bacheca SharePoint?

Tutti in azienda hanno accesso alla bacheca e possono pubblicare annunci. Ogni post include un titolo, una descrizione e una foto dal profilo dell'autore, e gli altri utenti possono contattare direttamente il proprietario del post tramite l'icona email mostrata sull'annuncio.

Gli annunci possono essere revisionati prima della pubblicazione?

Sì. Il componente integra un flusso di approvazione tramite Power Automate. Gli editor assegnano un gruppo di approvatori da Azure AD e possono mostrare una clausola di approvazione personalizzata. Ogni post nell'elenco Notice Board Posts riporta campi di approvazione che registrano la data di approvazione, l'approvatore e lo stato attuale.

Per quanto tempo restano visibili gli annunci sulla bacheca?

La durata dei post è configurabile. Nelle impostazioni generali, gli editor impostano una finestra di visibilità in mesi, trascorsa la quale gli annunci scadono automaticamente. Gli editor controllano inoltre quanti post compaiono nella bacheca e come vengono ordinati, per data di creazione, titolo del post o autore, in ordine crescente o decrescente.

Quali opzioni di layout sono disponibili per la bacheca?

La web part IAI - Notice Board offre un layout predefinito per le pagine dedicate e un layout compatto per le pagine condivise, con un link alla versione estesa. Gli editor possono inoltre attivare o disattivare lo sfondo, scegliere uno stile di ombra (Alto contrasto, Chiaro o Scuro) e impostare un titolo personalizzato per l'applicazione, così la bacheca si adatta a qualsiasi pagina dell'intranet.

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