Pinnwände

SharePoint Bulletin Boards: was sind die Vorteile?

Veröffentlichen und Teilen Siepersönliche Ankündigungenauf Ihrem Intranet. Demo anfordern

Erstellen Sie einen dedizierten Bereich für persönliche Ankündigungen,um die Kommunikation und den Wissensaustauschzwischen Kollegen zu fördern.

Unsere Komponente fördert den Informationsaustausch zwischen den Nutzern des SharePoint Online-Intranets, indem es sie dazu motiviert, sich mit Kollegen in Verbindung zu setzen, um Gegenstände zu kaufen oder zu verkaufen oder Veranstaltungen zu organisieren. Es stärkt die Unternehmensgemeinschaft durch ein direktes und spontanes Medium.

Veröffentlichen und antworten auf Ankündigungen

Jeder im Unternehmen hat Zugriff auf die Pinnwand. Die freie Textsuchleiste ermöglicht es Ihnen, den Inhalt zu filtern, um Ankündigungen von Ihrem Interesse zu entdecken. Sobald Sie diese gefunden haben, klicken Sie einfach auf das E-Mail-Symbol, um sofort Kontakt mit dem Angebotseigentümer aufzunehmen. Die seitliche Schaltfläche ermöglicht das Veröffentlichen einer Ankündigung mit Titel, Beschreibung und einem Foto aus Ihrem persönlichen Profil.

Ankündigungen im SharePoint-Intranet veröffentlichen

Verwaltung der Veröffentlichung

Editor-Nutzer können die Pinnwand nach den Bedürfnissen des Unternehmens anpassen, indem sie die Anzahl der anzuzeigenden Ankündigungen und deren Dauer auf der Pinnwand festlegen.

Die Veröffentlichung von Ankündigungen im SharePoint-Intranet verwalten

Zwei Arten von Layouts

Unsere Komponente ist in erweiterter und kompakter Version verfügbar. Dies ermöglicht es Ihnen, es auf jeder Seite des Intranets zu integrieren, ohne die Lesbarkeit der veröffentlichten Ankündigungen zu beeinträchtigen.

Layout zur Erstellung des Ankündigungsboards im SharePoint-Intranet

Einfache Konfiguration

Wir kümmern uns um die Konfiguration der Komponente entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens. Dennoch haben wir Pinnwände als eine intuitive Webpart konzipiert. Wie die meisten Komponenten von intranet.ai kann sie dank der ständig aktualisierten Dokumentation eigenständig verwaltet werden.

Konfigurieren Sie Sortierung, Beitragsmenge und Dauer

Über die allgemeinen Einstellungen verbinden Redakteure das Web Part mit einer SharePoint-Website und der Liste "Notice Board Posts" und wählen anschließend, wie Ankündigungen sortiert werden: nach Erstellungsdatum, Beitragstitel oder Autor, jeweils aufsteigend oder absteigend. Sie legen die Anzahl der auf der Tafel sichtbaren Beiträge fest und definieren eine Beitragsdauer in Monaten, sodass jede Ankündigung nach dem konfigurierten Sichtbarkeitsfenster automatisch abläuft. Redakteure können zudem das Hochladen von Fotos auf 0 bis 5 Bilder pro Beitrag begrenzen und den Text der Schaltfläche "Beitrag hinzufügen" anpassen.

Integrierter Genehmigungsworkflow mit Power Automate

Ankündigungen können vor der Veröffentlichung moderiert werden. Die Komponente "Bulletin Boards" integriert über Power Automate einen Genehmigungsworkflow, mit dem Sie eine Genehmigergruppe aus Azure AD zuweisen und Nutzern einen individuellen Genehmigungshinweis anzeigen können. Beiträge werden in der Liste "Notice Board Posts" mit den Pflichtfeldern "Titel" und "Text" gespeichert, ergänzt um optionale Genehmigungsfelder, die das Genehmigungsdatum, den Genehmiger und den aktuellen Status erfassen. So behalten Kommunikationsteams die Kontrolle über veröffentlichte Inhalte, während der Beitragsprozess für alle offen bleibt.

Dokumentation

Entdecken Sie die technische Anleitung zu dieser Funktion auf unserer Dokumentationsseite.

Vollständige Dokumentation zu den Pinnwänden lesen

Häufig gestellte Fragen

Wer kann Ankündigungen auf der SharePoint-Pinnwand veröffentlichen?

Alle im Unternehmen haben Zugriff auf die Pinnwand und können Ankündigungen veröffentlichen. Jeder Beitrag enthält einen Titel, eine Beschreibung und ein Foto aus dem Profil des Autors, und andere Nutzer können den Verfasser über das auf der Ankündigung angezeigte E-Mail-Symbol direkt erreichen.

Können Ankündigungen vor der Veröffentlichung geprüft werden?

Ja. Die Komponente integriert über Power Automate einen Genehmigungsworkflow. Redakteure weisen eine Genehmigergruppe aus Azure AD zu und können einen individuellen Genehmigungshinweis anzeigen. Jeder Beitrag in der Liste "Notice Board Posts" trägt Genehmigungsfelder, die das Genehmigungsdatum, den Genehmiger und den aktuellen Status festhalten.

Wie lange bleiben Ankündigungen auf der Tafel sichtbar?

Die Beitragsdauer ist konfigurierbar. In den allgemeinen Einstellungen legen Redakteure ein Sichtbarkeitsfenster in Monaten fest, nach dessen Ablauf Ankündigungen automatisch verfallen. Redakteure steuern außerdem, wie viele Beiträge auf der Tafel erscheinen und wie sie sortiert werden, nämlich nach Erstellungsdatum, Beitragstitel oder Autor, jeweils aufsteigend oder absteigend.

Welche Layout-Optionen stehen für die Pinnwand zur Verfügung?

Das Web Part "IAI - Notice Board" bietet ein Standardlayout für dedizierte Seiten und ein kompaktes Layout für gemeinsam genutzte Seiten, mit einem Link zur erweiterten Version. Redakteure können zudem den Hintergrund ein- oder ausschalten, einen Schattenstil wählen (Hoher Kontrast, Hell oder Dunkel) und einen individuellen Anwendungstitel festlegen, sodass die Tafel auf jede Intranet-Seite passt.