Ilmoitustaulut
SharePointin ilmoitustaulut: mitkä ovat hyödyt?
Julkaise henkilökohtaisia ilmoituksiaSharePoint-intranetissäsi. Pyydä demo
Luo oma tila henkilökohtaisia ilmoituksia varten osoitteeseen jakannusta viestintää ja tiedon jakamista kollegoiden kesken.
Komponenttimme helpottaa tiedonvaihtoa intranetin käyttäjien välillä ja motivoi heitä olemaan yhteydessä kollegoihinsa ostaakseen tai myydäkseen tavaroita tai järjestääkseen tapahtumia. Se vahvistaa yritysyhteisöä suoran ja spontaanin välineen avulla.
Ilmoitusten julkaiseminen ja niihin vastaaminen
Ilmoitusten julkaisemisen hallinnointi
Kaksi asettelutyyppiä
Yksinkertainen kokoonpano
Täydellinen SharePoint-intranetintegroituna Microsoft 365:een,alkaen 3 950 €/vuosi.
Capterra
intranet.aion ratkaisu kustannusten jatoteutusaikojen vähentämiseen. Toimii 24 tunnin kuluessa ostosta, ja 5 päivän konsultointi. 50+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tietojen jakamiseen.
Pystyy maksimoimaan investointisi Microsoft 365: een ja Microsoft Viva-palveluun.
Määritä lajittelu, julkaisumäärä ja kesto
Yleisasetuksista toimittajat yhdistävät verkko-osan SharePoint-sivustoon ja Notice Board Posts -listaan ja valitsevat sitten, miten ilmoitukset lajitellaan: luontipäivän, otsikon vai tekijän mukaan, nousevassa tai laskevassa järjestyksessä. He määrittävät taululla näkyvien julkaisujen määrän ja asettavat julkaisun keston kuukausina, jolloin kukin ilmoitus vanhenee automaattisesti määritetyn näkyvyysajan jälkeen. Toimittajat voivat myös rajoittaa kuvalatausten määrän 0–5 kuvaan julkaisua kohden ja mukauttaa Lisää julkaisu -painikkeen tekstin.
Sisäänrakennettu hyväksyntätyönkulku Power Automatella
Ilmoituksia voidaan moderoida ennen niiden julkaisua. Ilmoitustaulu-komponentti integroi hyväksyntätyönkulun Power Automaten kautta, jolloin voit määrittää hyväksyjäryhmän Azure AD:stä ja näyttää käyttäjille mukautetun hyväksyntäilmoituksen. Julkaisut tallennetaan Notice Board Posts -listaan pakollisten Otsikko- ja Sisältö-kenttien kanssa sekä valinnaisten hyväksyntäkenttien kanssa, jotka seuraavat hyväksyntäpäivää, hyväksyjää ja nykyistä tilaa. Tämä antaa viestintätiimeille hallinnan julkaistusta sisällöstä pitäen samalla osallistumisprosessin avoimena kaikille.
Dokumentaatio
Tutustu tämän ominaisuuden tekniseen oppaaseen dokumentaatiosivustollamme.
Usein kysytyt kysymykset
Kuka voi julkaista ilmoituksia SharePoint-ilmoitustaululla?
Kaikilla yrityksen jäsenillä on pääsy ilmoitustaululle ja he voivat julkaista ilmoituksia. Kukin julkaisu sisältää otsikon, kuvauksen ja kuvan tekijän profiilista, ja muut käyttäjät tavoittavat julkaisun omistajan suoraan ilmoituksessa näkyvän sähköpostikuvakkeen kautta.
Voidaanko ilmoitukset tarkistaa ennen julkaisua?
Kyllä. Komponentti integroi hyväksyntätyönkulun Power Automaten kautta. Toimittajat määrittävät hyväksyjäryhmän Azure AD:stä ja voivat näyttää mukautetun hyväksyntäilmoituksen. Jokainen Notice Board Posts -listan julkaisu sisältää hyväksyntäkentät, jotka kirjaavat hyväksyntäpäivän, hyväksyjän ja nykyisen tilan.
Kuinka kauan ilmoitukset pysyvät näkyvissä taululla?
Julkaisun kesto on määritettävissä. Yleisasetuksissa toimittajat asettavat näkyvyysajan kuukausina, minkä jälkeen ilmoitukset vanhenevat automaattisesti. Toimittajat hallitsevat myös sitä, kuinka monta julkaisua taululla näkyy ja miten ne lajitellaan: luontipäivän, otsikon vai tekijän mukaan, nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.
Mitä asetteluvaihtoehtoja ilmoitustaululle on saatavilla?
IAI - Notice Board -verkko-osa tarjoaa oletusasettelun erillisille sivuille ja kompaktin asettelun jaetuille sivuille, sisältäen linkin laajennettuun versioon. Toimittajat voivat myös näyttää tai piilottaa taustan, valita varjotyylin (High Contrast, Light tai Dark) ja asettaa mukautetun sovellusotsikon, jotta taulu sopii mille tahansa intranet-sivulle.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Täydellinen SharePoint-intranet integroituna Microsoft 365:een, alkaen 3 950 €/vuosi.
- 80+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tiedon jakamiseen
- Yhteensopiva Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kanssa
- Käyttövalmis 24 tunnin sisällä ostosta, 5 päivän konsultoinnilla
