Ons component begeleidt nieuwe collega's in hun eerste periode in het bedrijf met een duidelijke en begeleide lijst van te voltooien taken tijdens de onboarding.
Takenlijst voor de SharePoint-intranet: waarom heeft je bedrijf het nodig?
Een nieuwe collega verwelkomen betekent hem of haar stap voor stap begeleiden in de eerste werkweken.
Onze takenlijst geeft elke nieuwe collega een gestructureerd pad van te voltooien taken. Elke gebruiker kan taken afvinken naarmate hij of zij ze voltooit en de lijst omvormen tot een praktisch hulpmiddel voor zelforganisatie.
Begeleid nieuwe collega's door elk proces
Maak voor elke taak een nieuw item in de lijst, zoals het bekijken van een trainingsvideo, het lezen van een procedure of het deelnemen aan een gesprek met de eigen manager.
Met onze web part is het ook mogelijk om links toe te voegen, om de gebruiker rechtstreeks naar de referentiebronnen te leiden die nuttig zijn voor het voltooien van de taken. Op die manier vindt de nieuwe collega alles binnen handbereik.
Voordelen voor Human Resources
Het voorbereiden van de inwerkperiode van een nieuwe collega kost tijd, maar de takenlijst vereenvoudigt het hele proces. Met onze web part:
- De onboarding verloopt sneller en minder verspreid.
- Elke gebruiker vindt zelfstandig zijn of haar eigen pad.
- Iedereen krijgt dezelfde ontvangst, ongeacht vestiging, team of periode van het jaar.
- Verantwoordelijken kunnen gericht ingrijpen als een collega in de problemen zit.
Gepersonaliseerde deadlines
Ons component identificeert automatisch de ontvangers van de te voltooien taken.
Elke taak heeft een deadline uitgedrukt in dagen, berekend vanaf de aansteldatum van de ingelogde gebruiker op het platform. De informatie wordt opgehaald dankzij de integratie met de Persoonsdirectory.
Stel deadlines in om nieuwe collega's te helpen hun pad op een functionele en productieve manier te organiseren.
Ideaal voor veel bedrijfsscenario's
De takenlijst past zich aan elk context aan waarbinnen taken moeten worden uitgevoerd, ook ruim voorbij de onboarding-fase. Gebruik ons component om je teams op één lijn te brengen en ervoor te zorgen dat deadlines altijd worden gehaald. Herinner collega's aan taken zoals:
- het volgen van een cursus,
- het lezen van een procedure,
- het voltooien van een project,
- het beantwoorden van een enquête,
- het deelnemen aan een bijeenkomst,
...en nog veel meer.
Analyseer de voortgang met de lijsten van SharePoint Online
Beheerders kunnen de voortgang van de voltooide taken bewaken door toegang te krijgen tot de opslaglijst die beschikbaar is op SharePoint Online.
Je ziet meteen wie wat heeft voltooid, zonder om updates te hoeven vragen of herinneringen te sturen, zodat je gericht kunt ingrijpen als een collega problemen ervaart.
Eenvoudige configuratie
Wij zorgen voor de configuratie van de component volgens de behoeften van jouw bedrijf. Toch hebben we Onboarding: mijn takenlijst ontworpen als een intuïtieve webonderdeel.
Zoals de meeste componenten van intranet.ai kan het zelfstandig worden beheerd dankzij de voortdurend bijgewerkte documentatie.
Het complete SharePoint intranet
geïntegreerd met Microsoft 365,
vanaf 3.950 €/jaar.
intranet.ai
is de oplossing om
kosten te besparen en
implementatietijden te verkorten.
Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen advies.
50+ apps voor communicatie, training en het delen van bedrijfskennis.
In staat om uw investering in Microsoft 365 en Microsoft Viva te maximaliseren.
