Intranet tour
SharePoint Intranet Tour: wat zijn de voordelen?
De intelligente gidsvoor de functies van je intranet. Vraag een demo aan
Ons onderdeel helpt je meer te weten te komen over je SharePoint-intranet enbegeleidt je stap voor stap bij het gebruik van de functies voor jouw taken.
- Intranetbeheerders kunnen kiezen welke onderdelen ze willen uitleggen en een gepersonaliseerde reis samenstellen.
- De gids start automatisch wanneer gebruikers voor het eerst toegang krijgen tot de bedrijfssite.
- De uitleg is dynamisch en gaat in op alle geïntegreerde functies met een wizard.
- Gebruikers kunnen de rondleiding vanaf elk apparaat volgen.
- De navigatie is flexibel, zodat gebruikers uitleg kunnen overslaan en later opnieuw kunnen bekijken.
- Na de eerste consultatie blijft Intranet Tour beschikbaar vanaf de startpagina.
De meest voorkomende problemenvan een bedrijfsintranet
Onze oplossing: de op maat gemaakte gids die stap voor stap uitlegt hoe u de functies van uw SharePoint-intranet kunt gebruiken.
- Gebruikers weten niet hoe ze de functies moeten gebruiken, dus ze hebben het niet omarmd als een dagelijks werkinstrument.
- De HR-afdeling weet niet hoe ze werknemers moeten trainen in het gebruik van het portaal.
Eenvoudige configuratie
Bouw een rondleiding op maat van uw intranet
Intranetbeheerders configureren de rondleiding via de lay-outinstellingen en kiezen welke SharePoint-webonderdelen worden beschreven en welke toelichtende tekst bij elke stap hoort. Stappen kunnen worden herordend, afzonderlijk in- of uitgeschakeld met een selectievakje, en de rondleidingsknop kan worden hernoemd (standaard "New intranet's functionalities"). De achtergrond- en lettertypekleur van de knop worden ingesteld via hexcode of kleurkiezer, en de afstand van de knop tot de rechterrand is aanpasbaar voor zowel desktop als Teams.
Hoe gebruikers door de rondleiding navigeren
De rondleiding start automatisch wanneer een gebruiker de bedrijfssite voor het eerst bezoekt, hoewel het automatisch laden kan worden uitgeschakeld zodat de rondleiding alleen opent bij een klik op de knop. Gebruikers bewegen door de stappen met de pijlbesturing: de rechterpijl gaat naar de volgende stap en de linkerpijl keert terug naar de vorige. Stappen kunnen worden overgeslagen en later opnieuw worden bekeken, en na de eerste keer blijft de rondleiding toegankelijk vanaf de startpagina. Beheerders kunnen ook cookies ongeldig maken om de tracking te resetten en de rondleiding voor terugkerende gebruikers opnieuw af te spelen.
Documentatie
Ontdek de technische handleiding voor deze functie op onze documentatiesite.
Veelgestelde vragen
Werkt Intranet Tour in Microsoft Teams of Viva Connections?
Nee. Intranet Tour is alleen zichtbaar wanneer het intranet via het web wordt benaderd, niet via Microsoft Teams. Omdat de component op cookies steunt, werkt deze niet met Viva Connections. Voor Teams-gebruikers gelden de instellingen voor de knopafstand nog steeds voor de webervaring, maar de rondleiding zelf wordt alleen in de browser weergegeven.
Kan de rondleiding automatisch starten voor nieuwe gebruikers?
Ja. Standaard start de rondleiding automatisch wanneer een gebruiker de bedrijfssite voor het eerst bezoekt. Het automatisch laden kan worden uitgeschakeld in de lay-outinstellingen, waarna gebruikers de rondleiding handmatig starten door op de rondleidingsknop te klikken. Beheerders kunnen ook cookies ongeldig maken om de gebruikerstracking te resetten en de automatische rondleiding bij de volgende aanmelding voor terugkerende gebruikers opnieuw af te dwingen.
Welke intranetfuncties kan de rondleiding uitleggen?
Beheerders kiezen welke SharePoint-webonderdelen worden beschreven en voeren toelichtende tekst voor elke stap in via dropdownmenu's in de lay-outinstellingen. Stappen kunnen in een vastgelegde volgorde worden geordend en afzonderlijk worden in- of uitgeschakeld. De component wordt het best ingezet op de startpagina en op functierijke pagina's met meerdere applicaties, zodat gebruikers de functies leren die het meest relevant zijn voor hun werk.
Hoe bewegen gebruikers door de stappen van de rondleiding?
Gebruikers navigeren met de pijlbesturing: de rechterpijl gaat naar de volgende stap en de linkerpijl keert terug naar de vorige stap. De navigatie is flexibel, zodat uitleg kan worden overgeslagen en later opnieuw kan worden bekeken. Na de eerste keer blijft de rondleiding toegankelijk vanaf de startpagina en kan deze op elk moment en op elk apparaat dat via het web toegang heeft tot het intranet opnieuw worden geopend.
Gerelateerde functies
Het volledige SharePoint-intranet geïntegreerd met Microsoft 365, vanaf 3.950 €/jaar.
- 80+ apps voor communicatie, training en kennisdeling
- Compatibel met Microsoft 365 en Microsoft Viva
- Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen consulting
