SharePoint Intranet Tour: ¿cuáles son las ventajas?

No. Intranet Tour solo es visible cuando se accede a la intranet a través de la web, no mediante Microsoft Teams. Como el componente depende de las cookies, no funciona con Viva Connections. Para los usuarios de Teams, los ajustes de distancia del botón siguen aplicándose a la experiencia web, pero el recorrido en sí solo se muestra en el navegador.

Sí. De forma predeterminada, el recorrido se inicia automáticamente la primera vez que un usuario accede al sitio de la empresa. La carga automática puede desactivarse en la configuración de diseño, en cuyo caso los usuarios inician el recorrido manualmente haciendo clic en el botón. Los responsables también pueden invalidar las cookies para reiniciar el seguimiento de usuarios y forzar que el recorrido automático vuelva a mostrarse en el siguiente inicio de sesión de los usuarios que regresan.

Los responsables eligen qué web parts de SharePoint describir e introducen el texto explicativo de cada paso a través de menús desplegables en la configuración de diseño. Los pasos pueden ordenarse en una secuencia definida y activarse o desactivarse de forma individual. El componente se implementa mejor en la página de inicio y en páginas con muchas funciones que contienen varias aplicaciones, de modo que los usuarios aprendan las funciones más relevantes para su trabajo.

Los usuarios navegan con los controles de flecha: la flecha derecha avanza al paso siguiente y la izquierda vuelve al anterior. La navegación es flexible, por lo que las explicaciones pueden omitirse y revisarse más tarde. Tras la visualización inicial, el recorrido permanece accesible desde la página de inicio y puede reabrirse en cualquier momento y en cualquier dispositivo que acceda a la intranet a través de la web.