Intranet Tour
Intranet Tour: was sind die Vorteile?
Ihr Leitfaden zu denFunktionen des Intranets. Demo anfordern
Intranet Tour hilft Ihnen, die Funktionen Ihres SharePoint-Intranets kennenzulernenund führt Sie Schritt für Schritt durch deren Nutzung für Ihre Aufgaben.
- Intranet-Manager können Komponenten auswählen, um eine Erklärung für eine personalisierte Reise zu erstellen.
- Die Anleitung startet automatisch, wenn Benutzer zum ersten Mal auf die Firmenwebsite zugreifen.
- Die dynamischen Erklärungen vertiefen alle integrierten Funktionen mit einem Assistenten.
- Benutzer können die Tour von jedem Gerät aus verfolgen.
- Die Navigation ist flexibel und ermöglicht es Benutzern, Erklärungen zu überspringen und sie in der Zukunft erneut anzusehen.
- Nach der ersten Beratung steht Intranet Tour Benutzern auf der Startseite zur Verfügung.
Häufige Probleme mit einem Intranet
Unsere Lösung: Die maßgeschneiderte Tour, die Ihnen Schritt für Schritt erklärt, wie Sie die Funktionen des SharePoint-Intranets nutzen können.
- Benutzer wissen nicht, wie sie seine Funktionen nutzen sollen. Daher haben sie es nicht als tägliches Arbeitsmittel übernommen.
- Die HR-Abteilung weiß nicht, wie sie Mitarbeiter in der Nutzung des Portals schulen soll.
Einfache Konfiguration
Erstellen Sie eine geführte Tour, die auf Ihr Intranet zugeschnitten ist
Intranet-Manager konfigurieren die Tour über die Layout-Einstellungen, wählen aus, welche SharePoint-Web-Parts beschrieben werden, und verfassen den Erklärungstext für jeden Schritt. Schritte lassen sich neu anordnen, einzeln über ein Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, und die Tour-Schaltfläche kann umbenannt werden (standardmäßig "New intranet's functionalities"). Hintergrund- und Schriftfarben der Schaltfläche werden per Hex-Code oder Farbwähler festgelegt, und der Abstand der Schaltfläche zum rechten Rand ist sowohl für den Desktop als auch für Teams einstellbar.
Wie Nutzer durch die Tour navigieren
Die Tour startet automatisch, wenn ein Nutzer die Unternehmenswebsite zum ersten Mal aufruft, wobei das automatische Laden deaktiviert werden kann, sodass die Tour nur beim Klick auf die Schaltfläche öffnet. Nutzer bewegen sich mit den Pfeilsteuerungen durch die Schritte: Der rechte Pfeil führt zum nächsten Schritt, der linke zum vorherigen. Schritte lassen sich überspringen und später erneut aufrufen, und nach der ersten Ansicht bleibt die Tour über die Startseite zugänglich. Manager können zudem Cookies ungültig machen, um das Tracking zurückzusetzen und die Tour für wiederkehrende Nutzer erneut abzuspielen.
Dokumentation
Entdecken Sie die technische Anleitung zu dieser Funktion auf unserer Dokumentationsseite.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert die Intranet Tour in Microsoft Teams oder Viva Connections?
Nein. Die Intranet Tour ist nur sichtbar, wenn auf das Intranet über das Web zugegriffen wird, nicht über Microsoft Teams. Da die Komponente auf Cookies beruht, funktioniert sie nicht mit Viva Connections. Für Teams-Nutzer gelten die Einstellungen zum Schaltflächenabstand weiterhin für das Web-Erlebnis, die Tour selbst wird jedoch nur im Browser angezeigt.
Kann die geführte Tour für neue Nutzer automatisch starten?
Ja. Standardmäßig startet die Tour automatisch, wenn ein Nutzer die Unternehmenswebsite zum ersten Mal aufruft. Das automatische Laden lässt sich in den Layout-Einstellungen deaktivieren; in diesem Fall starten Nutzer die Tour manuell durch Klick auf die Tour-Schaltfläche. Manager können zudem Cookies ungültig machen, um das Nutzer-Tracking zurückzusetzen und das automatische Abspielen der Tour für wiederkehrende Nutzer bei der nächsten Anmeldung zu erzwingen.
Welche Intranet-Funktionen kann die Tour erklären?
Manager wählen über Dropdown-Menüs in den Layout-Einstellungen aus, welche SharePoint-Web-Parts beschrieben werden, und geben für jeden Schritt einen Erklärungstext ein. Schritte lassen sich in eine definierte Reihenfolge bringen und einzeln aktivieren oder deaktivieren. Die Komponente entfaltet ihren Nutzen am besten auf der Homepage und auf funktionsreichen Seiten mit mehreren Anwendungen, sodass Nutzer die für ihre Arbeit relevantesten Funktionen kennenlernen.
Wie bewegen sich Nutzer durch die Tour-Schritte?
Nutzer navigieren mit Pfeilsteuerungen: Der rechte Pfeil führt zum nächsten Schritt, der linke kehrt zum vorherigen zurück. Die Navigation ist flexibel, sodass Erklärungen übersprungen und später erneut betrachtet werden können. Nach der ersten Ansicht bleibt die Tour über die Startseite zugänglich und lässt sich jederzeit und auf jedem Gerät, das über das Web auf das Intranet zugreift, erneut öffnen.
Verwandte Funktionen
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